Különböző funkciókban kötelezően használni kell az ún. MNB árfolyamot. Ezt a programban a kétféle módon lehet rögzíteni.
Nem az MNB a választott pénzintézetem:
Banktörzs
Első lépésként a Bankszámlaszám menüpontban létre kell hozni azt a bankszámlaszámot, amelyhez tartozó bankra kívánjuk rögzíteni az MNB árfolyamát. (Pl.: MNB)
MNB bank létrehozása
Főkönyvparaméterek
A második lépés, hogy a Főkönyvparaméterek funkcióban kell megadnunk, hogy melyik bankszámlaszám és annak melyik árfolyamtípusa számít MNB árfolyamnak.
Javasolt az árfolyam típusát Deviza átlagolt-ra állítani.
MNB árfolyam típus beállítása
Árfolyam rögzítése
Ezután nem marad más mint, hogy minden nap fel kell rögzíteni az árfolyamot az árfolyamtörzsben.
Fontos, hogy ugyanarra a bankra és árfolyamtípusra történjen a rögzítés, mint ami a főkönyv paraméterekben meg van adva!
Az MNB árfolyam interneten keresztül is letölthető, ilyenkor az árfolyam típusra sem kell figyelni. Felvétel üzemmódban a Devizanem mezőben állva F4:Import gombban megadható, hely időtartomány értékeit kívánjuk letölteni és mely bankszűkítéssel. Itt meg kell adni a banktörzsben létrehozott MNB bankot. Ezután a program az összes létrehozott devizanemben letölti az MNB árfolyamokat.
MNB árfolyam letöltés Interenet át
Amennyiben a Nemzeti Bank a mai napra még nem adott ki árfolyamot (délelőtt 11 és 12 óra között szokott), akkor a program egy figyelmeztető üzenet mellett az előző napig tölti csak le az árfolyamokat.
Az MNB a választott pénzintézetem
Ebben az esetben nincs szükség MNB bank létrehozására. A főkönyvi paraméterekben sem kell szűkíteni bankot egyik árfolyam beállításánál sem, és az árfolyam típusa is mindegy (az érthetőség kedvéért javasolt a Deviza átlagolt, hiszen az MNB árfolyamot ezzel azonosítjuk).
Az árfolyamok rögzítése ugyanúgy történik, mint az első esetben, de itt sincs szükség bankszűkítésre.
Azonban egyszer a program tudtára kell adnunk, hogy a választott pénzintézetünk az MNB (azaz VPI=MNB). Azokban a funkciókban, ahol kötelezően az MNB árfolyamot kell használnunk (költségátalány a késedelmi kamat listában, ill. EKÁER bizonylat létrehozása devizás mozgásból), a program figyelmeztetni fog, hogy nincs a főkönyvi paraméterekben MNB bank szűkítés. Amennyiben ez szándékos (második eset, VPI=MNB), akkor kikapcsolhatjuk ezt az üzenetet és az adott pénzügyi évben már nem figyelmeztet a program:
MNB árfolyam figyelmeztetés
Ha csak elfelejtettük beállítani az MNB bankot, ne válasszuk ki az alsó kapcsolót, hanem az első pontban leírtak szerint (Nem az MNB a választott pénzintézetem) járjunk el.
