Az adóraktári rész működése, a működéshez szükséges beállítások
Telephely
A program egy-egy telephelyet tekint egy adóraktárnak. A telephelyben adható meg az adóraktári engedély száma, és a telephelyből veszi a raktár címadatait. Az egy telephelyen lévő összes raktárat egy adóraktárként kezeli a program, a bevallásba a telephelyen lévő összes olyan raktár forgalma bekerül amelyben az Adóraktár mező értéke IGAZ.
Raktár
Ahhoz hogy egy raktárban lévő mozgásban választható legyen az adóraktár jogcím kód szintén az kell, hogy az előbb említett Adóraktár mező a raktár vám és adóraktár fülén be legyen jelölve. Ha a raktár így adóraktárként van jelölve, akkor nem csak lehetséges, hanem kötelező is az adóraktár jogcím kód kitöltése a szállítólevelekben.
Adóraktár jogcím
A sERPa programban a törvény szerinti adóraktár jogcímek fel vannak véve ezeket a felhasználó nem tudja módosítani. Az adóraktár jogcím bevitelben azt adhatjuk meg, hogy az adott jogcím melyik mozgásnemben választható. Itt adhatjuk meg azt is, hogy amelyik jogcímnél kell (az 1-es végűeknél), ott milyen helyesbítés típus kerüljön a bevallásba.
Adómérték kód
Az adómérték kódok szintén a NAV által adottak, nem módosíthatók. A bevallásban csak az önellenőrzést tartalmazó sorokhoz kerül adómérték kód, mégpedig az önellenőrzés dátumának megfelelő.
További adat
A mintavételi nyilvántartásban a mintavétel célját a szállítólevél további adatból veszi a sERPa. Ezért fel kell venni egy olyan további adat típust amelynek a címkéje (betűhelyesen): "Mintavétel célja". A mintavételi nyilvántartásban az a szöveg jelenik majd meg mint a mintavétel célja, amelyet a szállítólevélben ehhez a további adathoz vettek fel.
Termék kategória
Az adóraktári nyilvántartáshoz ugyanúgy mint más jövedéki nyilvántartáshoz szükséges, hogy legyen egy termék kategória amely a fajtakódokat tartalmazza (ebbe be legyenek sorolva a termékek), ebben a termék kategóriában adjuk meg, hogy melyik mennyiség a jövedéki mennyiség, és a termék átváltás táblázatban kell lennie átváltásnak erre a mennyiségre.
Szállítólevél
Azokban a szállítólevelekben amelyek adóraktárban lévő készletet mozgatnak, kötelező az adóraktár jogcím választása. Azokat a jogcímeket választhatjuk, amelyekhez azt a mozgásnemet felvettük, amellyel a szállítólevél éppen készül.
Bevallás
A sERPa a BEV_J14, Készletnyilvántartás havi zárás nevű bevallást készíti el, adja át az ÁNYK program részére. A bevallásba bekerülnek mindazok a szállítólevelek (jogcímkódra összesítve), amelyek a párbeszédablakon megadott telephely valamelyik raktárához tartoznak és van bennük adóraktár jogcím kód. Az 1-re végződő jogcím kódok jelentik az önellenőrzést, ezeknél az önellenőrzés időszaka (a szállítólevélben lévő önellenőrzés dátum alapján) és a helyesbítés típusa is átadásra kerül.
Termékmérleg
A Termékmérleg lista az előbb említett bevallás analitikája. Nyomtatható tételesen, ekkor minden szállítólevél tétel szerepel rajta, illetve összesítve is, ekkor vagy a törvényben megadott részletezéssel vagy adóraktár jogcím kódonként készül a lista. A termékmérlegnek kétféle üzemmódja van: vagy a 8/2004. (III. 10.) PM rendelet 28. számú melléklete szerinti bontásban készül a lista, vagy a bevallásban is szereplő jogcímkódok szerinti bontásban (ez utóbbit lehet könnyen egyeztetni a bevallással).
Mintavételi nyilvántartás
A Mintavételi nyilvántartás lista a 8/2004. (III. 10.) PM rendelet mintavételi nyilvántartásra vonatkozó előírási szerint készült. A nyilvántartás azokból a szállítólevelekből készül, amelyekben az adóraktár jogcím kód: 34110, 34310 vagy 35311. A szállítólevélben szerepelnie kell a "Mintavétel célja" nevű további adatnak.
