sERPa súgó

Típus

Képernyő (QR2) / PDF / Excel / Calc / Böngésző / Karakteres / Vonalkód

Listánként eltérő lehetőségei vannak a típus választásnak, annak függvényében, hogy milyen kimeneti eszköz típusra lett felkészítve az adott lista funkció.

A Karakteres és a PDF kimenet kizárólag azokon a listákon aktív, amelyek fel vannak készítve xsl kimenetre is. Az ikonok közül kiválasztva meghatározható, hogy mely kimeneti eszköz típusra szeretnénk nyomtatni. LibreOffice Portable esetén a Calc ikon nem lesz aktív, mert a registryben nem tárolódik az szükséges információ. Karakteres nyomtató kizárólag néhány listára használható, ilyenek például a Vevőszámla, Szállítólevél lista, stb. A Vevőszámla lista nyomtatásakor PDF kimeneti eszköz választása esetén változatként megjelenik a "Blokk(80mm)" is. Ha erre szeretnénk logót is nyomtatni, akkor parancssorból a set temp módon megnézett alapértelmezett könyvtárba kell az alábbi struktúrát létrehozni: A %Temp%\serpa3\Nyomtatas\Pdf könyvtárba kell csinálni egy images könyvtárat és abba kell tenni logo.jpg néven a képet.

További információk a Text-nyomtató és a PDF nyomtatóról a Rendszerbeállítások Nyomtatás fejezetében találhatók.

Eszköz

Képernyő / Nyomtató  / Fájl / E-mail

Az ikonok közül kiválasztva meghatározható, hogy mely kimeneti eszközre szeretnénk nyomtatni.

Listánként eltérő választási lehetőségek vannak.

Fájl segítségével a listákat azonnal egy könyvtárba tudjuk menteni, külső program(pl. Excel) használata nélkül.

HTML esetén az e-mail szövegébe kerül a lista tartalma.

PDF választása esetén PDF készül, amelynek a melléklete lesz a lista. Az e-mail tárgyát és szövegét a Rendszerfunkciók / Üzenetkezelés / E-mail paraméter funkció Szöveg fülén listánként adhatjuk meg.

sERPa monitor, külső segédprogram segítségével a távoli asztalon levő sERPa-ból a lista eredménye a helyi gépünkön levő alkalmazással nyitható meg.

Nyomtató

Az aktuális printer kerül kiírásra, amelyre történni fog a nyomtatás. A Nyomtató nyomógombbal választhatunk másikat. Ha van folyamatban nyomtatás, akkor "Kérem, várja meg, amíg a folyamatban lévő nyomtatás befejeződik!" szövegű üzenetet küld a program és csak akkor választható másik nyomtató, ha nincs folyamatban lévő nyomtatás.

Lista küldési módja

Egybe / Feldarabolva. Választással meghatározható, hogy a listát egybe szeretnénk elküldeni (pl a főnöknek nézegetésre), vagy a listán szereplő ügyfeleknek / személyeknek szeretnénk külön-külön elküldeni.

Csak egybe küldhető listák:

Bérszámfejtés – Üres álláshelyek lista

Bérszámfejtés – Jelenléti ív

Jelenléti ív összesítés lista

Cégfüggő - Vágó gyártásprogram lista

Főkönyv karton lista

Főkönyv napló lista

Minimum készlet lista

Keretrendelés lehívható termék lista

Témaszám lista

Termékenkénti csomagforgalom lista

Ügyfelenkénti csomagforgalom lista

Termelésmunkalap összesítő lista

Érdekeltségi jogdíj lista

Művelet lista

Okmány lista

Szőlőbor pincekönyv lista

Szállítólevél lista

Számla egyenleg lista (szállító)

Számla egyenleg lista (vevő)

Jövedéki termékek nyilvántartás lista

A többi PDF-es listán az alapértelmezett küldési mód a feldarabolva, de kiválasztható az egybe is.

Nyomtatás módja

Feldarabolva / Egybe. Szabályozható, hogy PDF nyomtatás esetén a bizonylatok egyesével kerüljenek átadásra a nyomtatónak, vagy egyben azaz egyszerre.

Csak a következő listáknál aktív a lehetőség:

Vevő\Listák\Vevőszámla lista

Készlet\Listák\Átadás lista

Példányszám

Megadható a nyomtatandó példányszám. (Eszköz = Nyomtató esetén jelenik meg)

Ügyfél dolgozó besorolás

A választható ügyfél dolgozó besorolás azt szabályozza, hogy az ebbe a dolgozó kategóriába/kategória tételbe sorolt dolgozó e-mail címe kerüljön a címzett mezőbe.Ha az ügyfélnél nincs ilyen besorolású dolgozó, vagy nincs kitöltve az ő címe, akkor az ügyfél funkció Általános fülén található e-mail cím kerül beírásra címként. Nem mindegyik listán választható(ahol választható: Vevőszámla; Fizetési felszólítás levél).

Küldés csak ügyféldolgozónak

[N]/I. Igaz érték esetén, ha nincs egyetlen megadott besorolású dolgozó sem, vagy nincs hozzá megadva email cím, akkor sem küld emailt a program a központi email címre.

Profil

Akinek a profiljával küldjük az e-mailt. Üres esetén az általános profilt használja. (Pénzügyes listákat pl. a Pénzügy profillal, Készletes listákat az általános profillal.)

Iktatás

A következő mezőben megadott iratgyűjtőbe kerül iktatásra a legenerált fájl. Csak akkor látható a mező, ha a Feldarabolva mező értéke hamis, mert csak egy legenerált fájlt tud iktatni a program és feldarabolva esetén több fájl keletkezik.

Iratgyűjtő

Lásd az iktatás mezőnél.