Választható

A mezővel lehet szabályozni, hogy az adott sorozatot lehet új leltár felvételéhez használni.

Id

A leltársorozat azonosítója.

Név

A leltársorozat megnevezése, ami alapján ki lehet választani.

Sorozat felépítés

Minden leltárnak lesz egy bizonylatszáma. A bizonylatszám két részből áll: A Sorozatszámból és a Sorszámból.

Ebben a mezőben a Sorozat felépítését lehet meghatározni:

Év-Sor: a tárgyév év azonosítója után a következő mezőben két karakteren megadott sorozat értéke lesz.

Fix-sor: a Sorozat mezőben négy karakteren lehet megadni a Sorozat értékét

Sorozat

A sorozat értékét lehet megadni.

Leltárak száma

Egy

Az érték használata esetén a leltárbizonylatban egyetlen leltározó csapatot lehet kijelölni.

Több

Az érték használata esetén a leltárbizonylatban akárhány leltározó csapatot lehet kijelölni.

Amennyiben több leltár van, csak azután lehet Elfogadni a leltárt, ha az összes csapat befejezte a leltárt és megtörtént a leltárak feldolgozása.

Raktár

Az a raktár, amelyben a leltár történik.

Rögtön kezdhető rekeszek

Leltárutasítás rögzítése során a program automatikusan fel fogja venni az itt megadott rekeszeket leltározásra.

Az itt megadott rekeszeket rögtön el lehet kezdeni leltározni.

Amennyiben üresen hagyják, akkor a rekesztörzs összes rekesze a leltárba kerül.

A rekeszképletet a rekesz kódja alapján kell megírni, nem kell "r"-t használni.

Például: 001+002

Előkészítendő rekeszek

Leltárutasítás rögzítése során a program automatikusan fel fogja venni az itt megadott rekeszeket leltározásra.

De az itt megadott rekeszeket nem kezdhető állapotba helyezi, amelyet majd egy külön művelettel lehet kezdhetőre állítani.

Amennyiben üresen hagyják a mezőt, akkor előkészítendő rekesz nem kerül felvételre.

A rekeszek generálása úgy történik, hogy először felveszi a Rögtön kezdhető rekeszek képletnek megfelelő rekeszeket.

Majd második körben a generálja az előkészítendő rekeszképletnek megfelelő rekeszeket.

Ha már az első körben fel lett véve a rekesz, akkor annak állapotát megváltoztatja Előkészítés alattira.

Ha az első körben nem lett felvéve a rekesz, akkor azt felveszi Előkészítés alattira.

Példa:

Rögtön kezdhető: 001+002

Előkészítendő: 001+003

Eredmény

001 - előkészítendő

002 - kezdhető

003 - előkészítendő

Figyelembe vett cikkek

Ennek az értéknek a használata esetén alapvetően azt kell figyelembe venni, hogy a leltáríven szeretnénk-e látni az éppen nulla készletű cikkeket, gyártási számokat.

Alapvetően a nulla készletű gyártási számok megmutatásának van értelme.

Leltárfeldolgozás során, ha egy gyártási számból többletet talál a program, lehetőséget biztosít egy korábban már nullára futott gyártási számmal történő összekapcsolásra.

Csak akkor lehet össze kapcsolni, ha ebben a mezőben meghatároztuk, hogy a leltárívbe mi kerüljön bele.

Készleten lévő

A leltárív dátumán könyv szerint készleten lévő készletet teszi bele a program az ívbe.

Idén mozgott

A leltárív dátumán könyv szerint készleten lévő készletet teszi bele a program az ívbe és azokat a cikkeket/gyártási számokat, amelyek az leltárív készítés évében voltak raktáron, de éppen nulla a készlet belőlük.

Utolsó két évben mozgott

A leltárív dátumán könyv szerint készleten lévő készletet teszi bele a program az ívbe és azokat a cikkeket/gyártási számokat, amelyek az leltárív készítés évében és az azt megelőző évben voltak raktáron, de éppen nulla a készlet belőlük.

Feldolgozás előtt ív ellenőrzés

Mivel a leltározás idejére nem lett lezárva a szállítólevelek írása (kivéve akkor, ha a módosítások letiltása menüpontban ezt mégis végrehajtották), könnyen előfordulhat, hogy mire Feldolgozásra kerül a leltár a készletadatok megváltoznak a leltár előtti időszakra vonatkozóan.

Mivel LeltárÍv egy adott pillanat szerinti állapotot tárol, érdemes lehet a feldolgozás előtt újra generálni az ívet.

Amennyiben ez a mező be van kapcsolva, a feldolgozás művelet indításakor legenerálja az aktuális ívet a program és tételesen összehasonlítja az eredeti ívvel.

Amennyiben eltérést talál, lehetőséget biztosít arra, hogy az új ívhez képest legyen a feldolgozás végrehajtva.

Mikor nem érdemes az Ívet frissíteni? Csak akkor, ha tudjuk, hogy az eszközölt változások a készletben nem jártak együtt fizikai mozgatással.

Példa

Készleten van 10 db június 30-án 10:00-kor.

Legenerálják az Ívet, majd fizikailag lezárják a raktárt.

Az értékesítő elkészít egy szállítólevelet 11:00-kor 3 db-ról, de az árut nem viszik el.

A Leltározók találnak 11:30-kor 9 db-ot.

A feldolgozást elindítják 12:00-kor.

A könyv szerinti készlet már nem 10, hanem 7 db.

Erre hívja fel a program a figyelmet.

Viszont tudjuk, hogy a 3 eladása csak logikailag történt meg, a program nyugodtan az eredeti 10 db-hoz képest értékelhet ki. Tehát lesz egy darab hiány.

Ha ez nem igaz, vagyis fizikailag is elvihették az árut, akkor a leltározók által talált készletet a 7 db-hoz kell viszonyítani és máris többlet van 2 db.

Hiány

A megadott mozgásnemmel lesz a leltár hiány mozgás generálva.

Többlet

A megadott mozgásnemmel lesz a leltár többlet mozgás generálva.

Raktárközi

A megadott mozgásnemmel lesz a raktáron belüli átrendezés legenerálva.

Kiértékelés megjelenítés

A kiértékelés után az itt megadott Készlet szűrésben definiált ablakban lesznek a bizonylatok megjelenítve.