A funkció a futárszolgálattal szállítandó, már kiszedett, de a futárnak még át nem adott csomagok ellenőrzésére és állapotváltozásainak kezelésére szolgál. Segítségével megbizonyosodhatunk róla, hogy a megfelelő csomagok, a megfelelő helyen várják a futárnak történő átadást és rendelkeznek a megfelelő címkével. Amennyiben ez nem így lenne, a funkció segít a címke pótlásában.
Megjelennek a menüparamétereknek megfelelő tulajdonságokkal futárnak történő átadásra váró küldemények tételesen, azaz csomagonként (dobozonként). Egyesével ki lehet választani őket. Amit kiválasztottunk annak át tudjuk állítani az állapotát, illetve cimkét tudunk kérni és nyomtatni.
sERPa Mobil / Futárszolgálat
Funkció elérése menüszerkesztéskor: / PDA - Csomag lekérdezés
A program a funkció elindítása után leválogatja a futárnak történő átadásra váró küldeményeket tételesen, azaz csomagonként (dobozonként). Alapértelmezett rendezettsége bizonylatszám / tételszám. A figyelembe vett futárszolgálat, visszamenőleges napok száma, illetve az állapottal és állapotváltozással kapcsolatos beállítások menüparaméterekkel adhatók meg. A Keresés sávon tudunk csomagra keresni a táblázatban megjelenő adatok alapján - tehát akár bizonylatszámra vagy címzettre is kereshetünk. A táblázat alatt található gomb segítségével a táblázatban található összes csomag állapotát meg tudjuk változtatni. Amennyiben kiválasztunk egy csomagot, úgy ott is meg tudjuk változtatni az állapotát, illetve le tudjuk kérni és kinyomtatni annak címkéjét.
Vevőszolgálatosként / Raktárvezetőként / Raktárosként az összeszedett és futárszolgálatonként csoportosított, felcímkézett csomagokban lévő árut át kell adni a futárnak, amikor megérkezik. Ilyenkor lehetőség van még egy utolsó ellenőrzésre, hogy megvan-e minden csomag.
Az ellenőrzést végző munkatárs mobil eszközén kiválasztja a "Csomag lekérdezés" menüpontot.
A Csomag lekérdezés ablakban megjelennek a menüparamétereknek megfelelő csomagok táblázatban. A csomagoknak láthatjuk az azonsítóját, bizonylatszámot, szállítási címet, valamint kiemelve a küldeményben szereplő szállítólevél ügyfelének nevét. Itt kiválaszthatjuk a csomagot, melyet még ellenőrizni szeretnénk, címkéjét szeretnénk kinyomtatni, vagy amelynek át akarjuk állítani az állapotát. A képernyő alján található gomb segítségével az összes kilistázott csomag állapotát is megváltoztathatjuk.
A Keresés szerkeszthető mezőbe gépelve szűkíthetjük a listát, a táblázat soraiban megjelenő valamely adatra - azaz küldeményben szereplő szállítólevél ügyfelére, szállítási címre, bizonylatszámra vagy csomagazonosítóra keresve.
Ha kiválasztjuk a táblázat egyik elemét, akkor a Csomagellenőrzés képernyőre jutunk. Itt megjelennek a csomagok adatai, illetve itt lehetőségünk van állapotot változtatni, vagy címkét kérni és nyomtatni az adott csomagra.