sERPa súgó

Az iratok tárolására szolgáló adatbázisok listája. A tárolás helye iratgyűjtőnként adható meg.

Fülek

Leírás

A funkció segítségével lehetőség van az iratok tárolásához szükséges adatbázis(ok) létrehozására, illetve üres, nem használt adatbázisok törlésére.

Mentési szempontok és az SBS-ben lévő adatbázis méret korlát miatt célszerű az iratok képét, illetve a Worddel vagy Excellel előállított iratokat külön adatbázisban tárolni.

A funkciót csak olyan felhasználó tudja használni, akinek az SQL szerveren Adminisztrátori vagy adatbázis létrehozási joga van.

 

Fontos

Ha az irataink tárolására a sERPa adatbázistól különböző adatbázist hozunk létre e funkció segítségével, akkor a létrehozott adatbázishoz felhasználói jogokat kell adnunk azon felhasználók részére, akik az iratokhoz hozzáférhetnek.

Ennek magyarázata, hogy a program a sERPa adatbázist alkalmazásszerepben használja, így a menü határozza meg, hogy a felhasználó mely adatokat láthat. Ugyanez a felhasználó más alkalmazásból nem tud hozzáférni az adatokhoz, csak ha az SQL szerver beállításai szerint ahhoz joga van. De a sERPa "alkalmazásszerep" joggal nem lehet más adatbázisba "átnyúlni". Ezért az irattárhoz saját felhasználói jogokat kell adni az SQL szerverben minden felhasználónak.

 

Az irattár, ha több adatbázishoz is hozzá van kapcsolva, akkor a frissítés a "A(z) [Iratadatbázis név] irattár a(z) [Adatbázis1 név] és a(z) [Adatbázis2 név] sERPa adatbázisokhoz is hozzá van rendelve!!!" hibaüzenetet írja. Javítása a felhasználó által nem megoldható.

 

Ha nem a szülő adatbázisba (abba az adatbázisba, amelyből létrehoztuk az irat adatbázist) szeretnénk iratot iktatni vagy módosítani az olyan irattárba, amely két adatbázishoz is hozzá van rendelve, akkor nem lehet rögzíteni és a "Az iratgyűjtőhöz kapcsolódó irattár adatbázis a(z) Adatbázis1 nevű sERPa adatbázishoz kapcsolódik, így az irathoz kapcsolódó oldalak nem megjeleníthetők!" hibaüzenetet írja a program. Olvasás esetén az iratleíró fül megjelenik, de az irat fülre átlépve az előbbi hibaüzenet jelenik meg és a fül nem láthatóvá válik.

 

Ha nem jó helyre mutat a szülő adatbázis, akkor a Irat adatbázison kell a következőt lefuttatni, ahol át kell írni az "Éles adatbázis név"-t:

 

ALTER FUNCTION [dbo].[IrattarSzuloAdatbazisNev] () RETURNS sysname AS BEGIN RETURN 'Éles adatbázis név' END

 

Kapcsolódó funkciók:Iratgyűjtő, Iratgyűjtő irattár módosítás

Háttér:

Mentési szempontok és az SBS-ben lévő adatbázis méret korlát miatt célszerű az iratok képét, illetve a Worddel vagy Excellel előállított iratot külön adatbázisban tárolni.

Keresés

Szűrés

Ellenőrzések

A program az adatok mentésekor az alábbi üzeneteket adhatja:

Javasolt almenü

Funkció elérése menüszerkesztéskor: Iratkezelés / Struktúra / Irattár

Paraméterek