A hosszú futásidő és az esetleges adatbázis adminisztrátor által történő megszakíthatóság miatt az iratgyűjtőben az adatbázis módosítására külön funkció szolgál.
Párbeszédablak
Leírás
- Párbeszédablak -
Fa struktúrából kiválasztható, hogy mely iratgyűjtőben tárolt adatokat szeretnénk valamely másik adatbázisba (irattárba) áttenni.
A keresőn az egyes iratgyűjtőkön lépkedve a "Régi adatbázis" mezőben látható, hogy az adott iratgyűjtőben levő adatok melyik adatbázisban találhatóak meg.
A módosításhoz annak az iratgyűjtőnek kell aktuálisnak lennie, amelyben rögzített adatokat át szeretnénk tenni egy új adatbázisba. Ilyenkor a "Régi adatbázis" mezőben az adatok jelenlegi helye látható, az "Új adatbázis" mezőben pedig az az adatbázis kell megadni, amelyikbe az iratgyűjtőadatait át szeretnénk mozgatni. A műveletet a "Módosítás" gomb megnyomásával végeztethetjük el. Ha a művelet valamilyen hiba folytán nem sikerült, akkor a program hibaüzenetet ad.
Az adatbázis művelet elvégzéséhez az aktuális felhasználónak a megfelelő adminisztrátori jogokkal kell rendelkeznie. (SQL-be sysadmin jogot jelent, amit saját magunk kell beállítani.) A művelet egyenként teszi át az iratokat, így kisebb a hibalehetőség, viszont nagyon hosszú ideig eltarthat, ne állítsuk le, ha nem vagyunk benne biztosak, hogy le kell állítanunk. (Pl. leállítás előtt nézzük meg Profilerrel, hogy tényleg nem dolgozik már a program ...)
Egyéb: Amennyiben az adatbázis módosítás nem, vagy csak részben került végrehajtásra, akkor a program hibaüzenetet ad.
Ellenőrzések
A program az adatok mentésekor az alábbi üzeneteket adhatja:
Javasolt almenü
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Iratkezelés / Struktúra / Iratgyűjtő irattár módosítás
Paraméterek
