Üzemmód

Listázás - Formázható lista készíthető a tetszőleges időszakra leválogatott adatokból, mely rögtön nyomtatható, Excelbe konvertálható. Az adatokat ebben az üzemmódban nem lehet módosítani.

Lekérdezés - A tetszőleges időszakra leválogatott adatok egy dinamikus kezelőfelületen jelennek meg, ahol az egyik ablakban – az adatszolgáltatás szerinti csoportosításban – a KF kódok szerinti összesített forgalmat láthatjuk, a másik ablakban az adott KF kód forgalmának részletezését bizonylatok szerint. Eme második ablakban a bizonylaton állva és Entert ütve lefúrhatunk a bizonylatba és megtekinthetjük azt lekérdezés üzemmódban. A felületről ugyanúgy formázható lista nyomtatható, ahogyan a listázás üzemmódban. Az adatokat ebben az üzemmódban nem lehet módosítani.

Adatszolgáltatás - A negyedéves adatszolgáltatáshoz szükséges XML fájl ezzel az üzemmóddal készíthető el. Mivel a negyedéves adatszolgáltatást az előírások szerint naptári negyedévekre kell elkészíteni, az adatok is csak naptári negyedévekre kérhetők le. A funkció a „Lekérdezés” üzemmód bővített funkcionalitású felületét teszi elérhetővé. Lehetőség van a legyűjtött adatokon túl kézzel, valamint Excelből kiegészíteni az adatokat, amennyiben erre szükség van és természetesen az Adatszolgáltatáshoz szükséges XML fájl elkészítésére.

Az adatszolgáltatás üzemmódban megkezdett adatfeldolgozás a funkcióból való kilépés után automatikusan mentésre kerül, így onnan tudjuk majd folytatni a munkát, ahol legutóbb abbahagytuk!

Listázás és lekérdezés üzemmódban az Üzemmód kapcsoló mellett megmondható, hogy a korábban elmentett (az akkori állapotot tükröző, esetleg kézzel vagy Excelből betöltött tételekkel kiegészített) állapotot szeretnénk listázni, vagy az éppen aktuális állapotot legyűjteni a programomból.

Ha az éppen aktuális állapotot kérjük le, azaz újragyűjtjük az adatokat, a korábban elmentett adatok nem íródnak felül, az éppen aktuális állapot csak az aktuális munkamenetben jelenik meg, legközelebbi alkalommal ismét le kell gyűjteni.

Adatszolgáltatás üzemmód indításakor, ha van korábban megkezdett és elmentett munkamenet, a program kérdést tesz fel a beviteli ablak után, ahol dönthetünk, hogy a mentett állapotot szeretnénk folytatni, vagy pedig újragyűjtjük az adatokat – amellyel ebben az üzemmódban a korábban mentett adatok felülíródnak.

Időszak

Az adatok lekérésének időszaka adható meg.

Számlák esetén a számlateljesítés dátuma alapján gyűjt a program, raktárforgalmi bizonylatok esetén azok dátumán.

Időszak (2)

Lekérdezés/Listázás üzemmód esetén megadható a konkrét (akár relatív) dátumtartomány, míg Adatszolgáltatás üzemmód esetén a negyedév dátumai nem módosíthatók.

Adatszolgáltatás típusa

A Kiterjesztett Gyártói Felelősségi rendszerben az adatszolgáltatásra kötelezettek dönthetnek arról (hasonlóan a termékdíj rendszeréhez), hogy a nyilvántartást és az adatszolgáltatást a beszerzések (készletre vétel) vagy az értékesítések (forgalomba hozatal) alapján végzik.

Az adatszolgáltatás nem tesz különbséget a két metódus között, tehát az adatszolgáltatásban (az adatszolgáltatási felületen és az XML-ben) semmilyen módon nem kell jelölni ezt, ez kizárólag az adóalany által vezetett nyilvántartást és számítási módot határozza meg.

Forgalomba hozatal - A program a Vevőszámlákat, a Belföldi áfa tartalommal rendelkező, Külkereskedelem modulban készült export számlákat és az eladás, export, vevő visszáru és export visszáru irányú raktárforgalmi bizonylatokat listázza (a megadott analitikáktól függően – következő mező).

Készletre vétel - A program a szállítószámlákat, a Belföldi áfa tartalommal rendelkező, Külkereskedelem modulban készült import számlákat és a beszerzés, import, szállító visszáru és import visszáru irányú raktárforgalmi bizonylatokat listázza.

A program - amennyiben számla analitikát is választunk - automatikusan kiszűri a számlázott szállítóleveleket (mind vevő mind szállító oldalon), ezen ügyletek esetén a számlák fognak a listába kerülni.

Analitika

A megfelelő analitika kipipálásával azt lehet szabályozni, hogy mely analitikák alapján listázzon a program.

Számlák - A program a vevőszámlákat, a belföldi áfa tartalommal rendelkező és a Külkereskedelem modulban készült export számlákat, szállító oldalon pedig a szállítószámlákat és a belföldi áfa tartalommal rendelkező, Külkereskedelem modulban készült import számlákat listázza.

Raktárforgalom - Alapértelmezetten, analitikától függően a program az eladás, export, vevő visszáru és export visszáru irányú valamint a beszerzés, import, szállító visszáru és import visszáru irányú raktárforgalmi bizonylatokat listázza.

Az Analitika kapcsolók üresen is hagyhatók, ekkor csak kézzel vagy Excelből történő betöltéssel lehet adatot felvenni. Ez a módszer használható arra, ha egyáltalán nem a Machinátorban vezetjük a készletnyilvántartásunkat, mégis a Machinátorral szeretnénk elkészíttetni a bevallás fájlt.

Számlakiállítás esetén a kimenő számlák (vevőszámlák, belföldi áfatartalmú külkereskedelmi számlák) nyomtatásakor a program a számlán szereplő cikkekhez a Cikktörzs/EPR adatokban hozzárendelt KF Kódokat a számlához elmenti, így a számlához tartozó EPR díj a számlanyomtatás után nem módosul, ha a Cikktörzsben a cikkhez rendelt KF Kódokon változtatunk.

Amennyiben egy számla már elkészült, de utólag kiderül, hogy nem, vagy nem megfelelő értékekkel lett a számlán szereplő összes cikkhez beállítva EPR díj, lehetőség van a számlákhoz tartozó EPR díj újragenerálására számlaszűrésből az EPR díj generálás művelettel, amely az aktuális, Cikktörzsben beállított EPR adatok alapján fogja a számlához újragenerálni a z EPR díjakat.

Szűkítések

Amennyiben nem adunk meg szűkítést a következő szűkítés blokkokban, úgy minden ilyen típusú bizonylat belekerül a listába.

Alapvetően csak akkor szükséges számla, raktárforgalom, ill. ügyfél szűrést megadni, ha az Adatszolgáltatás típusa mezőben beállított irányból következő, de nem az összes abba tartozó bizonylatot szeretnénk csak a bevallásba bevonni.

A Saját felhasználás és egyéb mozgások rovatban megadott raktárforgalom szűrésben bármilyen irányú és típusú raktárforgalmi bizonylat listázható iránytól függően.

Ennek a blokknak a kitöltésére akkor lehet szükség, ha az értékesítésen és a beszerzésen kívül saját felhasználás, gyártás vagy olyan egyéb tevékenység folyik, amelynek keretében EPR díj kötelezettség keletkezik.

Lista forma

Formázható lista készíthető a tetszőleges időszakra leválogatott adatokból, mely rögtön nyomtatható, Excelbe konvertálható. Ebben a mezőben a listázáshoz kiválasztott listaformát lehet megadni. A listaforma a nyomtatási képen is módosítható.

Adatszolgáltatás paraméterek:

Az ebben a blokkban megadott adatok bevallás során kötelezően megadandó adatok, így az OKIRkapu felületére feltölthető megfelelő adatszolgáltatás (XML) fájl ezek kitöltésével készíthető, a program ezért ezeket kötelezően kéri.

Fájlnév

A legenerált XML fájl neve. Megadható teljes elérési útvonal könyvtárral és fájlnévvel. Amennyiben csak fájlnév kerül megadásra, az XML fájl a Machinátor terminálunk könyvtárába fog elkészülni. Alapértelmezés szerint a fájlnév az "epr_bevallas_év_hónap.xml" lesz.

Benyújtó minősége

A benyújtó minősége (jellemzően gyártó).

Kapcsolattartó adatok

Az adatszolgáltatást benyújtó kapcsolattartójának adatai. Amennyiben kiválasztásra kerül egy személy a Saját személytörzsből, úgy annak adatait a program áthozza és kitölti vele a kapcsolattartó adatait (utólag módosítható). Amennyiben nem kerül Saját személy kiválasztásra, úgy az adatok szabadon megadhatók.

Személy

A kapcsolattartó személy választható ki a Személytörzsből.

Név

A kapcsolattartó neve.

Megadása kötelező

Beosztás

A kapcsolattartó beosztása.

Megadása kötelező.

Helység

A kapcsolattartó címének irányítószáma és a kapcsolattartó címének helysége.

Mindkettő megadása kötelező.

Közter. név

A kapcsolattartó címének közterület neve, közterületének jellege és házszáma.

A közterület nevének megadása kötelező.

Telefon

A kapcsolattartó telefonszáma.

Megadása kötelező.

Email

A kapcsolattartó email címe.

Megadása kötelező.

Utolsó módosítás: 2023. 10. 06.

© PROGEN Kft.