A megjelenő párbeszédablakon kiválasztott bizonylatszámú tanfolyam adatai kerülnek átadásra Word-be.
A "Séma fájl" mezőbe beírt *.doc fájl által meghatározott módon történik az export.(Sablonfájllal kapcsolatos további információk)
Kiegészítő modulok / Oktatásszervezés
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Oktatásszervezés / Tanfolyam adatok exportálása MS Wordbe
Ha a tanfolyamra később jelentkezett hallgatónak vagy ügyfél dolgozónak szükség van dokumentumra, akkor használjuk a szűrést (hallgató, dolgozó), és ebben az esetben csak a szűrési feltételnek megfelelő dokumentumokat fogja exportálni.
Generált dokumentum fálj neve: Bizonylatszám+Ügyfélnév vagy Bizonylatszám+Dolgozónév (attól függően, hogy a dokumentumba mi szerepel)
Fejléc makró: (minden esetbe visszaadásra kerül)
«Tanfolyam_Modul»:= Tanfolyam: Óraterv fül: Modulnév (az első modul)
«Tanfolyam_megnevezése» : = Tanfolyam: Tanfolyamnév
«Prograkkrszám» := Tanfolyam: Program: Akreditációs szám
«AkKredLajstSzam» := Saját adat: Akkreditációs lajstromszám
«FMKNyilvSzam» := Saját adat: FMK nyilvántartási szám
«megszerezhető_képesség_kompetencia» := Tanfolyam: Program: Rövid leírás
«kezdési időpont» := Tanfolyam: Kezdési dátum
«bekapcsolódás feltétele» := Tanfolyam: Óraterv: Modul: Megjegyzés. Ha több modul van akkor vesszővel elválasztva
«tanfolyam helyszíne» := Tanfolyam: Elméleti képzés helyszín (Helyszín, Irszám, Helység, UtcaHszam)
'Orarend' táblázat:
«Orarend.Sorrend»
«Orarend.DatumTol»
«Orarend.DatumTolIdo» := Tanfolyam: Órarend: Kezdés időpontja óra, perc
«Orarend.DatumIg»
«Orarend.DatumIgIdo» := Tanfolyam: Órarend: Befejezés időpontja óra, perc
«Orarend.Terem»
«Orarend.TananyagelemNev»
«Orarend.Tema»
«Orarend.Tanora»
«Orarend.EloadoSzemelyKod»
«Orarend.EloadoSzemelyNev»
«Orarend.EloadoTipus» := Tanfolyam: Órarend: típus értéke (Vállalkozó / Megbízott)
«Orarend.Megjegyzes»
Ügyfél makró: HA Nyomtatvány típus: Ügyfél adatokkal vagy Dolgozó adatokkal
«Megrendelési_dátum» := Tanfolyam: Kezdési időpont
«Sales» := Tanfolyam: Témaszám
«Tanfolyam_Modul»:= Tanfolyam: Óraterv fül: Modulnév (az első modul)
«résztvevők_száma» := Tanfolyam: Dolgozok létszáma adott ügyfélnél
«tanfolyam_díja_fő» := Tanfolyam: Hallgató: Vevőrendelés nettó összesen/fő
«tanfolyam_díja»:= Tanfolyam: Hallgató: Vevőrendelés nettó összesen
«Cég_Neve» := Tanfolyam: Hallgató: ügyfél neve
«Cég_telefonszáma» := Tanfolyam: Hallgató: ügyfél hivatali telefon
«Cég_fax_száma» := Tanfolyam: Hallgató: ügyfél hivatali fax
«Cég_Székhelye» := Tanfolyam: Hallgató: Ügyfél: IrSzám+Település+UtcaHszam
«Cég_számlavezető_pénzintézet_neve»: Tanfolyam: Hallgató: Ügyfél:
«Cég_bankszámlaszáma» := Tanfolyam: Hallgató: Ügyfél: Bankszámla: Pénzintézet neve
«Cég_adóigazgatási_száma» := Tanfolyam: Hallgató: Ügyfél: Adószám
«cégjegyzékszáma» := Tanfolyam: Hallgató: Ügyfél: Cégjegyzékszám
«Cég_ügyvezető_aláírásra_jogosult_személy» := Tanfolyam: Hallgató: Ügyfél: Dolgozó : paraméterben megadott besorolásban levő dolgozó, ha több van akkor vesszővel felsorolva (nem kötelező, hogy hallgató legyen a dolgozó)
«Cég_kapcsolattartó» := Tanfolyam: Hallgató: Ügyfél: Dolgozó : paraméterben megadott besorolásban levő dolgozó, ha több van akkor vesszűvel felsorolva (nem kötelező, hogy hallgató legyen a dolgozó)
«Cég_telefonszáma» := és telefonszáma
«Cég_statisztikai_számjele» := Tanfolyam: Hallgató: ügyfél KSH száma
«HallgatoMegjegyzes» := Tanfolyam: Hallgató: Megjegyzés
«szakképzési_hozzájárulásból_felhasználni» := Tanfolyam: Hallgató: Dolgozó: Szakképzési felh. összeg
«tanfolyam_díja__fő» := Tanfolyam: Hallgató: Dolgozó: Díj (átlagolva)
«tanfolyam_díja_összesen» := Tanfolyam: Hallgató: Dolgozó: Díj összesen
«Tanfolyam_díja» := Tanfolyam: Hallgató: Vevőrendelés nettó összesen
Ügyfél dolgozó makró: HA Nyomtatvány típus: Dolgozó adatokkal
«Cég_Neve» := Tanfolyam: Hallgató: ügyfél neve
«Cég_Székhelye»: Tanfolyam: Hallgató: Ügyfél: IrSzám+Település+UtcaHszam
«Cég_telefonszáma» := Tanfolyam: Hallgató: ügyfél hivatali telefon
«Cég_fax_száma» := Tanfolyam: Hallgató: ügyfél hivatali fax
«Cég_adóigazgatási_száma» := Tanfolyam: Hallgató: ügyfél adószáma
«Cég_statisztikai_számjele» := Tanfolyam: Hallgató: ügyfél KSH száma
«résztvevő_neve»:= Tanfolyam: Hallgató: Dolgozó
«résztvevő_munkaköre» := Tanfolyam: Hallgató: Dolgozó: beosztása
«résztvevő_lakóhely»:= Tanfolyam: Hallgató: Dolgozó: IrSzám+Település+UtcaHszam
«résztvevő_telefonszám» := Tanfolyam: Hallgató: Dolgozó: hivatali telefonszáma+mobil
«résztvevő_email_címe» := Tanfolyam: Hallgató: Dolgozó: hivatali email
«résztvevő_adószám» := Tanfolyam: Hallgató: Dolgozó: Személyes adatok: Adóazonosító
«résztvevő_neme»
«résztvevő_anyja_neve»
«résztvevő_születési_helye»
«résztvevő_születési_ideje»
«résztvevő_szemigsz»
«résztvevő_életkor»
«résztvevő_legmagasabb_iskolai_végzettség»
«résztvevő_munkaköre»:= Tanfolyam: Hallgató: Dolgozó: beosztása
«résztvevő_lakóhely» IrSzám+Település+UtcaHszam
«résztvevő_tartózkodási_hely» IrSzám+Település+UtcaHszam
«résztvevő_állampolgárság» := Ország: Melléknévi forma
«tanfolyam_díja__fő» := Tanfolyam: Hallgató: Dolgozó: Díj
«szakképzési_hozzájárulásból_felhasználni» := Tanfolyam: Hallgató: Dolgozó: Szakképzési felh. összeg
Jelenléti ív: HA Nyomtatvány típus: Jelenléti ív
Általános adatok, és a hallgatók adatok (ha van dolgozó, akkor ő, ha nincs akkor az ügyfél a hallgató) táblázatosan, egy export egy fájl.
Csak a következő adatmezők használhatóak:
«Ev»
«Sorozat»
«Sorszam»
«Bizonylatszam»
«FajlNev»
«KeziBizonylatszam»
«TanfolyamNev»
«HelysegNev»
«HelyszinIrSzam»
«HelyszinHelyseg»
«HelyszinUtcaHSzam»
«KezdesiDatum»
«BecsatlakozasiDatum»
«BefejezesiDatum»
«TanfolyamVezetoSzemelyKod»
«TanfolyamVezetoSzemelyNev»
'TanfolyamHallgatoDolgozo' táblázat:
«TanfolyamHallgatoDolgozo.Résztvevő_Neve»
«TanfolyamHallgatoDolgozo.Cég_Neve»
«TanfolyamHallgatoDolgozo.MegrendelesAruforgBizSzam»