Az árváltozáshoz el kell indítani a képen látható funkciót.
Amennyiben már el kezdtük az árak módosítását egy rácsablakban láthatók az előkészítés alatt lévő árak. Lásd kép.
Árváltozás menüpont
Az árak tömeges generálásához meg kell nyomni az első ikont, a Ctrl+F4 Csoportos felvétel ikont.
Árváltozás beviteli ablak
A megjelenő ablakban meg kell adnunk azt a cikkszám tartományt, melyen a változtatást szeretnénk. A tartományt tovább szűkíthetjük egyéb szűrésekkel - > Beviteli ablak
Fontos! Amennyiben a cikktörzsben megadtak árváltozás képleteket, a képen látható módon legyen beállítva, hogy ezeket vegye figyelembe a program.
Amennyiben egy cikkre nincs képlet a cikktörzsben megadva, a beviteli ablakban megadott képlet kerül kiértékelésre.
A képletek definiálásánál figyelemmel kell lenni arra, hogy az árváltozás elindítása után az egyes ártáblákhoz tartozó képletek egyszerre hajtódnak végre. Ez azt jelenti, hogy abban az esetben, ha például a kiskerár a nagykerárból származik és a nagykerár az utolsó beszerzési árból, akkor a kiskerár képletét is az utolsó beszerzési árból kell képezni.
Példa
A Nagykerárunkat úgy képezzük, hogy az utolsó beszerzési árra teszünk 20%-ot. A Nagykerárat további 20%-kal növelve alakul ki a Kiskerár.
Ebben az esetben a cikk képlet:
Nagykerár = Utolsó besz. ár * 1,2
Kiskerár= Utolsó besz. ár * 1,44 (1,2 * 1,2)
Érvényesség dátuma
Lehetőség van annak a dátumnak a megadására, amelytől kezdve az ár érvényes lesz.
Árváltozás végrehajtása
Kézi
Az árlegenerálását nem hajtja azonnal végre a program.
Először egy átmeneti táblában kerülnek letárolásra az árak, melyek csak az F5 - Változások végrehajtása billentyű megnyomása után lesznek csak aktiválva.
Amennyiben az árhoz Érvényesség kezdete is meg lett adva, az F5 - Változások végrehajtása csak azokra tételekre fog végrehajtódni, amelyek már érvényesek.
A változtatni kívánt cikkek listáját fájlból is betölthetjük. Mivel megfelelő fájlformátum szükséges, javasolt egy tételt kézzel felvenni és F7 gombbal tabulátoros .csv kiterjesztésű szöveges fájlba elmenteni. Ezt a fájlt ki lehet egészíteni pl. Excellel, majd (ugyanilyen formátumban) elmentve Shift+F7 gombbal visszatölthetjük a komplett listát a Machinátorba.
Árváltozás menüpont
Időzített
Amennyiben az árhoz Érvényesség kezdete is meg lett adva érdemes egy időzített feladattal indítani az érvényesítést. - >Időzíthető, automatikus árváltozás
Eseményvezérelt
Lehetőség van bizonyos eseményekhez kötni az árváltozás végrehajtását.
Például minden bevételezés után lefuthat az árváltozás. Ehhez az Eseményvezérelt feladatokat kell paraméterezni.
Az árképzéshez válasszunk ki egy (forint devizanemű) ártáblát, melybe a forint árat szeretnénk képezni (Pl. Ártábla 4).
Határozzuk meg, hogy melyik (nem forint devizanemű) ártábla értékéből képezzük a forintértéket (Pl.: Ártábla 2).
Válasszuk ki az 'árfolyam'-ot, vagy a 'vámtarifa*árfolyam'-ot (Pl.: Árfolyam). Az árfolyam a devizanem generálás akcióban megadott, a rendszerdátumnál érvényes, az árfolyam paraméterekben meghatározott bankszámlaszámra vonatkozó érték.
Példa:
A cikktörzs ártábla beállításai:
Árfajta Nettó ár Devizanem
. ..
Ártábla 2 18,- EUR
. ..
Ártábla 4 0,-
. ..
Az árváltozás menüpont beviteli ablak számítási mód részének beállítása:
Ártábla 4 = Ártábla 2 * 1 * Árfolyam
A 4-es ártábla összege: a 2-es ártábla értéke szorozva a 2-es ártábla devizanemének eladási értékével:
Ha a EUR eladási árfolyama pl.: 300 Ft, akkor a 4-es ártáblába 5.400 Ft generálódik.