A termékcsomag, több termék összekapcsolásának kezelésére szolgál. Lehetőségünk van létrehozni különböző termékcsomagokat, melyben meghatározhatjuk, hogy milyen termékek milyen áron szerepeljenek. A termékcsomag jellemző használata akkor van, amikor külön valamilyen termék eladása nehézségekbe torkollik, így egy gyorsan fogyó termék mellé csomagban adva jelentősen mértékben nőhet az értékesíthetősége.
Tételezzük fel, hogy két termékből szeretnék termékcsomagot létrehozni, a két termék esetünkben a Pilsner sör és a paprikás chips lesz.
A termékek felvétele megtörtént. A Pilsner sör listaára 550 forint literenként, míg a paprikás chips listaára 300 forint darabonként.
A termékcsomagot a Termékcsomag funkcióban lehet létrehozni.
Jelen példában létrehozunk egy olyan termékcsomagot Buli néven, ahol két Pilsner sör van egy Paprikás chipsszel összerakva:
A termékcsomagokat lehetőségünk van katalógusba sorolni, ami később majd segít a kiválasztásukban. Például a jelen Buli termékcsomagot beleteszem az élelmiszer termék csomag katalógusba:
Ilyenkor a Termék csomag katalógus funkcióban látszódik a termékcsomagunk, ez a későbbiekben segít leszűrni, hogy milyen katalógusú csomagot szeretnénk választani:
Mielőtt elkezdenénk használni a termékcsomagot, javasoljuk a Termékcsomag értékesítés ellenőrzés menüparamétert engedélyezni a Szállítólevél funkcióban:
Amikor már kész a termékcsomagunk, és beállítottuk a menüparamétert, akkor a szállítólevél felvételnél lehetőségünk van a Kitöltés bizonylatról művelet segítségével termékcsomagokat kiválasztani, ha kitöltjük a termékcsomag katalógust is, akkor csak a katalógusban szereplő termékcsomagokat tudjuk kiválasztani:
Amennyiben három mennyiséget adok meg, akkor a szállítólevél tételben a program kitölti a két termékből 6 illetve 3 darabot, ha itt rájövünk, hogy ez túl sok, kevesebbet szeretnénk a szállítólevélre tenni, akkor tudjuk módosítani a mennyiséget, például a sört négyre, még a chipset 1-re, ilyenkor a program a nettó értéket átszámolja, majd mentésnél jelez nekünk, hogy ez így nem két termékcsomag, mert a chipsből csak egy van, és akár javíthatjuk két termékcsomagra is, ahogy ez a következő képen is látszik:
Amennyiben az OK gombot nyomjuk meg, akkor a program átjavítja a chipset is két mennyiségre, és az értéket is javítja.
A sERPában termékcsomagot lehetőségünk van Vevőszámlán és Vevő rendelésben vagy akár a Kiskereskedelem modulban található Számlázás funkcióban is kitölteni művelet segítségével.
Termékcsomagot nem csak mi tudunk a raktáron lévő termékeinkből összerakni, hanem már rögtön mint termékcsomag be is szerezhetjük a termékeket, ezt be irányú szállítólevélen tehetjük meg.
A használat hasonló mint az kiadás irányú szállítólevél felvételekor, ám a be iránynál a szállítólevélen felül kell írni a nettó egységárat, mivel nem az értékesítési áron fog történni a beszerzés.
Amennyiben be szeretnék vételezni 100 termékcsomagot a Buli nevű csomagból, és a sör ára 150 forint, míg a chips ára 100 forint egységenként, a kézzel történő átírás után lehetőségünk van menteni:
Ahogy látható az ár felülírását követően készletre került a 100 darab termékcsomagunk.
Lehetőségünk van, a beszerzett termékcsomagokat, termékcsomagonként a Készlet listával kilistázni. Ebben az esetben, ha termékcsomagonként akarjuk listázni, akkor a Termék csomag funkcióban be kell állítani a Termékcsomag kezelés menüparamétert, mégpedig igen értékre:
A menüparaméter bekapcsolásával megjelenik a funkcióban a csomagban beszerzett pipa, amit igen értékre kell állítani:
A pipa értékének igenre való állítása után a készlet listában is be kell állítani a fent említett paramétert:
A készlet listát, ha úgy kérem le, hogy a rendezettség első fokán a Termékcsomag, míg a második fokán a termék álljon, és rászűrök arra a raktárra, ahová felvettem a terméket, akkor látható, hogy megmutatja mennyi van raktáron az általam felvett termékcsomagos termékből:
QR2-ben történő nyomtátás után látható, hogy a lista hozza a termékcsomagban lévő termékeket:
Amennyiben ebből a 100 chipsből 25-öt, és a 200 sörből 50-et eladok a buli csomagban, akkor a szállítólevélben az eladási ár jelenik meg, míg a készletben a maradék mennyiség látható:
A termékcsomagnak nincs kartonja, így Karton lekérdezés vagy lista csak a termékcsomagban szereplő külön termékekre használható, ám az nem derül ki, hogy az adott terméket mozgása termékcsomagban történik, vagy külön termékként.
Példa erre, ha lekérem a Pilsner sör termék kartonját:
A termékcsomag nem rendelkezik külön nyilvántartási árral, így például az árak változásakor külön, egyesével módosítható, nem lehet árképzéssel, árképzési szabály meghatározásával több termékcsomag árát módosítani.
A termékcsomag használatakor nem csak ez előnyeit, hanem a hátrányait is figyelembe véve kell eldönteni, hogy elkezdjük használni, vagy inkább egy harmadik termékként vesszük fel, egy külön cikkszámmal, amely tartalmazza az előző termékeket. Ilyen esetben a termékcsomag nem, vagy csak nehezen szétszedhető egy kiadású szállítólevéllel a semmibe, és egy be irányú szállítólevéllel a semmiből, mely már a két termék cikkszámát tartalmazza.