Leírás
A szűrések a beviteli funkciókban a keresőablakban megjelenő (induláskor alapértelmezetten összes) bizonylatok, tételek körét csökkentik. A bevitelek szűrései funkció függően változó adatokat tartalmaznak.
Egy gyakorlati példával az Akta szűrést mutatjuk be.
Maga a szűrés ablak minden esetben azonos felépítésű, csak a szűrhető adatok köre változik funkciónként. A minden szűrésre jellemző információk:
- a fejlécben kiírásra kerül az indító funkció neve,
- a következő sávban a használható parancsokat lehet ikonról elindítani, ezek:
- Kapcsolódó funkció (CTRL+K) 
azokon a szűrés adatmezőkön aktív, ahol elindítható a kapcsolódó funkció, ezt a program jelzi az adatmező mögötti gémkapocs meglétével
- A Paraméterek betöltése ... (CTRL+ALT+B) 
ikonra kattintva egy külön kisablakban táblázatosan megjelennek a mentett szűrések, ahol a kiválasztás gomb megnyomásával végre is hajtódik a szűrés. A megjelenő táblázat és a használható gombok részletes leírását itt olvashatjuk. Amennyiben nincs a funkcióhoz elmentett mentés, úgy azt a program a "Nincs mentett szűrés." figyelmeztetéssel jelzi.
Az ikon melletti lenyitható a mentések név szerinti felsorolása, innen is betölthető a szűrés.
A szűrések elmentésének gyakorlati haszna, hogy így egy-egy beviteli funkcióban a munkánkhoz, munkáinkhoz gyakran használt szűrések egy kattintással elvégezhetők.
- A Paraméterek mentése ... (CTRL+ALT+M) 
ikonra kattintva külön kisablakban tudjuk a szűréseinket menteni, a mentett szűréseket sorrendezni, módosítani és törölni. A részletekért érdemes az itt leírtakat is elolvasni.
A mentett szűrés paraméterek működése szempontjából fontos, hogy az adott szűrés csak egy, az azt létrehozó felhasználó számára, vagy minden más felhasználó számára is használhatók-e. Ezt a mentéskor bepipálható Saját szűrés adattal tehetjük meg.
- A szűrési adatok - funkciónként szintén válozóan - fülekre csoportosítva érhetők el:
- példa a szűrések fülekre tagolására -
Segíti a munkánkat, hogy az éppen nem aktív szűrés fül neve mellett (Fejléc) egy csillaggal jelzi a program, ha az adott fülön van beállított szűrés.
- A kód, név mezőkre sok esetben használjuk a képlet megadási lehetőséget, amivel pl. a név adatra szűréskor megfogalmazhatjuk, hogy az "A" betűvel kezdődő neveket szeretnénk szűrni, ilyenkor a képlet="a*".
- A másik jó lehetőség a szöveg részre való szűrés, amikor a beírt szöveg szerint a szűrés az adott adat teljes egészére vonatkozik, pl. a "Szolgáltató" szót beírva az ügyféltörzs név része szűrés mezőbe a szűrésben csak az olyan cégek adatai jelennek meg, amelyek nevében bárhol szerepel a Szolgáltató szó.
- És végül a szűrés ablak legalsó sávjában azonosak minden szűrés esetén az Automatikus betöltés pipa és a szűrés ablakban használható nyomógombok:
Mezőleírások
Automatikus betöltés |
Bepipálása esetén a funkció a megadott szűrési feltételek alkalmazásával indul el mindaddig, amíg ki nem veszi a felhasználó a pipát. |
Nyomógombok
OK |
OK nyomógomb megnyomására bezáródik a szűrés ablak és a megadott szűrési feltételek alkalmazásra kerülnek a funkcióban. |
Mégse |
Mégse nyomógomb megnyomására bezáródik a szűrés ablak és nem kerülnek a megadott szűrési feltételek alkalmazásra a funkcióban. |
Törlés |
Törlés nyomógomb megnyomására a szűrés ablakban kitörlésre kerülnek a megadott értékek, illetve alapértelmezést vesznek fel a mezők. |
Miután ezek a szűréshez kapcsolódó információk közösek minden szűrésre esetében, csak itt kerülnek leírásra. A tételes leírások minden funkcióhoz külön-külön megtalálhatók.
