Háttér

A programban előállított számlák másolati példányának kinyomtatására bármikor szükség lehet, akár több évvel a számlakiállítást követően is. A kiállítás és az újranyomtatás között eltelt időben azonban megváltozhatnak a számlára rákerülő adatok, például a kiállító cég vagy a vevő címe vagy akár a számlán értékesített cikk neve. Annak érdekében, hogy az újranyomtatáskor az eredeti számlán szereplő adatok jelenjenek meg, a program eltárolja a kinyomtatott számla képét. Az eltárolás az első nyomtatás után megtörténik.

Technikai információk

A tárolt számlaképek a Nagy Machinátor program szerver könyvtárán belül lévő Archive mappában tárolódnak a program által értelmezhető tömörített XML fájlként. Minden cég/kötet számlaképei külön mappában kerülnek tárolásra, az almappákat a kötetazonosító szerint lehet megtalálni (pl. A_). Ahhoz, hogy a mentésbe a számlaképek is bekerüljenek, nincs szükség az "Archive könyvtár mentése" mezőnek Igen értéken állnia, a program alapból beleteszi a mentésbe az Archive mappának megfelelő almappáit.

Az archivált fájlok listája az ArchiveInvoices mappában  található, külön mappában az export és külön a vevő számlák. A program először tehát megnézi, van-e a számla típusának megfelelő mappák eltárolt fájl. Ha van, a tárolt XML-ből hozza létre a nyomtatott számlaképet, ezzel biztosítva, hogy az eredeti tartalom legyen újra látható a bizonylaton. Ha nem találja meg a fájlt (ez az eset Számla fejléccel nyomtatott bizonylat esetében csak a tárolt fájl fizikai törlésével jöhet létre), a programban jelenleg elérhető adatokkal fogja nyomtatni a bizonylatot.