Miután a szerelők elvégezték a munkát az adminisztrátor rögzíti a felhasznált anyagokat és a tényleges munkaidőt.
Felhasználás művelettel
A Műveletek végrehajtása során a munkalapra kiírt készletet lehet felhasználni.
A felhasználás lehet számlázandó, vagy pedig garancia esetén olyan, amit nem kell számlázni.
Felhasználáshoz be kell lépni a munkalapba és az Anyagok ablakban a Felhasználás értéket kell választani.
Felhasználás művelet kiválasztása
A megjelenő ablakban lehet a ténylegesen felhasznált mennyiséget megadni.
Felhasznált mennyiség megadása
Anyagok munkalap állapot szerint
Felhasználás Excel feldolgozással
Az adminisztrátornak lehetősége van e-mail üzenetből történő munkalap (Excel) feldolgozásra. További információ -> Kommunikáció fogadás (Excel munkalap feldolgozás)
A szerelő a munka befejeztével kitölti a mellékletként kapott Excel munkalapot, és visszaküldi az adminisztrátornak.
A funkció segítségével az Outlook beérkező üzenetei közül kiválaszthatja a levelet, ami automatán feldolgozásra kerül.
Bejövő e-mail kiválasztás
Visszaolvasott anyag művelethez rendelése
Sikeres munkalap feldolgozás
A folyamat végén az adminisztrátor a kommunikációs adatlap segítségével iktatja a szerelőtől érkező e-mailt.
Szerelőtől érkező e-mail iktatás
