sERPa súgó

A táblázatban lévő sorokat egymás után hajtja végre az árképzés.

A táblázat oszlopai:

Ártábla

Ebbe az ártáblába vagy az elszámoló árba képezzük az árat.

Érték (1)

Induló érték. Lehet Nyilvántartási ár (összes raktárra, vagy aktuális raktárra), Utolsó beszerzési ár (összes raktárra, vagy aktuális raktárra), Utolsó deviza beszerzési ár (összes raktárra, vagy aktuális raktárra), Utolsó szállítószámla ár, Ajánlati ár engedmény nélkül, Ajánlati ár engedménnyel (ez utóbbi két esetben a Termék funkció Szállítói árajánlat fülén megadott sorrend szerinti első érvényes számít), vagy valamelyik ártábla. Az utolsó beszerzési ár az utolsó beszerzésnél forintosított ár, az utolsó deviza beszerzési ár pedig az utolsó beszerzésnél az egységárban megadott érték, devizanemtől függetlenül. Ennél a két értéknél meg kell adni az Általános fülön a Beszerzés mozgásnem besorolást a beszerzési szállítólevelek meghatározásához.

Nyilvántartási ár választása esetén fontos tudni, hogy a pontos számítás előfeltétele, hogy a rendszerben a visszáru lehetőleg bizonylatfüggő, azaz az eredeti bizonylatra hivatkozó legyen. Ha mégis bizonylat független visszárut készítünk, akkor fontos, hogy a kezelő pontos árakat írjon a szállítólevélbe a bizonylat felvételekor. Arra is nagyon figyelni kell ilyenkor, hogy az áru beérkezésekor a kezelő mindjárt töltse ki pontosan az árakat és ne utólag rögzítsenek árat a szállítólevelekre. Befolyásoló tényező lehet még az is, hogy ha a vámolási és egyéb, a nyilvántartási árra ható költségeket utólag rögzítik fel. Tehát a Nyilvántartási árat figyelembe vevő árképzés futtatása előtt az ilyen jellegű bizonylatokat ellenőrizni kell, vagy automatikus (és sűrű) futtatás esetén a szállítólevél felvétel nagy gonddal történjen a programban!

Művelet

Osztás / Szorzás / Kivonás / Összeadás.

Deviza

Ennek a devizának az aktuális árfolyamával kell megszorozni a konstanst, ha mind a kettő meg van adva.

Konstans

Konstans szám. A mező maszkja a deviza egységár tizedes szerinti maszk, deviza nélkül pedig 4 tizedes bevitele lehetséges.

Művelet

Újabb matematikai művelet: Osztás / Szorzás / Kivonás / Összeadás.

Érték (2)

Nettó tömeg, Termékdíj, NETA, Jövedéki adó vagy valamelyik ártábla. NETA választása esetén az Árképzés funkcióban a panelen megadott záró dátumon érvényes NETÁ-val számol a program.

Raktár

Ha az Érték (1) - mezőben
- Nyilvántartási ár (aktuális raktárra), vagy
- Utolsó beszerzési ár (aktuális raktárra) vagy
- Utolsó deviza beszerzési ár (aktuális raktárra)
van megadva, akkor kötelező kitölteni, egyébként üres és nem módosítható.

Ha ki van töltve, akkor a számítás alapját a megadott raktárban lévő nyilvántartási vagy beszerzési ár adja.

Beszerzések száma

Csak akkor tölthető ki, ha az Érték (1) mezőben Utolsó beszerzési ár (aktuális raktárra) vagy Utolsó deviza beszerzési ár (aktuális raktárra), érték van megadva, egyébként üres és nem módosítható.

Ha meg van adva, akkor nem a legutolsó beszerzési ár lesz a számítás alapja, hanem az itt megadott utolsó x beszerzés átlagát veszi a program. Például ha 3 van ebben a mezőben és az utolsó 3 beszerzésünk 10, 11, 12 áron volt, akkor az átlag 11 lesz. A beállítással tompítható az esetlegesen hullámzó beszerzési árak által okozott ingadozás.

A jelen és a következő két mező összefüggései röviden: A legszigorúbb jut érvényre és ha több beszerzés esik a megadott szűrésekbe, akkor átlagot számol a program.

Példák:

- Hiába van megadva utolsó 3 beszerzés, ha a következő két dátumra vonatkozó mező alapján vizsgált időszakban nincs ennyi beszerzés, akkor csak annyit vizsgál a program, ahány beszerzés volt.

- Ha üres ez a mező (tehát utolsó beszerzést néznénk) de a megadott dátumkorlátokba nem esik egy sem, akkor nem történik árazás, mert nem található bázis adat.

- Hiába van megadva 90 nap a Visszamenőleges napok száma mezőben, ha a Visszamenőleges dátum mezőben megadott érték szerint még csak 30 nap telt el. Ez esetben csak a visszamenőleges dátumig keresi a program a beszerzéseket.

- Hiába telt el a Visszamenőleges dátumban megadott nap óta 120 nap, ha a Visszamenőleges napok száma mezőben 90 van, akkor csak a maximum 90 napig történt beszerzésekkel dolgozik a program.

Utolsó deviza beszerzési ár (aktuális raktárra) beállításnál vegyes devizájú beszerzések esetén a program nem számol átlagárat. Ha például az utolsó három beszerzés van kérve, és ebből az utolsó kettő EUR, a harmadik pedig USD, akkor csak az utolsó két EUR-ból fog átlagot számítani.

Visszamenőleges napok száma

Csak akkor tölthető ki, ha az Érték (1) mezőben Utolsó beszerzési ár (aktuális raktárra) vagy Utolsó deviza beszerzési ár (aktuális raktárra), érték van megadva, egyébként üres és nem módosítható.

Ha meg van adva, akkor a futtatás napjától számolva maximum ennyi napig történt beszerzéseket vesz figyelembe a program. A beállítással pl. az érhető el, hogy nagyon régi beszerzéshez ne történjen árazás, mert az a beszerzési ár már szinte biztosan nem aktuális.

Visszamenőleges dátum

Csak akkor tölthető ki, ha az Érték (1) mezőben Utolsó beszerzési ár (aktuális raktárra) vagy Utolsó deviza beszerzési ár (aktuális raktárra), érték van megadva, egyébként üres és nem módosítható.

Ha meg van adva egy konkrét nap, akkor az az előtti beszerzéseket a program semmiképpen sem vesz figyelembe. Hasznos lehet például, ha valamilyen esemény hatására a piaci környezet drasztikusan megváltozik.