Mezőleírások
Pénztár |
A megadott pénztárba lehet utalványozni az utalványt, ha üres, akkor bármelyikbe. |
Irány |
Utalványi pénzmozgás iránya: bevétel / kiadás. |
Bizonylatszám |
A felvételkor automatikusan megajánlott bizonylatszámok három részből állnak: Első részük a felvétel dátuma, második részük a felvevő pénztár kódja, harmadik részük pedig a pénztárankénti sorfolytonos sorszám, ami pénztári mozgásirányoktól függetlenül sorfolytonos. A megajánlásra került sorszám attól függően módosítható, hogy a pénztár funkció bizonylatszám módosítható mezője az aktuális pénztárban, milyen értéket vesz fel. Nem módosítható érték esetén felvétel üzemmódban meg sem jelenik a sorszám mező és módosító üzemmódban sincs lehetőség a módosításra. Módosítható érték esetén felvétel és módosító üzemmódban egyaránt módosítható a sorszám. |
Bizonylatszám |
|
|
|
Dátum |
Utalvány mozgás dátuma. Alapesetben az utoljára elmentett bizonylaton szereplő dátum kerül felajánlásra a következő felvételekor, hogy az egymás utáni bizonylatok rögzítésekor gördülékenyen lehessen adatot rögzíteni. Amennyiben nem a legutóbbi felvett bizonylat dátumát szeretnénk megajánltatni, akkor azt a Dátum kezdő értéke művelettel át lehet állítani a mai napra. |
Aláíró |
Az az ügyfél, akinek a nevére kiállításra kerül az utalvány. |
Igazolvány szám |
Az ügyfél igazolvány száma, akinek a nevére kiállításra kerül az utalvány. |
Cím |
Az ügyfél címe, akinek a nevére kiállításra kerül az utalvány. |
|
|
|
Ügyfél címe: utca és házszám megadására szolgál. |
|
Ügyfél címe: ország. |
Valutanem |
Az utalvány valutaneme, ha a pénztár valutapénztár. |
Végösszeg |
A tételek összegéből (Bruttó) képzett összesen érték. Felvétel üzemmódban a tételek felvitele előtt megadható az összeg, ha a pénztárbizonylat paraméter funkció végösszeg bevitel mezőjének értéke az aktuális pénztárparaméterre vonatkozóan megengedett. Amennyiben valuta utalványban dolgozunk (A pénztár funkció valutapénztár mezője igen értékű az aktuális pénztárra.), akkor megjelenik a valutanem mező is. A valutanem mezőn csak azok a valuták választhatók ki, amelyek a deviza funkció használható valutapénztárban mezőjén igen értéket vesznek fel és a "Pénztár" funkcióban a jelen valutapénztárra meg van adva a "Használható valutanemek" táblázatban. Értékajánlás gombra nyomva megajánlódnak a tételösszegek a mezőn, viszont ha kerekítés eltérést adtunk meg a tételekben, amelyek összegezve nem adják ki a fejlécösszeget (Valutatizedesre kerekítve, hiszen pl. fillér nem lehet a pénztárban!), akkor a megfelelő tételben kell a kerekítés eltérést lemódosítanunk, mert előállhat az a helyzet, hogy a megajánlott értékkel nem lehet elmenteni a bizonylatot! |
"Igazoló személy" táblázat
A táblázat leírása: |
|
Személy |
A táblázatba felvételkor bekerül az összes olyan személy, aki a Péztárbizonylat paraméterben beállított kötelező igazoló személykategóriába tartozik. A kötelező igazolók felvehetnek olyan további igazolókat akik a választható igazoló személykategóriába tartoznak. Azok a személyek nem módosíthatók, akik már igazolták a számlát (az igazolás mezőben Elfogadva vagy Elutasítva szerepel). |
Név |
|
Igazolás |
|
Dátum |
|
Megjegyzés |
|
Mezőleírások
Igazolás |
Elbírálás alatt / Elfogadva / Elutasítva. Kezdő értéke: elbírálás alatt. Ha az Igazoló személy táblázat minden sorában elfogadva szerepel, akkor választható elfogadás és elutasítás is, ha a táblázatban vegyesen szerepel elfogadva és elutasítva, akkor az elbírálás alatt és az elutasítva között választhatunk. |
Pénztárbizonylat |
Az a pénztárbizonylat amelyre érkeztetve lett az utalvány. |
