A funkció egy speciális igény kielégítésére készült, ezért nem tartalmazza a sERPa/sERP alap rendszermenü.
Megadható egy excel fájl, amely tartalmazza az iratok iktatószámait és az ügyfél iktatószámokat, amely azonosítószámok szerepelnek egy könyvtárban található fájlok neveiben is. A funkció futtatásakor a program a fájlokat az excel fájl szerinti irathoz csatolja és törli a forrás könyvtárból.
Az excel fájl első sora a fejlécet kell tartalmazza, a további sorok pedig folyamatosan az adatokat. A sERPás iktatószámot az 'Iktatószám' az ügyfél iktatószámát pedig az "Ügyfél iktatószám" mezőben várja a program, a mezők fejlécének karakterhelyesen így kell a fájlban szerepelniük.
Működéséhez a Microsoft Access Driver (*.mdb, *.accdb) 32 bites verziója szükséges (hiánya esetén ODBC hibaüzenet érkezik):
A szükséges illesztőprogram az alábbi szoftver letöltésével telepíthető (32 bites verziót válasszuk):
Microsoft Access Database Engine 2016 Redistributable
Amennyiben telepítésnél a 64 bites rendszer miatt hibaüzenet érkezik, a telepítőt csendes üzemmódban indítsuk el (pl. a parancssorból -> cmd.exe):
[Telepítő helye]\AccessDatabaseEngine.exe /quiet
Sikeres telepítésnél a Microsoft Access Driver megjelenik az ODBC driverek között.
(%windir%\syswow64\odbcad32.exe)
Ha a probléma továbbra is jelentkezik, adjuk hozzá az új illesztőprogramunkat, a rendszer szintű adatforrásokhoz.
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Iratkezelés / Irat fájl import