sERPa súgó

Halm típus választása esetén a párbeszédablakon megjelenik egy új mező: "File típus" (Eladás / Termék bevétel / Anyagfelhasználás / Vásárlás / Anyagkiadás). A szükséges típus kiválasztásával meghatározott szerkezetű excel fájlok kerülnek beolvasása, majd azok alapján szállítólevél generálás történik a sERPa-ban az alábbiak szerint:

A létrehozott szállítólevél év prefixének képzése a következő: Amely pénzévben van az importálást végző felhasználó az importáláskor, annak a pénzügyi évnek a kezdő dátuma szerinti év lesz az év prefix.

 

Fontos tudnivaló, hogy mivel korábbi dátumú szállítóleveleket visszamenőlegesen vesznek fel, ezért az importáláskor elinduló lezárás sokáig tartott. Úgy tűnt, hogy sokáig tart az importálás. Ennek kiküszöbölésére az importáláskor kikerült a lezárás lefuttatása. Azt viszont nap végén a Rendszerfunkciók / Adatbázis karbantartás / Készlet beállítás funkcióban el kell végezni, amikor már nem rögzítenek szállítóleveleket! A készletbeállításkor megjelenő hibalistán szerplő negatív készleteket pedig meg kell szüntetni a szállítólevelek szükség szerinti módosításával, mert általánosan lassítja a napi szállítólevél rögzítéseket!

 

1) eladas.xls: (Dátum, Alapbizonylatonként 1-1 szállev. Negatív menny. esetén visszáru.)

Fej: Mozgásnem: "KÉ", Dátum: eladas.Számladátum, Raktár: "FŐRAKTÁR", Ügyfél: "R.Halm", Szállítási feltétel: "Költség a Halm Bt-t  terheli", Szállítási mód: "Közuti forgalom", Ügyletkód: "11", Alapbizonylat: eladas.Rendelésszám, Devizanem: "EUR",

Tétel: Cikkód: eladas.Termékkód, Mennyiség: eladas.Mennyiség, Fszám helyett Költséghely mezőbe: Termék csoportjának kódjával megegyező fszám volt eredetileg, de kérésre megszűnt ennek a mezőnek az importja., Tszám: eladas.Termékkód, Egységár: eladas.Eladási egységár

 

Munka1 munkalapon az excel oszlopai:

Az eredeti számlaszám        

Számladátum        

Rendelésszám        

Termékkód        

Német név        

Német leírás        

Magyar név        

Német mennyiségegység        

Magyar mennyiségegység        

Mennyiség        

Eladási egységár        

(Oszlopcímke nélkül a devizanem)        

Egységsúly        

Tételsorszám        

Vámtarifa-szám

 

2) termek_bevetel.xls: (Devizanem, dátumonként 1-1 szállev. Negatív mennyiség esetén visszáru.)

Fej: Mozgásnem: "BE", Dátum: termek_bevetel.dátum, Raktár: "FŐRAKTÁR", Deviza: termek_bevetel.devizanem

Tétel: Cikkód: termek_bevetel.kód, Mennyiség: termek_bevetel.mennyiség, Tszám: termek_bevetel.kód, A nettó egységár a "Nyilvántart.ár" nevű ártáblából kerül kitöltésre.

 

 

Tabelle1 munkalapon az excel oszlopai:

kód        

mennyiség        

devizanem        

dátum

 

3) anyagfelhasznalas.xls: (Dátumonként 1-1 szállev.Pozitív mennyiség esetén visszáru.)

Fej: Mozgásnem: "KI", Dátum: anyagfelhasznalas.dátum, Raktár: "FŐRAKTÁR"

Tétel: Cikkód: anyagfelhasznalas.anyagkód, Mennyiség: abszolútérték(anyagfelhasznalas.mennyiség), Fszám helyett Költséghely mezőbe: Termék csoportjának kódjával megegyező fszám volt eredetileg, de kérésre ez megszűnt. Helyette annak a terméknek a termékcsoportjából kerül kitöltésre, amely termék kódja megegyezik a tételben szereplő témaszámmal., Tszám: anyagfelhasznalas.témaszám

 

Tabelle1 munkalapon az excel oszlopai:

anyagkód        

mennyiség        

devizanem        

dátum        

témaszám

 

4) vasarlas.xls: (Dátum, deviza, alapbizonylatonként 1-1 szállev. Negatív mennyiség esetén visszáru.)

Fej: Mozgásnem: "KB", Dátum: vasarlas.dátum, Ügyfél: "R.Halm", Szállítási feltétel: "Költség a  Halm Bt-t terheli", Szállítási mód: "Közuti forgalom", Ügyletkód: "11", Raktár: "FŐRAKTÁR", Alapbizonylat: vasarlas.az eredeti számla száma, Deviza: vasarlas.devizanem

Tétel: Cikkód: vasarlas.anyagkód, Mennyiség: abszolútérték(vasarlas.mennyiség), Származási ország: vasarlas.származási ország, Egységár: vasarlas.beszerzési egységár

 

Tabelle1 munkalapon az excel oszlopai:

tételsorszám az eredeti számlán        

beszerzési egységár        

devizanem        

mennyiség        

anyagkód        

az eredeti számla száma        

dátum        

származási ország

 

5) anyagkiadas.xls: Dátumonként fog új szállítólevél keletkezni. A pozitív mennyiségű tételekből keletkezik egy szállítólevél (dátumonként). A negatív mennyiségekből a forrás és a cél raktár felcserélésével másik szállítólevél keletkezik.

Tabelle1 munkalapon az excel oszlopai:

kód        

mennyiség        

dátum        

 

Keletkező szállítólevél:

Fejléc:

Mozgásnem a párbeszédablakon "RK" kezdő értékű

Dátum: Anyagkiadas.dátum

Forrás raktár: "FŐRAKTÁR"

Cél raktár: "Termelés"

Tétel:

Termékkód: Anyagkiadas.kód

Mennyiség: Anyagkiadas.mennyiség

Mezőleírások

Nyomógombok