A bevitelek olyan funkciók, amelyek bizonyos előzetesen - jellemzően törzsadatokban - megadott beállítások alkalmazásával a felhasználó képernyőjén keresztül lehetővé teszik a rendszerbe történő adatfelvételt.
A beviteli funkciók jellemzően két területből állnak:
1. Bal oldali ún. keresőablak
2. Jobb oldali adat ablak, a tényleges adatbevitel területe.
A funkciókat ablak nézetben használva egy harmadik terület is megjelenik az ablak legfelső sorrán, baloldalt sorban a funkció menüben használt ikonja, neve, az üzemmód és a keresőablakban éppen szereplő azonosító.
Teljes képernyősen használva a funkciót ezek az információk a gyorselérés eszközsáv közepén, az adatbázis neve után jelennek meg:
A jobb oldalon lévő kis ikonok a Kisméret, Előző méret (ablak vagy teljes képernyős nézet) és a Bezárás is ugyanígy viselkedik, a gyorselérés eszköztár sáv jobb oldalára helyeződik át.