sERPa súgó

Feldolgozandó bizonylat típus

Alapértelmezetten csak utasítás típusú bizonylat választható. Betárolás utasítás / Komissió utasítás / Áttárolás utasítás, továbbá előkészítő komissiózás beparaméterezése esetén / Áttárolás előkészítés / Komissió előkészítés. Azt határozza meg, hogy milyen típusú bizonylatokat listázzon a program az utasítás mező lenyitásakor.

Komissió foglalás feldolgozás Menüparaméter engedélyezett érték esetén Komissió foglalás is választható  

Bizonylat dátum

Tartomány megadással szűrés a bizonylat keltére.

Ügyfél

Szűrés ügyfélre.

Termék

Szűrés egy konkrét termékre. Csak olyan bizonylatot lehet kiválasztani, amin szerepel az itt megadott termék. Csak Komissió utasítás - Vevőre szedetés és Áttárolás utasítás - Belsőrendelések alapján üzemmódok esetén látható a mező.

Raktár

Szűrés a feldolgozható utasításokban szereplő raktárra. Csak a komissió paraméterben megadott raktárakból lehet választani.

Raktárhely

Az előző mezőben megadott raktár raktárhelyeiből lehet választani.

Szektor

Csak akkor látható a mező, ha a Komissó paraméterben a Raktárak táblázatban valamely raktárhoz van megadva Szektor kategória (ami valójában egy raktárhely kategória) és nem Betárolás utasítás a feldolgozandó bizonylattípus. (Betárolás utasításban soha nincs szektor)
Ha látható, akkor az említett táblázatban megadott raktárhely kategóriákból lehet választani.
Ha van itt fentebb megadva Raktár szűrés, akkor a mezőbe csak az ahhoz a raktárhoz megadott választható ki, ezért ezt a program be is ajánlja. A mező módosítható marad annak érdekében, hogy szektor szűrés nélkül is lehessen komissió utasítást választani, azaz a mezőből a beajánlott érték törölhető.
Üres és nem módosítható, ha az előző - Raktárhely - mezőben van érték, mert ebben az esetben nincs értelme ennek a szűrésnek, a konkrét raktárhely szigorúbb szűrés, mint itt a szektor megadási lehetőség.

A megjelenési feltétele megegyezik az előző mezőével. Ha az előző mezőben van érték, akkor lehet kitölteni. Az előző mezőben szereplő raktárhely kategória valamely használhatóra állított tételét kell kiválasztani.

Célraktár

Célraktárhely

Kiszedő személy

Szűrés az utasításban megadott Kiszedő személy -re. Csak olyan utasítás lesz kiválasztható, melyben az itt megadott személy van megadva kiszedő személyként, vagy nincs megadva kiszedő személy.

Utasítás

Feldolgozandó bizonylattípusnak és a szűréseknek megfelelő bizonylat kiválasztása.

Feldolgozott mennyiség kitöltés

[N]/I. Igaz érték esetén leválogatás után a feldolgozott mennyiség oszlopba beajánlásra kerül a mennyiség oszlop értéke.

Foglaláskapcsolatok megjelenítése

[N]/I. Betárolás utasítás esetén látható a mező. Ha értékes igaz, akkor feldolgozásakor a Komissiótételek táblázat alatt megjelenik a Foglaláskapcsolatok sáv, benne a Szállítórendelések és Foglalások táblázatokkal.

Például akkor lehet hasznos, ha a szállítótól nem érkezett meg a teljes várt mennyiség és szabályozni kell azt, hogy ami megérkezett, azt mely vevő/belső rendelések kiszolgálására szeretnénk fordítani. A megjelenített foglaláskapcsolatokból művelettel (F10) elindítható a Foglaláskezelés funkció, ahol az adott vevő/belső rendelés "leválasztható" a betároláshoz kapcsolódó szállítórendelésről. Így elérhető az, hogy a beérkezett részmennyiség azokra a rendelésekre kerüljön majd foglalásra, amelyek foglalásban maradtak. Máshogy fogalmazva: azokat a rendeléseket kell kivenni a foglaláskapcsolatból, akik részére most nem jut áru.

Kiszedő személy

Ha előre nem tudható, vagy módosult, akkor komissió feldolgozáskor is megadható a kiszedő személy. Azokból a személyekből lehet választani, akiknél a törzsadatban a Használható mező igazra van állítva. A mezőbe alapértelmezetten a kiválasztott utasításon szereplő kiszedő személy kerül (ha az utasításon nincs megadva, vagy nincs kiválasztva utasítás, akkor üres a mező)

Ha nem volt kitöltve a bizonylaton, az itt beállított kerül a bizonylatba, ha ott ki volt töltve, de itt másik van megadva, akkor módosításra kerül.
Ha a bizonylaton ki volt töltve és itt üres értéket adnak meg, akkor a bizonylatban nem változik meg a korábban is benne lévő adat..

Cél raktár

Nem módosíthatóan látható a kiválasztott utasítás cél raktár kódja és neve. Megjelenési feltételek és egyéb részletek a következő mezőben.

Cél raktárhely

Csak áttárolás utasítás esetén látható. Ha a cél raktár raktárhelyes, akkor az utasításban szereplő raktárhely kerül bele. Csak használható, átvételi besorolású raktárhelyek közül lehet választani.
Az itt megadott raktárhelyre kerülnek a kiszedett tételek, azaz ez kerül a feldolgozáskor generált szállítólevél tétel cél raktárhely mezőjébe.
Ez a lehetőség például akkor lehet hasznos, ha a jövedéki raktárból kell kihozni az árut és meg kell tudni mondani, hogy az értékesítő raktáron belül hova került az áru. Az itt megadott adat látható a táblázat azonos nevű mezőjében, kivéve akkor ha a felhasználó kiüríti ezt a mezőt. Ennek nincs értelme, ezért nincs is hatással a tételekben látható cél raktárhelyre, ahova majd az áttárolás megvalósul.

A program ilyen esetben nem figyeli azt, hogy a feldolgozásra kerülő termékek tárolhatók-e a megadott raktárhelyen.

Dobozok száma

Csak Komissió utasítás esetén látható a mező akkor, ha van felvéve használható futárszolgálat paraméter és a feldolgozandó utasításból küldeményt kell majd generálni, tehát az utasítás futárszolgálattal küldendő rendeléseket tartalmaz. Ez az információ a Leválogatás gomb megnyomása után derül ki, tehát ekkor jelenik meg a mező. Ha látható, akkor kötelező kitölteni. Ajánlott értéke a futárszolgálat paraméterben megadott alapértelmezett doboz szám.
Az itt megadott doboz szám alapján tudjuk azt, hogy hány db futárszolgálatos vagy saját címkét kell majd nyomtatnunk. Például ha három dobozba fért bele a rendelés, akkor ide 3-t kell írni és 3/1 , 3/2 , 3/3 csomagcímkéink fognak készülni.

Ezen kívül a feldolgozáskor generált szállítólevél göngyöleg táblájába is bekerül annyi sor, ahány doboz itt meg lett adva. Ha több szállítólevél születik egy utasításból (például eltérő fizetési mód miatt) akkor minden generált szállítólevél göngyöleg tábláját kitöltjük ezekkel az adatokkal. Azért így járunk el, mert nem tudhatjuk, melyik szállítólevél, melyik tétele melyik dobozba kerül, ezek közt akár átfedés is lehet.