A tévedésből kétszer (többször) felvett törzsadatok egyesítésére szolgáló funkció (jelenleg az ügyfél, ügyfél telephely, ügyfél dolgozó, termék, főkönyvi szám, költséghely, témaszám, pozíciószám egyesítés megvalósított).
Párbeszédablak
Leírás
Használata során meg kell adni a régi – megszüntetésre ítélt – törzsadatot, és azt, hogy mivel kell helyettesíteni. A program az adatbázisban minden – a régi törzsadatra mutató - hivatkozást kicserél az új törzsadat azonosítójára.
A régi törzsadatot az eljárás végén a program automatikusan törli!
A folyamat megkezdéséhez megerősítés szükséges.
A rendszerben az egyesíthető törzsadatok az alábbiak:
•Termék
•Főkönyvi szám
•Költséghely
•Témaszám
•Pozíciószám
•Ügyfél
•Ügyfél dolgozó
•Ügyfél telephely
•Beosztás
Ügyfél
Ügyfél egyesítés esetén az új ügyfélnél nem létező, de valamilyen hivatkozásban szereplő telephely, dolgozó, bankszámla felvételre kerül az új ügyfélhez, amennyiben a következőkben felsorolásra kerülő mezők valamelyike eltér:
a) telephely esetén a telephely neve és címe (ország, irányítószám, helység, utca, házszám mezők értéke),
b) dolgozó esetén a név előtag, név, beosztás és telefonszám,
c) bankszámla esetén a bankszámlaszám nem egyezik meg.
Amennyiben a régi ügyfélnek van valamilyen termékből valamekkora készletmennyisége és az új ügyfél szintén rendelkezik az adott tételből készletmennyiséggel, akkor a program hibaüzenetet ad és az egyesítés nem hajtódik végre. Ilyen esetben a meglévő készletmennyiséget manuálisan kell áttenni a régi ügyfélről az új ügyfélre, majd végrehajtatni az adategyesítést!
Szabályozható a felületen (logikai pipával), hogy a szállítói ár ajánlat fülön levő adatok is másolódjanak-e át vagy sem.
Több azonos dolgozó esetén, az első elérhetőség kerül az új törzshöz, hiszen itt nincs lehetőség ősszéfűzésre, választásra.
Termék
A régi és az új termék típusának meg kell egyeznie.
Amennyiben a régi termékre van megadva valamekkora készletmennyiség és az új terméknél szintén van beállítva készletmennyiség, akkor a program a meglévő készletmennyiséget átteszi a régi termékről az új termékre.
FIGYELEM, ha a régi termékről készült számla és az állapota nyomtatott, akkor egyesítés után, ha számla másolat készül róla, akkor az új termék fog megjelenni.
Főkönyvi szám
Az egyesítendő főkönyvi számok egyike sem lehet számlacsoport, illetve az új főkönyvi szám érvényességi pénzügyi év tartományának tartalmaznia kell a régi főkönyvi szám érvényességi pénzügyi év tartományát.
Ellenőrzési szempontok:
Költséghely, Témaszám:
Az egyesítendő adatok egyike sem lehet csoport.
Javasolt almenü
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Rendszerfunkciók / Törzsadat egyesítés
Paraméterek
