Mezőleírások
Név |
Oszlop szűrés megnevezése. |
"Képlet" keret
Főkönyvi szám |
|
Részletező f.szám |
A mező csak akkor jelenik meg itt, ha a fejléc fül részletező főkönyvi szám mezője oszlopban beállítású. A szűrés megadása kifejezésszerkesztővel történik. Az itt megadott másodlagos könyvelésben résztvett főkönyvi számokhoz tartozó elsődleges főkönyvi számlák szerepelnek az ezt az oszlop szűrést alkalmazó listaoszlopban. |
Költséghely |
A mező csak akkor jelenik meg itt, ha a fejléc fül költséghely mezője oszlopban beállítású. A szűrés megadása kifejezésszerkesztővel történik. Az itt megadott költséghelyekre történt könyvelésekhez tartozó főkönyvi számlák szerepelnek az ezt az oszlop szűrést alkalmazó listaoszlopban. |
Témaszám |
A mező csak akkor jelenik meg itt, ha a fejléc fül témaszám mezője oszlopban beállítású. A szűrés kifejezésszerkesztővel történik: az itt megadott témaszámokra történt könyvelésekhez kapcsolódó főkönyvi számlák szerepelnek az ezt az oszlop szűrést alkalmazó listaoszlopban. |
Pozíciószám |
A mező csak akkor jelenik meg itt, ha a fejléc fül pozíciószám mezője oszlopban beállítású. A szűrés kifejezésszerkesztővel történik. Az itt megadott pozíciószámokra történt könyvelésekhez kapcsolódó főkönyvi számlák szerepelnek az ezt az oszlop szűrést alkalmazó listaoszlopban. |
Ügyfél |
|
Mezőleírások
Év relatív tartománya |
A -tól, -ig mezőpár csak akkor jelenik meg itt, ha a fejléc fül 'Dátum bekérés' mezője 'Egy időpont' értékű. |
|
|
Hónap relatív tartománya |
A -tól, -ig mezőpár csak akkor jelenik meg itt, ha a fejléc fül 'Dátum bekérés' mezője 'Egy időpont' értékű. |
|
|
Nap relatív tartománya |
A -tól, -ig mezőpár csak akkor jelenik meg itt, ha a fejléc fül 'Dátum bekérés' mezője 'Egy időpont' értékű. |
|
|
Első naplójel |
A mező csak akkor jelenik meg itt, ha a fejléc fül naplójel bekérés mezője oszlopban beállítású. Számításban alkalmazott szűkítésben résztvevő első naplójel. |
Utolsó naplójel |
A mező csak akkor jelenik meg itt, ha a fejléc fül naplójel bekérés mezője oszlopban beállítású. Számításban alkalmazott szűkítésben résztvevő utolsó naplójel. |
Adatbázis |
Az összegző fejléc fülén az Adatbázis választás = Oszlopban beállítása esetén megjelenő mező, amelybe begépelhetjük, hogy jelen oszlopszűrés mely - a jelen SQL szerveren található - sERPa adatbázisból dolgozzon. A pontos adatbázisnevet a programindításkor megjelenő sERPa - Bejelentkezés ablakban az Adatbázis mező melletti ...-os gombra kattintva tudjuk megnézni. Az Adatbázis ablak SQL adatbázis mezőjébe írt adatbázisnevet fog kelleni begépelni a jelen mezőbe. |
Összegek a pénzügyi teljesítés százalékában |
Ha a mező értéke igaz, akkor a vevő és szállító számlákból származó főkönyvi tételeknél a listába a pénzügyileg teljesített rész kerül. Ennek kiszámításához program minden számlához kiszámítja a panelen megadott pénzügyi teljesítés dátumtartományba eső pénzügyi teljesítések alapján a számla kiegyenlítettségét százalékosan, és a cellába kerülő érték ezzel a százalékkal szorozva kerül a listába. (Az arányosítás a számlából származó minden összegre igaz, a kapcsolódó eseményekre ... is.) |
A relatív dátum szűrés a következő módon működik:
A szűrésnek csak akkor van értelme, ha a dátum bekérés: Év, Év + Hónap, Év + Hónap + Nap. Ha a dátum bekérés: Év akkor csak az Év relatív tartomány megadása értelmes, ha a dátum bekérés: Év + Hónap akkor csak az Év relatív tartomány és Hónap relatív tartomány megadása értelmes, ha a dátum bekérés Év + Hónap + Nap akkor van értelme mindhárom relatív időszak kitöltésének.
A megadott relatív tartományok ÉS kapcsolatban vannak egymással. Tehát ha a Hónap relatív tartománya mezőbe beírjuk a 0-0 tartományt (ez a jelen hónapot jelenti) és a Nap relatív tartománya mezőbe beírjuk a -31 - 0 tartományt, akkor a megadott dátumtól visszafelé 31 napot vesz figyelembe, de csak azokat a napokat amelyek jelen hónapba esnek.
Az üresen hagyott dátumtartomány az adott napot jelenti.
Ha a bekérés csak év + hónap, de megadunk relatív napot is, akkor a hónap elejétől számítja a relatív napokat. Ebben az esetben nincs értelme negatív számot megadni a relatív nap mezőkben, mert a hónap mezőben megadott hónap első napja elé úgysem megy a program.
Ha pl. az év mezőben megadjuk a 0 - 0 tartományt akkor a lekérdezés csak az adott évvel foglalkozik, hiába írjuk be pl. a relatív hónap mezőkbe a -12 - +12 értékeket. Ha viszont az évet üresen hagyjuk, akkor a -12 - +12 a hónapoknál az előző és következő évet jelenti a lekérdezés dátumhoz képest.
Fontos, hogy a sorban és az oszlopban megadott relatív dátumtartományok ÉS kapcsoltban vannak egymással. Ha pl. a soroknál üresen hagyjuk a mezőket (ez a lekérdezés napját jelenti), akkor az oszlopoknál hiába írunk be bármilyen relatív dátumtartományt, a lekérdezés csak egy nap adatait fogja tartalmazni.
Példák:
1. Ha azt szeretnénk, hogy a lekérdezésünk két oszlopa a tárgyévet és az előző évet hasonlítsa össze, akkor így állítsuk be:
Dátum bekérés: Év
Oszlopszűrés:
Tárgyév:
Év relatív tartománya: 0 - 0
Hónap relatív tartománya: üres
Nap relatív tartománya: üres
Előző év:
Év relatív tartománya: -1 - -1
Hónap relatív tartománya: üres
Nap relatív tartománya: üres
2. Ha azt szeretnénk, hogy a lekérdezésünk két oszlopa a tárgyév és az előző év azonos időszakát az év elejétől a megadott dátumig hasonlítsa össze, akkor így állítsuk be:
Dátum bekérés: Év + hónap + nap
Oszlopszűrés:
Tárgyév:
Év relatív tartománya: 0 - 0
Hónap relatív tartománya: -12 - 0
Nap relatív tartománya: -31 - 0
Előző év:
Év relatív tartománya: -1 - -1
Hónap relatív tartománya: -12 - 0
Nap relatív tartománya: -31 - 0
3. Ha azt szeretnénk, hogy a lekérdezésünk két oszlopa az egész és az év elejétől a megadott dátumig eltelt időszak adatait hasonlítsa össze, akkor így állítsuk be:
Dátum bekérés: Év + hónap + nap
Oszlopszűrés:
Teljes év:
Év relatív tartománya: 0 - 0
Hónap relatív tartománya: -12 - 12
Nap relatív tartománya: -31 - 31
Megadott dátumig:
Év relatív tartománya: 0 - 0
Hónap relatív tartománya: -12 - 0
Nap relatív tartománya: -31 - 0
4. Ha azt szeretnénk, hogy lekérdezésünk két oszlopa az előző hónap és a tárgyhónap azonos időszakát hasonlítsa összege, akkor így állítsuk be:
Dátum bekérés: Év + hónap + nap
Oszlopszűrés:
Előző hónap:
Év relatív tartománya:
Hónap relatív tartománya: -1 - -1
Nap relatív tartománya: -31 - 0
Tárgyhónap:
Év relatív tartománya:
Hónap relatív tartománya: 0 - 0
Nap relatív tartománya: -31 - 0
