A funkció segítségével rögzített szerkezetű XML (Extensible Markup Language) fájlokon keresztül törzs és forgalmi adatok exportálhatók a rendszerből külső, más adatbázisokba, vagy más sERPa adatbázisokba.
Párbeszédablak
Leírás
A megfelelő nevű tárolt eljárás (Stored procedure) meghívásával a felhasználói felülettől függetlenül más rendszerből is lehet kezdeményezni az adatok exportálását.
Ez a séma megegyezik adatexport és adatimport esetén is, azaz az egyik sERPa adatbázisból kiexportált fájlt egy másik sERPa adatbázisba beolvashatunk.
A kiexportált fájl kódolása lehet ANSI (ISO-8859-2), Unicode (UTF-16) vagy UTF-8.
Szállítólevél, Vevő rendelés, Szállító rendelés exportálás (A megfelelő eljárás meghívásával.)
Plusz paraméterek bekapcsolásával a következő adatok is kirakhatók xml-be:
@TermekHivatkozas Alt_Felsorolt = 3, --1/2/3/4/8 Kód/Név/Kód+Név/Ügyfél kódja/EAN
@UgyfelHivatkozas Alt_Felsorolt = 3, --1/2/3/4/8 Kód/Név/Kód+Név/Ügyfél kódja/GLN
@IdegenAzonositoTipus_ID Alt_SorszamKozepes = NULL --4-es hivatkozásokhoz
Exportálható állományok:(Típus)
Számlatükör [Stored procedure: EXP_FSzam] (Szűrés: Érvényes, Nem használható kell? (I/N))
Menü [Stored procedure: EXP_Menu] (Szűrés: Belépési pont)
Pozíciószám [Stored procedure: EXP_PSzam]
Szerződés [Stored procedure: EXP_Szerzodes]
Termék [Stored procedure: EXP_Termek] (Szűrés: Termék kódtól, Termék kódig, Termékkategória, Termékkategória tétel)
Ügyfél [Stored procedure: EXP_Ugyfel] (Szűrés: Ügyfél kódtól, Ügyfél kódig, Ügyfélkategória, Ügyfélkategória tétel)
Vevőszámla [Stored procedure: EXP_VevoSz] (Szűrés: Év, Sorozat tartomány, Sorszám tartomány, Ügyfél, Dátumtartomány (Számla kelte mezőre szűr), Felvevő)(Előleg számla is megkülönböztetésre kerül)
Előlegbekérő [Stored procedure: EXP_ElolegB] (Szűrés: Év, Sorozat tartomány, Sorszám tartomány, Ügyfél, Dátumtartomány (Számla kelte mezőre szűr), Felvevő)
Szállítószámla [Stored procedure: EXP_SzallSz] (Szűrés: Év, Sorozat tartomány, Sorszám tartomány, Ügyfél, Dátumtartomány, Felvevő)
Szállítólevél [Stored procedure: EXP_SzLevel] (Szűrés: Év, Mozgásnem tartomány, Sorszám tartomány, Ügyfél, Dátumtartomány, Felvevő) A szállítólevélhez kapcsolt rendelés Hivatkozási szám mezőjének értéke is kiírásra kerül. Nem az iktatószám, hiszen az csak a sERPa-ban azonosító, az ügyfél nem ezt ismeri, hanem, amin ő adta ki a rendelést, azaz a hivatkozási számot. A gyártási szám is exportálható, majd importálható.
Bankkivonat [Stored procedure: EXP_BankKiv] (Kizárólag "Számlakiegyenlítés" és "Előlegszámla-kiegyenlítés" típusú tételek. Szűrés: Dátumtartomány, Bankszámla)
Vevő rendelés [Stored procedure: EXP_AruforgBiz] (Szűrés: Év, Sorozat tartomány, Sorszám tartomány, Ügyfél, Dátumtartomány, Felvevő)
Szállító rendelé [Stored procedure: EXP_AruforgBiz] (Szűrés: Év, Sorozat tartomány, Sorszám tartomány, Ügyfél, Dátumtartomány, Felvevő)
Belső rendelés [Stored procedure: EXP_AruforgBiz] (Szűrés: Év, Sorozat tartomány, Sorszám tartomány, Ügyfél, Dátumtartomány, Felvevő)
Pénztárbizonylat [Stored procedure: EXP_PenztarBiz] (Szűrés:Dátumtartomány, Pénztár)
Költséghely [Stored procedure: EXP_KHely]
Témaszám [Stored procedure: EXP_TSzam]
Vegyes könyvelés [Stored procedure: EXP_VKonyv] (Szűrés: Dátumtartomány, felvevő, Naplójel)
Vevőszámla lista
Akkor használható, ha a cégünk vevőszámláit bérnyomtatásban készíttetjük és ehhez akarunk a nyomtatást végző cégnek kiinduló fájlt adni. ( Bizonylat típus: Kiválasztható, hogy a keletkező fájlban Számla ként kerüljenek ki az adatok - Ilyenkor csakúgy, mint a sERPából való nyomtatáskor Nyomtatott állapotú lesz a kiexportált számla a sERPában! Példányszám: A megadott példányszám kerül visszaírásra a Számlaként kirakott bizonylatba és ennyi példányban kerül be az xml-be a számla.
(Szűrés: Év, Sorozat tartomány, Sorszám tartomány, Dátumtartomány, ami a Számla kelte mezőre szűr, Folyószámla dátuma, Példányszám, Maximális tételszám, Csekkes papír)
Ha a számlán van rezsicsökkentést akkor az is exportálásra kerül, pl:
<Rezsicsokkentes EredetiErtek="10072">
<Tetel GongyoltCsokkentes="1010" AktualisCsokkentes="10" CsokkentesKezdete="2013-08-01" Megnevezes="csökkentés1"/>
<Tetel GongyoltCsokkentes="120" AktualisCsokkentes="20" CsokkentesKezdete="2013-07-01" Megnevezes="csökkentés2"/>
</Rezsicsokkentes
!Fontos: sak akkor engedni exportálni a számlákat, ha minden rendbe (ha az áfa "nagy" akkor van adószáma a vevőnek, be vannak állítva az OSA adatok ...)
Könyvelés tervadat [Stored procedure: EXP_KonyvTAdat] (Szűrés: Név, Ügyfél, Felvevő)
Főkönyv összegző [Stored procedure: EXP_FokonyviOsszegzo]
Az xml fájlok szerkezete és értelmezése a telepítőlemez doc könyvtárában lévő serpa.xsd fájlban van leírva.
Adatok adatgyűjtőre
[Stored procedure: AdatgyujtoExport]
Szűrésnek megfelelő termékek amihez tartozik vonalkód termék további adatok fülén vagy a termékhez tartozó idegen azonosítónál, mennyiség szerint, kerülnek kiexportálásra.
Az xml fájl szerkezete:
<Import>
<Termek Kod="" Nev="" Vonalkod="" MennyisegEgyseg="" />
</Import>
Cégfüggő eljárás a KISFALU JÓZSEFVÁROSI VAGYONGAZDÁLKODÓ KFT. számára:
TE: Cegfuggo.JGK_FolyoszamlaXML
Ügyfélnév/számlaszám rendezettségben csak ki nem egyenlített számlák lekérdezése azokra az ügyfelekre, ahol
az ügyfél beletartozik a megadott besorolásba és ahol az ügyfélnek az adott időszakban legalább egy érvényes kommunális üzemeltetés szerződése van.
Az adott évre még nem szerződött ügyfelek nem kellenek (kezdő dátum nagyobb, int a lista záró dátuma), illetve az adott évet megelőzően megszűnt szerződések sem kellenek, ezeket vagy lezárták, vagy végrehajtás alatt vannak.
Az xml tagolása:
Ügyfél (Nyitó egyenleg, Nyitó egyenleg változása (korábbi időszakra vonatkozó befizetés, helyesbítés), Éves változás, Záró egyennleg)
Bérlemény
Számla (számla összege, teljesített összeg)
Az éves változás összege megegyezik a számlák és teljesítések összesen egyenlegével.
Javasolt almenü
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Rendszerfunkciók / Adat export
Paraméterek
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
