Behajthatatlan követeléseinket veszteségként leírhatjuk. Ebben az esetben a leírandó összeget veszteségként el kell könyvelni és kivezetni a vevőanalitikából. Erre a célra szolgál a vevőszámlához kapcsolódó leírás típusú könyvelési tétel.

Megadhatjuk a leírás összegét, a szöveg mezőben a leírás okát, és kontírozhatjuk tartozik és követel oldalra, valamint igény szerint bevonhatjuk az eseményt a témaelszámolásba is.