A fejezetben leírt funkciókban adatot rögzíteni, módosítani kizárólag a ProgEn fejlesztéssel foglalkozó szakemberei tudnak! Az ügyfelek kizárólag tájékozódási célból tudják lekérdezni!
A ProgEn-nek az aktuális Teszt adatbázis (sERPa_3_xx) -ban kell a funkció adatait karbantartani. Ezek a bervezerlotablak.sql lefutásakor frissülnek az ügyfélnél, ami az adatbázis frissítése során automatikusan fut le.
Az "Összegtő típus" és az "Összegző oszlop típus" funkciók adatai alapján az " Összesítő" (Struktúra / Általános / Összesítő) funkcióban tud az ügyfél saját maga által összeállított excel kimenetű lekérdezéseket szerkeszteni a saját adatbázisán. A ProgEn néhány lekérdezést maga is megszerkesztett és az ügyfelek rendelkezésére bocsátott. Ez úgy történik, hogy a sERPa_3_xx_ures adatbázisba felvételre kerül az Összesítő funkcióba a lekérdezés, ami kizárólag az újonnan létrehozott üres adatbázisokba kerül be. Ez viszont csak az új adatbázisok (ügyfelek) esetén biztosítja az összesítő megjelenését az ügyfél adatbázisában.
Ügyfélnél már meglévő adatbázisba az "Összesítő" funkcióba Beillesztés vágólapról művelettel lehet betenni a kívánt összesítőt. Ehhez egy olyan adatbázisból, amely már tartalmazza a kívánt összesítőt Másolás vágólapra művelettel lehet kitenni az adatokat.