Az akcióval a főkönyvi kivonat és a vevő, vagy a szállító analitika közötti eltéréseket listázhatjuk.
Az akció elindítása után meg kell határoznunk azt a dátumtartományt, melyen belül az ellenőrzést kérjük. A következő mezőkben a számlatükrünknek megfelelő főkönyvi számokat adhatunk meg. Egy mezőbe, vesszővel elválasztva több főkönyvi számot is beírhatunk. A program a talált hibákat listázza.
Az ellenőrzés vizsgálatai VV_AFH (Megtekintéséhez nyomja meg az [Enter] gombot.)
Analitika - főkönyv összehasonlítás vizsgálatai
•- Minden számlánál ellenőrzi, hogy a megadott ügyfélkód szerepel-e az ügyféltörzsben.
•- Minden számlatételnél megvizsgálja, hogy nincsenek-e véletlenül az elszámolási számlára kontírozva.
•- Ellenőrzi, hogy a számlatételek összege megegyezik-e a számla fejlécében feltüntetett összeggel.
•- Jelzi, ha tételek nélküli számla fejléc szerepel az állományunkban.
•- Ha beállítottuk a kósza tétel ellenőrzést, akkor jelzi, ha fejléc nélküli számlatételeket talál.
•- Megvizsgálja, hogy van-e olyan számla, amelyben valami nincs kikontírozva és ellenőrzi, hogy a szereplő kontír számok a számlatükörben könyvelhető típusú tételként szerepelnek-e.
•- Ellenőrzi, hogy a bankban a vevő, illetve a szállító számla, a vevő és a szállító előleg típusú tételek az elszámolási, illetve az előleg számlákra vannak-e kontírozva.
•- Megvizsgálja, hogy a bankállományban szereplő ügyfélkódok szerepelnek-e az ügyféltörzsben.
•- Ellenőrzi, hogy létezik-e a számla, amelyre hivatkozik a banktétel, és a számlán ugyanaz az ügyfélkód szerepel-e.
•- A pénztárra is elvégzi az összes bankra vonatkozó vizsgálatot.
•- Összehasonlítja a főkönyvben az elszámolási számlákra könyvelt tételek napi összegét a számlák napi összegével.
•- Naponta összeadja az egyéb típusú pénztártételek közül azokat, melyek az elszámolási számlákra vannak könyvelve, és ezt összehasonlítja a Készpénz-2-es számlák napi összegével.
•- A számlákhoz kapcsolódó tételeknél ellenőrzi, hogy ki vannak-e kontírozva, nincsenek-e az elszámolási számlára könyvelve, és létezik-e a kapcsolódó tételhez rendelt számla.
•- Ha az előlegelszámolási számlára csak nettó összeget könyvelnek, akkor azt bruttósítja.
Első/utolsó könyvelési dátum |
Itt tudjuk megadni, hogy mely időszak eltéréseit szeretnénk kilistázni. |
Vevő/szállító elszámolási számlák |
Ebben a mezőben adhatjuk meg a vevő/szállító elszámolási számlák főkönyvi számait a számlatükörből. Több főkönyvi szám beírása esetén a főkönyvi számokat vesszővel kell elválasztani. |
Vevő/szállító előleg elsz. számlák |
Ebben a mezőben adhatjuk meg a vevő/szállító előleg elszámolási számlák főkönyvi számait a számlatükörből. Több főkönyvi szám beírása esetén a főkönyvi számokat vesszővel kell elválasztani. |
Előleg ÁFA elszámolási számla |
Ebben a mezőben adhatjuk meg az ÁFA elszámolási számlák főkönyvi számait a számlatükörből. Több főkönyvi szám beírása esetén a főkönyvi számokat vesszővel kell elválasztani. |
Hibakeresési módszer |
Az analitika főkönyv összehasonlításkor a hibakeresési módszerek a következők lehetnek: Napi egyenlegek összehasonlítása Fejléc nélküli számlatételek keresése Főkönyv analitika párkeresés |