Az akció a naplófőkönyv oszlopainak felvételére, módosítására és lekérdezésére szolgál.
A könnyebb kezelhetőség végett a 'papír' naplófőkönyv oszlopait beszámoztuk. Az oszlopkódok első számjegyével a fő oszlopcsoportokat különböztetjük meg. Ezeket tovább bontjuk gyűjtőkre, majd azokat oszlopokra. A bontás részletesebb is lehet a 'papír' naplófőkönyvnél, ekkor a 'papír' naplófőkönyv egy oszlopának egy Machinátor Naplófőkönyv gyűjtő felel meg.
Az oszlopkódok felépítését a könyvelés megkezdése előtt állítsuk be, mert később, ha már könyveltünk az oszlopokba, megváltoztatásukra nincs lehetőség.
Az Üzemmódtól függően ebben az ablakban adhatjuk meg, módosíthatjuk, illetve tekinthetjük meg az oszlopkód adatait:
Oszlopkód, név
Az oszlopkód első számjegye a fő oszlopcsoportokat jelöli (1:Bankszámla, 2:Pénztár, 3:Bevételek, 4:Kiadások, 5:Követelések, 6:Kötelezettségek, 7:Pénzügyi eredmény elszámolása, 8:Jegyzett tőke és tőketartalék). Ezen a besoroláson nem változtathatunk. A további számjegyek száma a bontás mélységétől függ. Egy adott gyűjtő alá tartozó oszlop kódja megegyezik a gyűjtőével, és kiegészül még egy számjeggyel.
Felvételkor kereshetünk a már meglévő oszlopkódok között. Két oszlopnak nem lehet ugyanaz a kódja, de a neve megegyezhet.
Az oszlop neve maximum 40 karakter hosszú lehet. Azoknak az oszlopoknak, amelyek a 'papír' naplófőkönyvben is szerepelnek, az ott szereplő nevet adjuk, egyébként pedig tetszőleges, az oszlopba könyvelendő dolgokat jól leíró nevet válasszunk.
Könyvelhető
A program az oszlop típusát az Oszlopkód első számjegyéből állapítja meg, és tájékoztatásképpen kiírja.
Vannak olyan oszlopok, melyeket több al-oszlopra bontunk, ezeket gyűjtőknek nevezzük. Természetesen a gyűjtők további gyűjtőket is tartalmazhatnak.
A gyűjtőkre nem könyvelünk, csak a benne lévő oszlopokra, ezért a gyűjtőknél erre a kérdésre Nem-el válaszoljunk.
Kód szerinti keresés
Felvételkor kereshetünk a régebben felvett oszlopkódok között, kódsorrendben. A beviteli ablakban láthatjuk az aktuális oszlopkód adatait.
Ha az új oszlopkód adatai egy már felvetthez hasonlítanak, akkor azt megkereshetjük, és csak a különbségeket kell kijavítani, így gyorsíthatjuk a munkánkat.
Név szerinti keresés
Az oszlopkódok között kereshetünk, névsorrendben.
A beviteli ablakban láthatjuk az aktuális oszlopkód adatait. Név része szerinti kereséskor csak azokat az oszlopkódokat látjuk, amelyekben szerepel a beírt szövegrész.
Módosításkor az [Enter] gombbal választhatunk a rekordok közül.
Módosítás megerősítése
Az oszlopkódokat általában a könyvelés megkezdése előtt vesszük fel, és többé nem módosítjuk.
Ha egy oszlopkódra már könyvelt, ne módosítsa a kódot. A nevet átírhatja, de az félrevezető lehet, inkább csak pontosításra használja. Semmiképpen ne minősítsen át gyűjtőt oszloppá, vagy fordítva, ha már könyvelt rá.
Ha biztos benne, hogy a módosítás nem rontja el az eddigi könyvelését, választhatja az Igen-t.
Törlés megerősítése
Az oszlopkódokat általában a könyvelés megkezdése előtt vesszük fel, és többé nem módosítjuk.
Ha egy oszlopkódra már könyvelt, akkor tilos kitörölni!
Ha biztos benne, hogy a törlés nem rontja el az eddigi könyvelését, választhatja az Igen-t.
Paraméterek
