Az elindított listaelőnézet - bármely, Listadefinícióban készült listát képernyőn jeleníti meg; a funkció szalagja az alábbi lehetőségeket nyújtja:
- A Listaelőnézet szalagja -
- Kimenetek
A Nyomtató (Ctrl+P) ikonnal elindíthatjuk a nyomtatást, megjelenik a nyomtató választás panel.
A Nyomtató beállítás ikonnal elvégezhetjük a szükséges nyomtató beállításokat.
A Levél PDF melléklettel ikon hatására a program elkészíti az előnézetben szereplő lista PFD képét a lista nevével azonosítva; elindítja az Outlookot és mellékletbe beteszi az elkészült PDF-et. A felhasználó így elküldheti tetszőleges címre levélmellékletként a megtekintett listát.
- Kapcsolódó funkciók
A Listadefiníció ikonnal elindíthatjuk a Listdefiníció funkciót.
- Navigáció
A Paraméterek megadása (Ctrl+P) ikon csak a Listadefiníció Kipróbálás gombbal indított lekérdezéskor az Előnézet választása után megjelenő szalagon aktív; a lekérdezés funkció bemenő paramétereinek párbeszédablaka jelenik meg a legutolsó beállított adatokkal. Ezek szerkesztésével új lekérdezés indítható (nem kell kilépni a funkcióból, ha pl. egy másik főkönyvi szám kartonját szeretnénk megnézni). Menüből indítva, elmentett lista megtekintésekor értelem szerint nem használható.
Első Első oldalra ugrás, Előző Előző oldalra ugrás, Következő Következő oldalra ugrás, Utolsó Utolsó oldalra ugrás ikonokkal a listán navigálhatunk a megjelenített oldalak között, vagy a középen található mezőn rápozícionálhatunk egy adott oldalra beírva az oldalszámot vagy használva az ablak szélén a növelés-csökkentés nyilacskákat lapozhatunk az oldalak között.
A képernyőn megjelenő lista oldalain belül és azok között is navigálhatunk a billentyűzetről a fel le nyilakkal. A PgUp és a PgDn billentyű az oldalak között teszi lehetővé a navigálást.
A Ctrl+PgUp és a Ctrl+PgDn billentyűkombinációval képernyőnként lapozhatjuk a listát.
A Lista menüpont Oldalszám beállítás almenüjében megadható az a listaoldal, amelyre szeretnénk, hogy ráálljon a lista a képernyőn. Ez a lehetőség a hosszú listákban való adatkeresést könnyíti meg. A kukkolóból a CTRL+S gyorsbillentyűvel ugyan ezt az oldalszámmegadó ablakot tudjuk megnyitni.
- Méret
A Kicsinyítés , Nagyítás ikonokkal változtatható a lista előnézetben a lista mérete vagy a Méret ablakban százalékosan meg tudjuk változtatni az eredetihez képest a lista méretét, legördülő menüjével felkínálja a gyakran használt beállításokat.
A Teljes oldal paranccsal a lista úgy kerül megjelenítésre, hogy elférjen a lista a teljes képernyőt, az Oldalszélesség parancs úgy állítja a megjelenítést, hogy ablakban teljes szélességű legyen a dokumentum.
Az Eredeti méret ikonnal visszaállíthatjuk a listát eredeti méretére.
- Nézet
A Könyvjelzők ikonnal megnyílik a képernyő baloldalán a könyvjelzők sáv, az Indexkép kiteszi az oldalakat, ami a navigációt támogatja; az Oldalbeállítással az alábbiakat tudjuk változtatni:
- Fájl
A Mentés ikonnal a képernyőn lévő listát elmenthetjük egy tetszőleges saját, vagy mások által is elérhető helyre, ahonnan a betöltés funkcióval, vagy a
A mentés Előkészített riport (*.fp3) fájl típussal készül, ezt a típust tudjuk a Listaelőnézet funkcióval megnyitni.
Az Export (Mentés másként) paranccsal a lista adatai konvertálhatók a következő típusú fájlokká, elindul a mentés a kiválasztott típusnak megfelelő kiterjesztéssel:
A Betöltés ikon akkor aktív, amikor a Listanéző indításakor nem választunk egyetlen listát sem (Mégse gomb); ilyenkor a mentett listáink (*.fp3) közül választhatunk, azok megnyitásra kerülnek.