Az oldal megtekintéséhez kérjük, engedélyezze a JavaScriptet.

Nagy Machinátor súgó

Amennyiben az Ügyfélszolgálat lezárta egy fuvar szervezését és a raktár minden árut kitárolt a komissió térbe, megkezdődhet a fuvar végrehajtása.

Munkakörök

Soför

Raktári dolgozó

 

Fuvarvégrehajtása

 

Soför

Fuvar lekérdezése

A képen látható menüpontban lehet lekérdezni a kezdhető állapotú fuvarokat.

Fuvarlerdezés

Fuvarlerdezés

 

Raktári dolgozó

Felrakodás

A raktári dolgozó felpakolja az árut.

 

A berakodás kezdetét a képen látható funkcióval elindítani

A berakodás kezdetét a képen látható funkcióval elindítani

Soför

Elindulás / Áruátvétel

A soför ellenőrzi, hogy mit tettek az autóra. Jóváhagyja a felrakodást és az áru a készletnyilvántartás szempontjából a Komissiótérből az autóra kerül.

 

Állomás teljesítése

Állomás teljesítése

Állomás teljesítése után lefut a jóváhagyás

Állomás teljesítése után lefut a jóváhagyás

Állomás teljesítésének visszavonása

Állomás teljesítésének visszavonása

Soför

EKÁER kérése

Miután az árut ellenőrizték, a programban el kell indítani az EKÁER bizonylat kérését.

Egy fuvarkörhöz a program automatikusan az előírásoknak megfelelő számú EKÁER bizonylatot kér. - > További információ

Soför

Fuvarbizonylatok nyomtatása

A fuvar megkezdése előtt számos bizonylatot lehet nyomtatni. A felhasználó saját bizonylatot is tud szerkeszteni a listaformázóban.

Nyomtatás elindítása

Nyomtatás elindítása

Fuvar állomásai

Fuvar állomásai

Túraterv

Túraterv

Szállítólevél (fuvarból, nem  raktárforgalomból készült)

Szállítólevél (fuvarból, nem  raktárforgalomból készült)

Soför

Állomások jóváhagyása

Egy állomás jóváhagyásának két lehetősége van: Állomásonkénti jóváhagyás, Csoportos jóváhagyás

A két módszer ugyanazt az eredményt okozza.

A felhasznló dönti el, hogy melyik megoldás áll hozz közelebb.

Állomásonkénti jóváhagyás

Az állomásonkénti jóváhagyás a kismenüben történik.

Használatát sofőröknek ajánljuk, akik egy laptop és mobilinternet segítségével valósidőben akarják az egyes eseményeket rögzíteni a programban:

- megérkezés az állomásra

- ki/berakodás megkezdése

- indulás az állomásról.

- állomás teljesítése  

Állomás teljesítése

Állomás teljesítése

Csoportos jóváhagyás

Csoprtos jóváhagyás egy menüpont a kismenüben.

A megjelenő ablakban akár egyszerre az összesállomás teljesíthető és jóváhagyható.

Utólagos (esemény követő) adatrögzítés esetén ajánlott.

Állomás teljesítése után lefut a jóváhagyás

Állomás teljesítése után lefut a jóváhagyás

A csoportos végrehajtáshoz a következő forgalmakat kell tisztázni: Teljesítés, Lezárás

Teljesítés (Pipálás)során adjuk meg, hogy milyen ,értékben sikerült teljesíteni a kiírt feladatot.

Lezárás (F9) során a teljesített tételekkel lezárja a program az állomást és legenerálja a szállítólevelet.

Két lehetőség van. Vagy állomásonként végrehajtják a feladatokat, vagy egyszerre az összes állomást.

Csoportos végrehajtás kiválasztása

Csoportos végrehajtás kiválasztása

Állomásonkénti végrehajtás

Az egyes állomásokon enter után meg lehet adni tételesen, hogy mit sikerült elvégezni a kiírt feladatból.

Pl.: az alábbi képen látható, hogy az 400 kg zöldborsó helyett csak 380 kg-ot vett át a soför.

Állomásban a következő művelet van Teljesítés, Lezárás

Teljesítés (Pipálás)során adjuk meg, hogy milyen ,értékben sikerült teljesíteni a kiírt feladatot.

Lezárás (F9) során a teljesített tételekkel lezárja a program az állomást.

Állomás végrehajtása

Állomás végrehajtása

Az összes tétel "kipipálása" után F9-Lezárással lehet lezárni az állomást és visszalépni az Állomások ablakba

Állomás lezárása

Állomás lezárása

Állomás jóváhagyása

Állomás jóváhagyása

 

Soför

Göngyöleg-kezelés

Az egyes állomásokon göngyöleget lehet lerakni vagy felvenni -> Göngyölegkezelés saját fuvarhoz

Göngyöleg rárakása a fuvarra

Göngyöleg rárakása a fuvarra

Soför

Szállítólevél nyomtatás

Az állomás jóváhagyása után elkészülnek a készletmodulban a raktárforgalmi bizonylatok (szállítólevelek).

A képen látható menüpont elindítása után egy szűrés ablakban megjelennek a fuvarhoz tartozó szállítólevelek.

Innen lehetőség van a szállítólevél nyomtatására.

Fuvarhot tartozó szállítólevelek

Fuvarhot tartozó szállítólevelek

Soför

Számlázás

A soförnek lehetősége van állomásonként számlát kibocsátania az állomás által átvett mennyiség alapján.

Ennek a lehetőségnek  kihasználása csak akkor lehetséges, ha a soför laptoppal és mobilnettel közlekedik és igény, hogy a készpénzes rendelésekhez tartozó számlákat azonnal elkészítse.

Amennyiben az alábbbi paraméterek megadásra kerülnek a számlagenerálás automatikusan felajánlásra kerül számla lezárását követően.

Soför

Végállomás

Miután visszaérkezik a soför lepakolja az árut.

Amit lepakol, arról betárolási utasítást fog generálni a program a komissiómodulban.

A következő folyamatok indulnak el:

Beszerzés lerakás - saját raktárban

Át nem vett áru lerakás - saját raktárban

Átszállítás lerakás központban

Visszáru lerakás - saját raktárban (vevő visszáru)

 

Soför

Elszámolás a fuvarossal

A túrához tartozó készpénzes számlákkal el kell számolni a sofőrnek.

A sofőr számlasorozatára generált számlák összegével megegyező összeget kell elvenni a sofőrtől.