Az oldal megtekintéséhez kérjük, engedélyezze a JavaScriptet.

sERPa súgó

Általános

Import fájlok útvonala

Az itt megadott könyvtárban találhatók az importálandó fájlok.

Összes fájl

[N]/I. Igaz érték esetén excel fájl nem választható ki, az import fájlok útvonalában megadott összes fájlt megpróbálja irathoz kapcsolni a program az alábbi algoritmus szerint:
A fájl nevét keressük az iratokban az ügyfél iktatószám mezőben. Ahol megtaláljuk és nincs még az irathoz ilyen fájlnevű iratoldal kapcsolva, akkor felvesszük. Ha több ilyen irat van, akkor mindhez.

Excel fájl

Az itt megadott útvonalon található az excel fájl, amely alapján az iratokhoz csatolja a program a többi fájlt.

Irat kategória 1

A kiválasztott iratkategóriába az importált irat automatikusan besorolásra kerül, ha az iratleíró még nincsen besorolva a megadottba. Ha a befogadás menüparaméter Igaz, akkor nincs befogadva a címke és azok az iratgyűjtők amelybe importálja a program a fájlokat besorolásra kerülnek, ha nincsenek még besorolva a Befogadva kategóriába.

Irat kategória 2

A kiválasztott iratkategóriába az importált irat automatikusan besorolásra kerül, ha az iratleíró még nincsen besorolva a megadottba. Ha a befogadás menüparaméter Igaz, akkor Befogadva a címke és azok az iratgyűjtők, amelybe importálja a program a fájlokat besorolásra kerülnek, ha a 11. karakter a fájl nevében b betű és nincsenek még besorolva a Befogadva kategóriába.

Nyomógombok

OK

A gomb megnyomásakor a program beolvassa az excel fájlt.

1. Az excel fájlban található Ügyfél iktatószám mezőben lévő számot beírja annak az iratnak az Ügyfél iktatószám mezőjébe, amelynek iktatószáma az adott sorban szerepel. (Ha az ügyfél iktatószám mező nem üres, és benne ugyanez az iktatószám szerepel, akkor nem csinál semmit, ha benne más iktatószám szerepel, akkor vesszővel és szóközzel elválasztva  hozzáfűzi a már ott szereplő számhoz a jelenlegit.)

2. A program végigolvassa a megadot könyvtár fájljait. Ha talál olyan iratot, amelyben az Ügyfél iktatószám mező tartalma megegyezik a fájl nevének elejével, és a megadott nevű fájl még nem szerepel az iratnál mint csatolmány, akkor a fájlt az irathoz csatolja és utána törli a forrás könyvtárból.

A műveletek elvégzése után az eredmény ablak jelenik meg.

Mégse

Megnyomására bezáródik az ablak és nem kerül végrehajtásra a művelet.