Mezőleírások
Sorozat |
Felvétel üzemmódban ki kell választani, hogy melyik szerződés sorozatba tartozik a jelen szerződés. |
Sorszám |
Szerződés sorszáma. Kézi sorszám esetén ha több felhasználó egyszerre rögzített szerződést, akkor a program más funkciókba hibaüzenetet küld, hogy ezzel a sorszámmal már létezik szerződés, itt ha ilyen van, akkor a következő sorszámot osztjuk ki, üzenet nélkül. |
Szerződésszám |
Szerződés rendszerbeli azonosító száma. |
Kézi szerződésszám |
Korábban kötött szerződések egyedi azonosító száma. |
Vevő |
Belföldi, vagy külföldi vevő, akire vonatkozik a szerződés. |
Érvényesség |
Szerződés érvényességének kezdő dátuma. Dátum évének megadása 4 számjegyes formában lehetséges. |
|
Szerződés érvényességének záró dátuma. Dátum évének megadása 4 számjegyes formában lehetséges. |
Kiköltözés dátum |
Nagyon fontos mező, amellyel azt lehet nyilvántartani, hogy, ha valakinek már ugyan lejárt a szerződése, de mégsem költözött ki, csak később. A szerződés lejárata utáni későbbi, kiköltözési időpontig fognak a részére generálódni a számlák! A két dátum közül (Szerződés érvényességi záró dátuma / Kiköltözés dátum) a későbbi dátumig fognak generálódni a számlák. Ha valamelyik véletlenül üresen marad, akkor az idők végezetéig, ezért erre nagyon figyeljünk! Dátum évének megadása 4 számjegyes formában lehetséges. |
Ingatlan |
Ingatlan választás az ingatlan funkcióban felvett és használható ingatlanok közül, amelyben lévő lakásra történik a szerződéskötés. |
Albetét |
Lakásválasztás a kiválasztott épülethez felvett lakások közül, amelyre vonatkozóan történik a szerződéskötés. Akkor jelenik meg a mező, ha a kiválasztott ingatlan típusa Társasház. |
Számlázási gyakoriság |
Havi / Kéthavi / Negyedéves / Féléves / Éves. Választás aszerint, hogy milyen gyakran fog automatikus számlagenerálás történni. A szerződés paraméter sorozatában a szerződés módosítás engedélyezett mező állása határozza meg, hogy lehet-e módosítani. |
Számlázási hónap |
A számlázási gyakoriság alapján kiválasztható, hogy az időszak mely hónapjában történjen a számlakibocsátás. |
"Havi díjas szolgáltatások" táblázat
Akkor jelenik meg mindkét táblázat, ha a szerződés paraméterben a "Havi díjas szolgáltatások" mező értéke igazra van állítva. A felső táblázatban megjelennek a paraméterben felvett havi díjas szolgáltatások. Itt nem módosítható egyik adat sem, mert a paraméter sorozatában és itt a bevitel második táblázatában megadott adatok kerülnek kiírásra. Az alsó gridben megadott adatok arra a felső gridbeli sorra vonatkoznak, amelyen éppen áll a felső gridben a kiemelősáv. Az alsó grid adatainak módosíthatóságát menüparaméterekkel szabályozhatjuk. A táblázat oszlopai: |
|
Szolgáltatás kód |
A szerződés paraméter megfelelő sorozatában felvett havi díjas szolgáltatás kódja. |
Szolgáltatás név |
A szerződés paraméter megfelelő sorozatában felvett havi díjas szolgáltatás neve. |
Jelenlegi havi mennyiség |
Sorbeli szolgáltatásból eladott havi mennyiség. |
M.e. |
Sorbeli szolgáltatás mennyiségi egysége. |
Jelenlegi havi egységár |
Sorbeli szolgáltatás egységára. |
|
|
(részletező táblázat)
Az előző táblázat aktuális sorához kapcsolódó adatok. A táblázat oszlopai: |
|
Első dátum |
A legfelső táblázat vonatkozó sorában lévő szolgáltatás a megadott dátumtól kezdődően érvényes mennyisége és egységára. Dátum évének megadása 4 számjegyes formában lehetséges. |
Utolsó dátum |
A legfelső táblázat vonatkozó sorában lévő szolgáltatás a megadott dátumig bezáróan érvényes mennyisége és egységára. A táblázat rendezettsége érték szerint csökkenő ezen oszlop alapján. Dátum évének megadása 4 számjegyes formában lehetséges. |
Mennyiség |
A paraméter sorozata határozza meg, hogy módosítható-e a mező, ha igen, akkor az itt megadott mennyiség fog megjelenni a fenti táblázat kijelölt sorában, ha nem, akkor 1 és jelen mező nem is lesz módosítható. |
Mennyiségi egység |
Mennyiségi egység a fenti táblázat kijelölt sorában lévő szolgáltatása alapján. Nem módosítható. |
Egységár |
A paraméter sorozata határozza meg, hogy módosítható-e a mező, ha igen, akkor az itt megadott egységár fog megjelenni a fenti táblázat kijelölt sorában, ha nem, akkor a szolgáltatásban beállított egységár és jelen mező nem is lesz módosítható. Egységár (/ hónap). |
Érték |
Mennyiség szorozva az egységárral. (Nem módosítható mező). |
Erre az időszakra megjegyzés. A mezőbe maximum 200 karakter írható. |
|
Támogatást nyújtó szervezet kód |
Támogatást nyújtó szervezet, amely felé, mint fizetendő összeg jelenik meg a sorbeli szolgáltatás ára. Akkor jelenik meg a mező, ha a szerződés paraméterben a havi díjas szolgáltatások táblázatban a sorbeli szolgáltatáshoz ki van pipálva a támogatás. |
Támogatást nyújtó szervezet név |
Támogatást nyújtó szervezet, amely felé, mint fizetendő összeg jelenik meg a sorbeli szolgáltatás ára. Akkor jelenik meg a mező, ha a szerződés paraméterben a havi díjas szolgáltatások táblázatban a sorbeli szolgáltatáshoz ki van pipálva a támogatás. |
"Havi díjas szolgáltatások korrekciója" táblázat
Akkor jelenik meg a táblázat, ha a szerződés paraméterben a "Havi díjas szolgáltatások korrekciója" mező értéke igazra van állítva. Magát a korrekciót kell felvenni. A táblázat oszlopai: |
|
Első dátum |
A legfelső táblázat vonatkozó sorában lévő szolgáltatás a megadott dátumtól kezdődően érvényes korrekciós mennyisége és egységára. Dátum évének megadása 4 számjegyes formában lehetséges. |
Utolsó dátum |
A legfelső táblázat vonatkozó sorában lévő szolgáltatás a megadott dátumig bezáróan érvényes korrekciós mennyisége és egységára. Dátum évének megadása 4 számjegyes formában lehetséges. |
Mennyiség |
Korrekciós mennyiség beírása. |
Mennyiségi egység |
Mennyiségi egység a fenti táblázat kijelölt sorában lévő szolgáltatása alapján. Nem módosítható. |
Egységár |
Korrekciós egységár bevitele. |
Érték |
Mennyiség szorozva az egységárral. (Nem módosítható mező). |
Időszak |
Teljesítési időszak, amelyre vonatkozóan a legenerálásra kerülő számlába be kell kerülnie a korrekciós tételnek. (Év, Hó). |
Megjegyzés |
Erre az időszakra vonatkozó megjegyzés. |
"Kábeltv csomag" táblázat
A táblázat oszlopai: |
|
Első dátum |
Kezdő dátum, amelytől érvénybe lép a sorbeli kábeltévé csomag. Dátum évének megadása 4 számjegyes formában lehetséges. |
Utolsó dátum |
Utolsó dátum, amely időpontig érvényben van a sorbeli kábeltv csomag. Dátum évének megadása 4 számjegyes formában lehetséges. |
Csomag kód |
Kábeltv csomag választás kód alapján a kábeltv csomag funkcióban felvettek közül. |
Csomag név |
Kábeltv csomag választás név alapján a kábeltv csomag funkcióban felvettek közül. |
Kiemelt kábeltv csomag 1 |
(I/N) Van-e kiemelt kábeltv csomag 1 bekötve a lakásba? |
Kiemelt kábeltv csomag 2 |
(I/N) Van-e kiemelt kábeltv csomag 2 bekötve a lakásba? |
"Internet díjcsomag" táblázat
A táblázat oszlopai: |
|
Első dátum |
Kezdő dátum, amelytől érvénybe lép a sorbeli internet csomag. Dátum évének megadása 4 számjegyes formában lehetséges. |
Utolsó dátum |
Utolsó dátum, amely időpontig érvényben van a sorbeli internet csomag. Dátum évének megadása 4 számjegyes formában lehetséges. |
Csomag kód |
Internet csomag választás kód alapján az internet csomag funkcióban felvettek közül. |
Csomag név |
Internet csomag választás név alapján az internet csomag funkcióban felvettek közül. |
"Telefonszám" táblázat
A táblázat oszlopai: |
|
Kapcsolási szám |
Szerződésben meghatározott lakásra vonatkozó (mérendő) telefonszám. A kapcsolási számban megadott kötő és zárójelek, valamint üres helyek az import fájlban lévő adattal történő egyeztetéskor kihagyásra kerülnek, valamint a feldolgozás jobbról balra történik. |
"Díjcsomag" táblázat
A táblázat oszlopai: |
|
Első dátum |
Kezdő dátum, amelytől érvénybe lép a sorbeli telefon csomag. Dátum évének megadása 4 számjegyes formában lehetséges. |
Utolsó dátum |
Utolsó dátum, amely időpontig érvényben van a sorbeli telefon csomag. Dátum évének megadása 4 számjegyes formában lehetséges. |
Csomag kód |
Telefon csomag választás kód alapján a telefon csomag funkcióban felvettek közül. |
Csomag név |
Telefon csomag választás név alapján a telefon csomag funkcióban felvettek közül. |
"Kapcsolási- és forgalmi díj" táblázat
A táblázat oszlopai: |
|
Dátum |
Dátum megadás, amelytől kezdődően érvényben vannak a sorbeli díjak. Dátum évének megadása 4 számjegyes formában lehetséges. |
Kapcsolási díj |
Sorbeli kapcsolási díj összege. |
Forgalmi díj |
Sorbeli forgalmi díj összege. |
"Telefon forgalom" táblázat
A táblázat oszlopai: |
|
Dátum |
Ezen a dátumon kell a sorban megadott forgalmat számlázni. Dátum évének megadása 4 számjegyes formában lehetséges. |
Termék |
A mezőben terméket választhatunk, ezt a terméket fogja a program számlázni. |
M.e. |
A termék mennyiségi egysége, nem módosítható. |
Mennyiség |
A számlázandó mennyiség. |
"Besorolás" táblázat
A táblázat oszlopai: |
|
Kategória |
Kategória választás a használható kommunális üzemeltetés szerződés kategóriák közül, amellyel besorolhatjuk a szerződésünket. |
Kód |
Kategória tételkód választással a sorbeli kategóriához felvett kategória tételek közül választva sorolhatjuk be a szerződést. |
Név |
Kategória tétel név választással a sorbeli kategóriához felvett kategória tételek közül választva sorolhatjuk be a szerződést. |
Kezdő dátum |
Dátum évének megadása 4 számjegyes formában lehetséges. |
Záró dátum |
Dátum évének megadása 4 számjegyes formában lehetséges. |
A szerződésből generált vevőszámlák, illetve a sztornózott vevőszámlák kerülnek megjelenítésre a táblázatban. A táblázat értékei nem módosíthatóak és törölhetőek, beszúrni se lehetséges új sort. A korábban létrehozott számlák a Számlázás alapja mezőben található év és hónap értékek alapján konvertálásra kerülnek táblázatban a frissítést követően. Több időszakot érintő számlák megjelenítésére a táblázat nem alkalmas. Pl 2023.01.20-2023.02.19 időszak esetén. A táblázat oszlopai: |
|
Számlaszám |
A vevőszámla számlaszám mezője |
Év |
A számlázott időszak éve. |
Hónap |
A számlázott időszak hónapja. |
Összeg |
A számla végösszege. |
