A funkció táblázatos értékekkel és grafikonon történő ábrázolással mutatja meg a kiválasztott terv teljesülését, teszi lehetővé a terv/tény összehasonlítást.
A tervezési folyamat áttekintése a folyamatleírások között található: Tervezés.
A szűrés területen kell kiválasztani, hogy mely tervünk teljesülését elemezzük. Itt látszik, hogy melyik terv kiértékelése történik és, hogy az mely időszakra vonatkozik. A Tervek éjszakánként számolódnak ki és tárolódnak el, ezért az adatok gyorsan megjelennek, viszont ebből következően csak a tegnapi adatokat tartalmazzák, a maiakat nem. Ha az aktuális napi adatokat is szeretnénk látni, akkor a sávon lévő pörgő nyíl ikonra klikkelve lekérhetjük a ma (most) aktuális adatokat is. Az így lekért adatok felülírják az előző éjszaka kiszámoltat és a következő indításkor ezek lesznek az aktuálisak. A jelzett ikon az alábbi:
A grafikon területen vizuálisan kerülnek megjelenítésre az elemzett terv-tény adatok.
A grafikon címét a tervhez kapcsolódó tervsablon adja és típusát is az határozza meg: Halmozott oszlop / Vonal diagram. Időtengelyének felbontása szintén a sablon beállítása alapján jelenik meg: Havi / Heti bontású lehet. A megjelenő jelmagyarázat a sablon sorok nevéből származik. A Egérrel a grafikon oszlopra, vagy vonalra pozícionálva megjelenik egy kis tájékoztató ablakban a vonatkozó időszak és érték, amíg az egeret el nem mozgatjuk a kiválasztott grafikonról.
Változtatható a "Számítási mód" a grafikonon. Alapértelmezése az, amit a tervhez kapcsolt tervsablonban megadtunk. Választható értékek a Havi, Csúszó éves átlag és a Halmozott. A havi az a hónap értékeit jeleníti meg, a csúszó éves átlag a megjelenő értékek átlagolásával simítja el a kilengéseket, míg a halmozott az a következő időszaki számokhoz hozzáadja az előző időszak adatait is.
A "Tény kiegészítése" arra szolgál, hogy vagy az előző évi tény adatokkal, vagy a tervadatokkal tölti fel a tény oszlopot (vonalat) attól az időszaktól kezdve időben előrefelé, amely időszakban éppen most vagyunk. Ez annak a fikciós kérdésnek a megválaszolásához ad segítséget, hogy mit mutatna a grafikon, ha idén is a tavalyi adatoknak / tervadatoknak megfelelő lenne a forgalom. Tény kiegészítésekor a grafikon a már rendelkezésre álló jövőbeli tényadatokat (pl: Tárgyi eszköz ÉCs az tudott egész évre.) nem mutatja, hanem lecseréli a választás szerint a tavalyi, vagy a tervadatokkal.
A táblázat területen a grafikon alapjául szolgáló adatok jelennek meg számszerűen.
A táblázat alapértelmezésben megjeleníti a szűrésnek megfelelő időszak adatait, de a táblázat elválasztó sávján található gombok segítségével ezek megjelenítését az időszakon belül módosíthatjuk. A megjelenő ikonok a következők:
Lehetőség van a tervsorok eltüntetésére / megjelenítésére - F1, a vastaggal kiemelt ténysorok eltüntetésére / megjelenítésére - F2, a terv/tény eltérés összeg sorának megjelenítésére (Tény-Terv) - F3 és a a terv/tény eltérés százalék (%) sorának megjelenítésére (100*(Tény-Terv)/Terv) - F4 is. Ezen kívül a táblázatban megjelenő oszlopokat szűkíthetjük a fenti időszakon belül egy kisebb időszak tartományra. Továbbá kitehetünk egy részösszesen oszlopot is egy szintén megadható időszak tartományra vonatkozóan. A táblázat sorainak megnevezései szintén a sablon sorokban megadott nevekből ered, mint a grafikon jelmagyarázata. A táblázat sorok és oszlopok megjelenítésének gombokkal való módosításai a grafikonra nincsenek hatással.
A táblázat tény soraiból a ...-gombra kilkkelve megjelenik az elemi könyvelési adatokat tartalmazó táblázat, ahol az eredeti cellaadat kialakulásáról kaphatunk részletes tájékoztatást. Az itt megjelenő bizonylatszámból kiindulva, egészen a konkrét bizonylatig is eljuthatunk a kapcsolódó funkció nyomógomb segítségével.
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Főkönyv / Tervezés / Terv kiértékelés
|
|
Beállítása esetén a megadott évszámnak megfelelő bizonylatszámú bizonylatok (Tervek) lesznek kiválaszthatók a szűrésben a Terv (én név) mezőpárban. Beírandó értékre példa: 2015 |
|
Beállítása esetén a vesszővel felsorolt sorszámú bizonylatok (Tervek) lesznek kiválaszthatók a szűrésben a Terv (én név) mezőpárban. Az Év menüparaméterrel együtt érdemes használni, hiszen nem valószínű, hogy több éven át ugyan azzal a sorszámmal ugyan azt az értelmű tervet vesszük fel. Vesszővel elválasztva felsorolhatók a bizonylatszámok, amelyeket előnullák nélkül is meg lehet adni. Egy sorszám megadása (és az Év menüparaméterben egy év megadása) esetén hatása megegyezik a Terv menüparaméterrel, azaz befixál egy konkrét tervet. Beírandó értékre példa: 1,5,24,140 |
|
A megadott értéknek megfelelő bizonylatszámú tervvel kerül fixen elindításra a funkció és Terv mezőben nem lehet másik tervet kiválasztani a Terv (én név) mezőpárban. Beírandó értékre példa: 2015-000024 |