IT szolgáltatásaink
Ebben a menüpontban a vállalati IT- és szoftverüzemeltetéshez kapcsolódó szolgáltatásainkat találja egy helyen.
Ne Önnek kelljen összetartani fejben a pénzügyeket
A Nagy Machinátor ügyviteli rendszer segít egy helyen kezelni a számlákat, banki adatokat és pénzügyi folyamatokat. Így kevesebb manuális egyeztetésre van szükség, és könnyebb átlátni, hogy valójában mi történik a cég pénzügyeiben.
Rendszerünket Magyarország vezető KKV cégei használják
Ismerős helyzetek?
A pénzügyi adatok több helyről érkeznek, és Ön rakja össze őket.
A számlák, banki adatok és értékesítési információk külön rendszerekből vagy táblázatokból érkeznek. A végén Önnek kell egyeztetni, ellenőrizni és összerakni, hogy stimmeljenek a számok.
A vezetés gyors választ vár, de az adatok nincsenek készen
Gyakran kellene azonnal riportot adni, de az adatok még nincsenek összekészítve. Így vagy késik a válasz, vagy plusz kapkodással jár a kimutatások elkészítése.
A banki és pénzügyi egyeztetések időigényesek
A banki kivonatok feldolgozása, a számlák párosítása és az ellenőrzések sok manuális ellenőrzést igényelnek. Ez a napi munka jelentős részét elviszi.
A zárási időszakok mindig stresszel és kapkodással járnak
Ha az adatok több helyről érkeznek, a havi zárásnál minden egyszerre torlódik fel. Ilyenkor sok a túlóra, az utólagos javítás és a bizonytalanság.
Ha Ön épp nem dolgozik, sok minden megáll
A pénzügyi folyamatok gyakran egy ember fejében állnak össze. Ha Ön nem elérhető, a többiek nehezen haladnak, mert nincs egységes, átlátható rendszer.
Mutatjuk a megoldást
A pénzügy nem fejben, hanem egy rendszerben áll össze
A Nagy Machinátor egy rendszerben kezeli a számlákat, banki adatokat, pénzügyi adatokat, így nem külön forrásokból kell összerakni a teljes képet.
Kevesebb manuális egyeztetés
A banki adatok és számlák könnyen feldolgozhatók, így kevesebb idő megy el ellenőrzésre és javításra.
A riportok gyorsabban elkészülnek
A pénzügyi kimutatások és üzleti riportok bármikor lekérdezhetők, így a vezetés gyorsan áttekintheti a cég pénzügyi helyzetét.
Minden adat visszakövethető
A pénzügyi folyamatok átláthatók, így könnyebb ellenőrizni, mi történt, és gyorsabban megtalálni az eltéréseket.
Kevesebb ismétlődő kézi munka
A rendszer támogatja a gyakran ismétlődő pénzügyi folyamatok automatizálását, így több idő marad a valódi pénzügyi munkára.
Kiemelt funkciók
Kifejezetten pénzügyi vezetők számára
Pénzügy-számvitel
- Adriana, Számlázz.hu, Billingo integráció
- Számlák konvertálása bármilyen hazai számlázóprogramból
- Számlák importja a NAV adatbázisából
- Elektronikus bankkivonat-feldolgozás
- Főkönyvi import – bérfeladás bérprogramból való elektronikus átvételhez
- ÁFA-bevallás készítése és automatikus ÁNYK átadása
- E-beszámolók készítése, OBR átadás
- Számlaképek, szerződések iktatása
- Csoportos átutalási megbízások
Bérszámfejtés
- Elektronikus adatkapcsolatok (ÁNYK, NAV, OEP)
- Csoportos átutalási megbízások kezelése különböző bankok felé
- A számfejtések automatikus kontírozása és feladása a főkönyv felé
- Számos listázási és lekérdezési lehetőség
- KSH statisztikai lekérdezések
Kontrolling, riportok, üzleti elemzések, tervezés
- Likviditástervezés
- Üzleti tervezés, analitikus (és/vagy főkönyvi) tervezés, terv-tény kiértékelés
- Cost- és profit centerek, üzletágak, projektek eredményének kimutatása
- Dolgozói jutalékelszámolás
Miért válassza a Nagy Machinátor ügyviteli rendszert?
01
Kevesebb Excel és másolás
Az adatok nem külön helyeken vannak, így nem kell folyamatosan exportálni és egyeztetni őket.
02
Gyorsabb egyeztetések és kevesebb hiba
A banki és számlaadatok összevezetése egyszerűbbé válik, így csökken a hibázás lehetősége.
03
Kiszámíthatóbb zárások
A zárás nem egy utolsó pillanatos kapkodás lesz, hanem egy jobban tervezhető folyamat.
04
Kevésbé egy emberen múlik minden
A rendszer segít abban, hogy a pénzügyi működés ne csak egy ember fejében legyen.
Beszéljünk arról, hol akad el ma a napi működés!
A pénzügy akkor működik jól, ha nem Önnek kell mindent összetartani.
Nézzük meg, hol viszi el most az időt a pénzügyi működés.
Mondja el, hol akad el ma a számlakezelés, az egyeztetés vagy a riportkészítés, és megmutatjuk, hogyan lehet ezt egy rendszerben egyszerűbben és átláthatóbban kezelni.
GYIK
Összekapcsolható a rendszer a meglévő számlázóprogramunkkal?
Igen. A Nagy Machinátor ügyviteli rendszer integrálható több hazai számlázóprogrammal, például Adriana, Számlázz.hu vagy Billingo rendszerekkel. A számlaadatok automatikusan bekerülnek a rendszerbe, így nincs szükség manuális rögzítésre.
Importálhatók a számlák a NAV rendszeréből?
Igen. A rendszer képes a számlák automatikus importjára a NAV adatbázisából, ami jelentősen csökkenti az adminisztrációt és a rögzítési hibák lehetőségét.
Kezeli a rendszer a banki adatokat is?
A Nagy Machinátor támogatja az elektronikus bankkivonatok feldolgozását, így a pénzügyi egyeztetések gyorsabban és egyszerűbben elvégezhetők.
Támogatja a rendszer az ÁFA-bevallás és egyéb adatszolgáltatások elkészítését?
Igen. A rendszer segíti az ÁFA-bevallások elkészítését, és támogatja az ÁNYK felé történő elektronikus átadást is.
Készíthetők a rendszerből pénzügyi kimutatások és riportok?
Igen. Az ügyviteli rendszer számos lekérdezési és riportkészítési lehetőséget biztosít, így a pénzügyi vezető gyorsan áttekintheti a vállalkozás pénzügyi helyzetét.
Mennyire bonyolult a rendszer bevezetése?
A bevezetés a vállalkozás működéséhez igazítva történik. A cél, hogy a pénzügyi folyamatok egyszerűbbé váljanak, és a rendszer gyorsan használható legyen a mindennapi munkában.