A szolgáltatás típusú cikk kezelésének célja, hogy olyan cikket is lehessen kezelni a programban, ami nem vesz részt a készletkezelésben/készlet ellenőrzésben, viszont minden más vonatkozásban ki tudja használni a cikktörzs adta lehetőségeket.
A cikktörzsben bevezetésre került az Alapadatok részen a Típus mező. A mezőnek két állapota lehet:
Termék |
A cikk részt vesz minden készlet ellenőrzési műveletben (korábbi működés). |
Szolgáltatás |
A cikk nem vesz részt semmilyen készletellenőrzésben, tehát akár a raktárforgalom generálás, akár a rendelés nyilvántartás nem fog rá "Nincs készleten" jellegű üzenetet adni még negatív készlet tiltása esetén sem. |
A szolgáltatás típusú cikkeket javasolt más cikkcsoportba tenni, mint a termék típusúakat. Amennyiben folyamatos készletvezetést (készletfeladást) használunk, azt a cikkcsoportot, amibe a szolgáltatások tartoznak, ne kontírozzuk ki a mozgásnem törzs cikkcsoport beállításában.
A beállításával elkerülhetjük, hogy negatív készlet üzenetet küldjön a program kiskereskedelmi számlázásban és raktárforgalmi bizonylat rögzítése során.
Rendelés generálás funkciókban a Szabad készlet ellenőrzés nem fog megtörténni, korlátozás nélkül lehet a bizonylatra a szolgáltatásokat rögzíteni.
Ezeknek köszönhetően pl. egy termékeket tartalmazó bolti számlára cikként rögzíthetjük a fuvart vagy a termékekhez kapcsolódó munkát anélkül, hogy ezekből a cikkekből előzetesen be kellene szerezni.
A szolgáltatás cikkekre lekérdezési és listázási lehetőség a Cikk-kezelés funkcióban lehetséges.
A szűrési lehetőségen túl (lásd kép) a funkció által nyomtatott listákban is meg tud jelenni az információ.
A szolgáltatás típusú cikkekre nem lehet készlet lekérdezést, ill. készletlistát kérni, de a raktárforgalmi folyamatokban részt vesznek, azaz (készletellenőrzés nélkül) lehet akár beszerezni, akár értékesíteni azokat.
A leltározás sem veszi figyelembe az ilyen cikkeket. Viszont a cikk "készletmozgásait" figyelemmel kísérhetjük a karton lekérdezésben, ill. listában.
Az árlista jelenleg a "Készleten nem lévők=Nem" beállítással nem látja ezeket a cikkeket.
Az EKÁER bizonylatokba bekerülnek ezek a cikkek is.
A régi és az új engedményrendszer működik a szolgáltatásokra is.