sERPa súgó

A funkció a kommunális üzemeltetési szerződésekben rögzített adatok alapján elkészíti a számlákat.

Javasolt almenü

Kiegészítő modulok / Kommunális üzemeltetés

Párbeszédablak

Leírás

Funkció elérése menüszerkesztéskor: Kommunális üzemeltetés / Kommunális üzemeltetés számlagenerálás

 

A számlázás a hónap első napjától a hónap utolsó napjáig történik. Tört hónap esetén a havi díjak arányosításra kerülnek. A paraméter sorozatában a késedelmi kamat számítás beállítása esetén rákerülhet a számlára egy késedelmi kamatot tartalmazó tételsor is. Számla generálásakor, ha nincs megadva a fizetési mód a kommunális üzemeltetés paraméter sorozatban, akkor a vevőszámla paraméterben megadottat használjuk, kivétel, ha az ügyfélben meg van adva, mert akkor mindenképpen az ügyfélben megadottal történik a generálás. A generált vevőszámlában a vevőszámla paraméter funkcióban a sorozatra megadott ügynökajánlási beállítás alapján töltődik ki az ügynök mező.

A vevő, ingatlan, albetét szűrésnek leginkább akkor van értelme, ha hóközi szerződés érvényesség lezárás történik. Ilyenkor figyelni kell arra, hogy az ügyfél, ingatlan, albetét szűréssel való generálás előtt a vonatkozó szerződések érvényességi záró dátumát állítsuk be a hóközi lezárás dátumára.

Hóközben keletkező új szerződés esetén is lehet jelentősége ezeknek a szűkítéseknek. Ilyenkor természetesen a szerződés záró dátum nem, csak a kezdő dátum megléte az érdekes.

 

Generáláskor megnézzük, hogy az előző vízadat kiszámlázásra került már, vagy sem (a soron levő Víz számlálóállás gridben a Számlázott logikai mező szerint), ha igen akkor nem kerül generálásra, ha még nem akkor onnan kezdi a számolás. Ha egy hónapban kétszer(többször) történ a rögzítés (bediktálás) akkor a legutolsó(a mai naphoz képest a legközelebbit) sort veszi figyelembe,azaz két számlázás között egy óraállást rögzítsünk.

Generáláskor, ha a szerződésen szerepel támogatás, akkor ezen szolgáltatás a szerződő félnél a számla értékét csökkentő tétel lesz(lesz egy negatív tétel a számlán a megadott összeggel), míg a szerződésben megadott Támogatást nyújtó szervezet felé mint fizetendő összeg jelenik meg (azaz a támogatást nyújtó szervezet felé is generálásra kerül vevőszámla). Ha 1 szervezet felé több szerződésen szereplő támogatást is el kell számolni, akkor 1 számla kerül generálásra, szerződésenkénti tétellel.

 

A havidíjas szolgáltatás gridben megadott megjegyzés is generálásra kerül a számla tétel megjegyzésébe („Megjegyzés:”....) akkor, ha a szerződés paraméterben a szolgáltatáshoz be van pipálva a támogatás.

 

Időszakonkénti elszámolás esetén a korrekciós tétel időszaka kerül figyelembe vételre az időszak meghatározására, ha az időszak és a korrekciós időszak megegyezik, akkor egy számlára kerül a korrekciós tétel is.

 

A Vevőszámla táblázatban nyomon követhető, hogy melyik időszakokra történt már számlagenerálás. Ugyanarra az időszakra nem lehetséges több számlát generálni. Ebben az esetben a Vevőszámla funkcióban a Stornó számla művelettel érvényteleníteni szükséges a korábban kiállított vevőszámlát, majd ezt követően a Számlagenerálás funkcióból ismételten kiállítható a vevőszámla az érintett időszakra.

 

Fontos tudnivaló az is, hogy a lejárt szerződésű, de még ki nem költöző lakóknak is lehet számlát generáltatni! A Szerződés funkció / További adatok fül / Kiköltözés dátum mezője, ha nincs kitöltve, akkor hiába lezárt a szerződés érvényességi dátuma, mivel nem hagyta el a lakást, ezért neki is kell számlázni, azaz neki is fog számla generálódni! A szerződés záró dátum és a kiköltözés dátum közül addig a dátumig lehet számlát generáltatni, ami a későbbi, azaz ha valamelyik üres, akkor az idők végezetéig!

 

Paraméterek