Állapotonként lehet szabályozni, hogy kit kell valamilyen formában értesíteni abban az esetben, ha a megadott állapotra módosul a folyamat állapota.
Mezőleírások
Típus |
Beállítható, hogy egy szabályt szabályt használjon-e a program vagy sem. |
Kód |
A szabály kódja. A 3 milliárd feletti kódokat a ProgEn Kft. küldi. |
Értesítési feltétel
Munkalapkód |
A munkalaptípus kódja neve, amelyre a szabály vonatkozik. |
Állapot |
Ajánlat, Tervezett, Folyamatban, Kész, Lezárt, Törölt, halmaz Az állapot neve, amelyre a szabály vonatkozik. Ha ebbe az állapotba kerül a folyamat, akkor az alábbi értesítést fogja a program végrehajtani. |
Előző állapot |
Ajánlat, Tervezett, Folyamatban, Kész, Lezárt, Törölt, halmaz Ebből az állapotból került az Állapotba. Ha nem adnak meg itt semmit, akkor a program csak akkor értesít, ha változás történt az állapotban. |
Számlázás állapot |
|
Előző állapot |
|
Munkalapszűrés |
Munkalapszűrést lehet megadni. Kitöltése nem kötelező. Ennek segítségével lehet elérni, hogy csak akkor történjen meg az értesítés, ha a munkalap a szűrés feltételeinek is megfelel. |
Értesítendő
Értesítendő |
Be kell állítani, hogy a kit kell értesíteni. Halmaz bevitel.
|
Értesítési paraméterek
Értesítés |
Az értesítés emailben fog megtörténni. |
Elhelyezés |
Ki kell választani, hogy az üzenetet hol kell elhelyezni az emailben. Üzenet törzsben A lista eredménye a levél törzsében lesz elhelyezve. Csak akkor választható, ha a lista formája szöveges, vagy internetes. Mellékletként A lista eredménye mellékletként lesz a levélhez csatolva. Csak akkor választható, ha a lista formája táblázatos, szöveges, Adobe Reader vagy internetes. Kapcsolódó paraméter: PrnMail |
Forma |
Az email formája. |
Listaforma |
A listaformában az SM_MLB funkcióra készített formák közül lehet választani. |
Sablon |
HTML sablon esetén meg kell adni HTML sablon nevét. |
Tárgy |
Az email tárgya |
Szűkítve az alábbi képletnek megfelelő személyekre
További szűkítési lehetőséget kínál arra a program, ha fenti lehetőségekkel meghatározott személyek közül még valakit ki kell zárni az értesítendők köréből.
Személyszűrés |
Személy szűrés |
Szerep |
Szerepkontroll Lehet üres Munkalapszereplő, vagy munkalapon dolgozott értesítendő esetén jelenik meg.
|
