A tárgyi eszközök leltározását a következő módon lehet ezentúl végrehajtani:
1, Tárgyi eszközök fellelési hely lista (TK_FHL)
Amennyiben a Listák almenüpont alatt található Fellelési hely akció "Aláírás: Kell" beállítással kerül elindításra a program Leltár ívet nyomtat. A listán a megadott időpontban használatban lévő, telephelyhez rendelt eszközök jelennek meg.
2, Tárgyi eszköz leltár bevitel (TK_LELTB)
A kitöltött Leltár ív alapján a Leltár menüpont alatt található Felvétel menüpont alatt van lehetőség a Leltár felvételére. Az adott időpontban a fellelési helyeken talált eszközök nyilvántartási számát kell megadni. Csoportos eszköz esetén a talált mennyiség megadására is lehetőséget nyújt a program. A nyilvántartási számokat vonalkód alapján is rögzíteni lehet. (A tárgyi eszközökről vonalkódot a Címke nyomtatás - tárgyi eszközök - TK_LABEL akcióval van lehetőség nyomtatni.)
Lehetőségünk van továbbá adatgyűjtőről való leltár betöltésre (F5: Cipher betöltés). (Adatgyűjtés előtt a tárgyi eszközöket fel kell töltenünk a TK_CIPH funkcióval)
Adatgyűjtő állományában szerepelhet a tárgyi eszköz adatai között megadható EAN kód, de annak hiányában akár a tárgyi eszköz nyilvántartási száma is.
3, Tárgyi eszközök leltár kiértékelés lista (TK_LELKL)
Üzemmód mezővel kérhető leltár felvételi ív. Ekkor formázott listában megkapjuk azokat a tárgyi eszközöket, melyek fellelési helyhez vannak kapcsolva, fellelési helyenként csoportosítva.
A leltár rögzítése után a Leltár menüpont alatt található Kiértékelés lista menüpont lefuttatásával van lehetőség a leltárat kiértékelni. Az akció egy listát nyomtat a könyv szerinti, a letár szerinti mennyiségekről és a kettő különbségéről. Az akció nem generálja le a különbségeket. A lista elemzése után a megfelelő tranzakciókat (Kivezetés, Telephelyek közötti mozgatás) a felhasználónak kézzel kell végrehajtania az érintett kartonokban.
Egyezők: Kellenek / Nem kellenek
Nem Kellenek választása esetén a leltár kiértékelés listára nem kerülnek kinyomtatásra azok tételek, ahol a könyv szerint mennyiség megegyezik a leltár során talált tételekkel.
Dátum: A leltározás dátuma. Az erre a napra felvitt leltár bizonylatokat fogja keresni a program, és a könyv szerint ezen a napon található mennyiséggel fogja összehasonlítani a talált mennyiséget.
Üzemmód mezővel kérhető leltár felvételi ív. Ekkor formázott listában megkapjuk azokat a tárgyi eszközöket, melyek fellelési helyhez vannak kapcsolva, fellelési helyenként csoportosítva.
Paraméterek
