A vámbiztosíték nyilvántartására az engedélyesnek keretnyilvántartási könyvet KL_KREL kell vezetni. A nyilvántartási könyvben a fel kell tüntetni a vámbiztosíték formáját, kötelezettség vállaló megnevezését, összegét, érvényességét, vámhivatal igazolását.

Amennyiben vámbiztosíték korrigálás történik (pozitív vagy negatív) azt a Készletek / Magánvámraktár / Tevékenységi biztosíték bevitel menüpontban lehet végrehajtani. A bevitt biztosíték a keretnyilvántartási könyv VB típusú sorában fog megjelenni.