A pénztár bevitel segítségével új pénztárak adhatók meg, valamint a pénztárak összerendelhetők az oszlopkódokkal.
Maximum 99 pénztárat adhatunk meg a hozzá tartozó oszlopkóddal együtt.
Lehetőség van a korábban bevitt pénztárak módosítására is, de ekkor a név és az oszlopkód visszamenőleg minden bizonylaton módosul!
Oszlopkód keresés
Az oszlopkódok között kereshetünk, kódsorrendben. Csak a 2-essel kezdődő (Pénztár típusú) oszlopkódok közül választhatunk. A választás megkönnyítése érdekében a kereső ablakban láthatjuk az oszlopkódot és az oszlopkód nevét is.
Ha megtalálta a keresett kódot, nyomja meg az [Enter] gombot.
Módosítás megerősítése
Mivel a pénztártétel állományban csak a pénztár kódja van eltárolva, ezért ha a nevet módosítja, az visszamenőleg minden bizonylaton módosul!
Ha az oszlopkódot módosítja, akkor a következő feladáskor az eddigi tételek oszlopkódja is módosul!
Ezért ne módosítsa a pénztár adatait.
Ha mindezek ellenére mégis módosítani szeretné az adatokat, válaszoljon Igen-nel.
Bevitel
Ebben az ablakban választhatunk a pénztárak közül.
Ha egy olyan sort választunk, amelybe már felvettünk pénztárat, akkor azt módosíthatjuk. Mivel a pénztárakat általában nem módosítjuk, ezért a módosításra a program rákérdez. Eszünkbe ne jusson módosításkor a pénztárat kitörölni, vagy egy régi helyére felvenni egy újat, mert az összes eddigi bizonylatunkat elrontjuk.
Ha olyan sort választunk, amelyben a pénztárnév üres, akkor oda felvehetünk egy új pénztárat. Elvileg bármelyik üres sorba felvehetünk új pénztárat, de azért lehetőleg inkább haladjunk sorban.
Pénztárnév
Ide írjuk a pénztár nevét (pl. Házipénztár). A név maximum 30 karakter hosszú lehet.
Hacsak igen nyomós indokunk nincs, a nevet soha többé ne változtassuk meg, mert akkor visszamenőleg az összes bizonylaton megváltozik. Inkább vegyünk fel új pénztárat.
Oszlopkód
A pénztárakhoz rendelnünk kell oszlopkódot. Ha nem rendelünk, feladáskor a program figyelmeztet. Ha a figyelmeztetés ellenére továbbmegyünk, a tétel nem kerül a naplófőkönyvbe.
Csak a 2-el kezdődő oszlopkódok közül választhatunk (Pénztár oszlopcsoport). Ha szükséges, előbb az Oszlopkód bevitellel hozzunk létre új oszlopkódot.