Vevőszámla
A keletkező vevőszámla Típus mezőjének értéke "Nyugta" vagy "Folyószámla nélküli (ü.t.-)" vagy "Folyószámla nélküli (ü.t.+)" lesz.
•Ha nem kér számlát az ügyfél, akkor Nyugta (a vevőszámla nem nyomtatott).
•Ha számlát kér az ügyfél, de nem történt ügyfél azonosítás, akkor a számla sorozatra "Folyószámla nélküli (ü.t.-)" számla készül, amelyben megadható az ügyfél neve és címe.
•Ha számlát kér az ügyfél és megadunk ügyfél azonosító gombbal ügyfelet, akkor "Folyószámla nélküli (ü.t.+)" számla készül a számla sorozatra, amelyben automatikusan ki van töltve az ügyfél neve és címe a keletkező sERPa bizonylatban.
A Kézi számlaszám mezőjébe belekerül a blokkon is kiírt "Nyugta sorszáma", így a két bizonylat között megteremtődik az azonosítás lehetősége (ÉÉÉÉ-Kód-Nyugta sorszám módon). A Saját ügyintéző mezőben a jelen funkció felhasználó táblázata alapján beazonosított felhasználó fog megjelenni. A számla fizetési mód mezőjébe az a fizetési mód kerül, ami a itt a pénztárgép paraméter funkcióban meg van adva. A számla végösszege megegyezik a blokkolt összesennel. A vonalkód olvasóval a pénztárgépen leolvasott, vagy ott begépelt tételek egyenként megjelennek a számlán. A tételek kapcsolódó bizonylatok alfülén megjelenik a generált szállítólevél azonosítója.
A keletkező vevőszámlán "Egyéb jóváírás" típusú kapcsolódó esemény keletkezhet (ha fel van véve a megfelelő nevű sor a Fizetési mód alfülre), amely a számla egyenlegét "csekk" (étkezési jegy), hitelkártyás fizetés ("hitel1") és készpénzes ("kp") fizetés esetén csökkenti / megszünteti. Amennyiben itt a pénztárgép paraméterben nincs felvéve a Fizetési mód fülre a "kp" fizetési mód, akkor nem generálódik a számla egyenlegét kiegyenlítő kapcsolódó esemény. Ilyenkor a nap végén a pénztárgép lezárása után célszerű a sERPa-ban a pénztárbizonylat generálás funkcióval létrehozni az aznapi számlák egyenlegét megszüntető pénztárbizonylatot. Viszont, ha felvesszük a "kp" nevű fizetési módot itt a paraméterben, akkor rögtön legenerálódik a számlához a kapcsolódó esemény, ami megszünteti a számlaegyenleget és nem kell pénztárbizonylatot sem generálni.
Szállítólevél
A keletkező belföldi értékesítés típusú szállítólevél a beazonosított ügyfél nevére, azonosítás nélkül pedig a jelen paraméterben megadott folyószámla nélküli ügyfél nevére keletkezik. A mozgásnem és a raktár a jelen paraméterben megadott értékű lesz. Amennyiben a pénztárgép paraméterben olyan mozgásnem volt megadva, amely raktárhelyes és a mozgásnemben a forrás – cél fülön a raktárhely ajánlás nem a mozgásnemben van, akkor is bele generálódik a szállítólevélbe a raktárhely, de csak akkor, ha egyértelműen meghatározható.
|
