A program a funkció elindításakor bekéri, hogy mely típusú törzsadattal kívánunk dolgozni, majd táblázatos formában megjeleníti a kiválasztott típusú törzsadatok közül azokat, amikre nincs hivatkozás (a törzsadat saját tétele nem számít).
Ablakok
Leírás
A táblázat négy oszlopot tartalmaz: kód, név, a további adat, mely pl. ügyfél adatok esetén az ügyfél címét (az irányítószámot, helységet és az utca, házszám mezők értékét) tartalmazza, illetve a törölhető oszlop, ahol tételenként beállíthatjuk, hogy mely adatokat szeretnénk töröltetni. Az eredményablak alján lévő gombokkal állíthatjuk az összes tételt törlendőre, vagy vonhatjuk vissza ezt, a törlés gombbal pedig véglegesen, visszavonhatatlanul törölhetjük a törzsadatokat. Mint egyébként is, ilyen művelet előtt különösen javasolt mentést készíteni, és a mentést eltenni későbbre (hátha olyan adatot is kitörlünk amiről később kiderül ,hogy nem kellett volna).
A nem használt törzsadatok lekérdezése tárolt eljárással történik, a bejelöltek törlése a bevitelekhez hasonlóan a kliens oldalról tranzakcióból (ha a nem használtak lekérdezése és a bejelöltek törlése között valamelyik törzsadatra hivatkoznak, vissza kell göngyölni, kihúzni a listából azt, amelyikre hivatkoztak, és újból kell kezdeni a törlést).
A rendszerben a törölhető törzsadatok az alábbiak:
Ügyfél
Ügyfél dolgozó
Beosztás
Termék
Főkönyvi szám
Költséghely
Témaszám
Pozíciószám
Munkakör
Javasolt almenü
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Rendszerfunkciók / Nem használt törzsadatok törlése
Paraméterek
