Stabil könyvelési rendszer könyvelőirodák számára

A Nagy Machinátor ügyviteli rendszer egységes rendszerbe szervezi a könyvelési adatokat, automatizálja a főkönyvi feladásokat, és támogatja a jogszabálykövető működést. Kevesebb manuális rögzítés, átláthatóbb könyvelés és kiszámíthatóbb zárások.

Ismerős helyzetek?

Stresszes zárási időszakok

Ha a számlák, banki adatok és egyéb bizonylatok külön rendszerekből érkeznek, a zárás gyakran kapkodássá és túlórává válik.

Hibák a NAV-nak beküldött bevallásokban

Egy hiányos vagy hibás adat nemcsak plusz munkát, hanem jogszabályi kockázatot is jelent a könyvelőirodának.

Nem átlátható könyvelési rendszer

Ha nem visszakövethető, mikor és ki módosított egy adatot, az ellenőrzések és egyeztetések időigényessé és bizonytalanná válnak.

Beszéljen szakértőnkkel

Mutatjuk a megoldást

Egységes, visszakövethető könyvelési rendszer

A Nagy Machinátorban minden adat, bizonylat és módosítás egy rendszerben kezelhető.
Ez kiszámítható zárásokat, kevesebb utólagos javítást és valódi kontrollt ad a könyvelési munkához.

Automatizált főkönyvi feladások

A gyakran ismétlődő gazdasági események automatikusan könyvelhetők,
csökken a manuális hibák aránya.

Jogszabályoknak megfelelő NAV-adatszolgáltatás

NAV Online Számla, ÁNYK és egyéb kötelező feladások
ellenőrzötten és automatizáltan.

ÁFA-bevallás készítés és ÁNYK-átadás

Gyorsabb bevalláskészítés, kevesebb javítás, kisebb kockázat.

NAV számlaimportálás

Bejövő és kimenő számlák automatikus importja
a NAV rendszeréből és külső számlázókból.

Kiemelt funkciók

Kifejezetten könyvelők, könyvelőirodák számára

 

Pénzügy, számvitel

  • Adriana, Számlázz.hu, Billingo integráció
  • Számlák konvertálása bármilyen hazai számlázóprogramból
  • Számlák importja a NAV adatbázisából
  • Elektronikus bankkivonat-feldolgozás
  • Főkönyvi import – bérfeladás bérprogramból való elektronikus átvételhez
  • ÁFA-bevallás készítése és automatikus ÁNYK átadása
  • E-beszámolók készítése, OBR-átadás
  • Számlaképek, szerződések iktatása
  • Automatikus évközi és év végi árfolyamkülönbözet számítás, főkönyvi zárás, nyitás
  • Könyvelési díjak számlázásának automatizálása

Bérszámfejtés

  • Elektronikus adatkapcsolatok (ÁNYK, NAV, OEP)
  • Csoportos átutalási megbízások kezelése különböző bankok felé
  • A számfejtések automatikus kontírozása és feladása a főkönyv felé
  • Többes jogviszonyok, EFO, munkaidőkeret, EKHO-s kifizetések, távolléti díj növekmény, automatikus pótlékszámítás kezelése

Kontrolling

  • Likviditástervezés
  • Üzleti tervezés, analitikus (és/vagy főkönyvi) tervezés, terv-tény kiértékelés
  • Cost- és profit centerek, üzletágak, projektek eredményének kimutatása
  • Dolgozói jutalékelszámolás

Miért válassza a Nagy Machinátor ügyviteli rendszert?

01

Egységes, strukturált adatkezelés minden ügyfélhez

Minden ügyfél adata egy helyen, átlátható formában érhető el, így nem kell több rendszerből vagy fájlból összeszedni az információkat.

02

Kevesebb manuális könyvelés és egyeztetés

Automatizált folyamatok segítik a könyvelést, így kevesebb kézi munka és kevesebb hibalehetőség marad a mindennapokban.

03

Gyorsabb feldolgozás és stabilabb zárási folyamatok

A rendszer támogatja a folyamatos könyvelést, így a hónap végi zárás nem egyszerre zúdul Önre, hanem kiszámíthatóbbá válik.

04

Jogszabálykövető működés és rendszeres frissítések

A rendszer követi a változásokat, így biztos lehet benne, hogy a könyvelés megfelel az aktuális előírásoknak.

Beszéljünk arról, hol akad el ma a könyvelés!

A könyvelés akkor működik jól, ha nem Önnek kell minden adatot kézzel összeszedni és egyeztetni. Nézzük meg együtt, hol megy el most a legtöbb idő a napi munkában. Mondja el, hol akad el a könyvelés, az egyeztetés vagy a zárás, és megmutatjuk, hogyan lehet ezt egy rendszerben egyszerűbben és átláthatóbban kezelni.

GYIK

A Nagy Machinátor alkalmas több ügyfél párhuzamos kezelésére.
Az adatok ügyfelenként elkülönítve, mégis egységes struktúrában kezelhetők, így a könyvelőiroda munkaszervezése átláthatóbbá válik.
A cél az, hogy a rendszer támogassa a könyvelési munkát, és ne okozzon felesleges többletterhelést a csapat számára.

Az egységes adatkezelés és az automatizált könyvelési folyamatok miatt a zárási időszakok kiszámíthatóbbá válnak.
Kevesebb manuális egyeztetésre és utólagos javításra van szükség.

A bevezetés fokozatosan történik, a meglévő munkafolyamatokhoz igazodva.
A cél az, hogy a rendszer támogassa a könyvelési munkát, és ne okozzon felesleges többletterhelést a csapat számára.

Igen.
A rendszer szerepkör-alapú jogosultságkezelést biztosít, így minden munkatárs csak a feladatához szükséges adatokhoz fér hozzá.
Ez növeli az adatbiztonságot és segíti a munkaszervezést.

Igen.
Az egységes adatkezelés és a bizonylatok visszakereshetősége megkönnyíti az ügyfelekkel történő egyeztetést.
A könyvelőiroda pontosabban tudja kommunikálni, milyen adatok hiányoznak vagy milyen dokumentumokra van szükség.

Maradt még kérdése?

Kollégáink minden kérdésére készséggel válaszolnak.