Amennyiben az Ügyfélszolgálat lezárta egy fuvar szervezését és a raktár minden árut kitárolt a komissió térbe, megkezdődhet a fuvar végrehajtása.
Soför |
Raktári dolgozó |
Soför |
Fuvar lekérdezéseA képen látható menüpontban lehet lekérdezni a kezdhető állapotú fuvarokat.
|
Raktári dolgozó |
FelrakodásA raktári dolgozó felpakolja az árut.
|
Soför |
Elindulás / ÁruátvételA soför ellenőrzi, hogy mit tettek az autóra. Jóváhagyja a felrakodást és az áru a készletnyilvántartás szempontjából a Komissiótérből az autóra kerül.
|
Soför |
EKÁER kéréseMiután az árut ellenőrizték, a programban el kell indítani az EKÁER bizonylat kérését. Egy fuvarkörhöz a program automatikusan az előírásoknak megfelelő számú EKÁER bizonylatot kér. - > További információ |
Soför |
Fuvarbizonylatok nyomtatásaA fuvar megkezdése előtt számos bizonylatot lehet nyomtatni. A felhasználó saját bizonylatot is tud szerkeszteni a listaformázóban. |
Soför |
Állomások jóváhagyásaEgy állomás jóváhagyásának két lehetősége van: Állomásonkénti jóváhagyás, Csoportos jóváhagyás A két módszer ugyanazt az eredményt okozza.A felhasznló dönti el, hogy melyik megoldás áll hozz közelebb. Állomásonkénti jóváhagyásAz állomásonkénti jóváhagyás a kismenüben történik. Használatát sofőröknek ajánljuk, akik egy laptop és mobilinternet segítségével valósidőben akarják az egyes eseményeket rögzíteni a programban: - megérkezés az állomásra - ki/berakodás megkezdése - indulás az állomásról. - állomás teljesítése Csoportos jóváhagyásCsoprtos jóváhagyás egy menüpont a kismenüben. A megjelenő ablakban akár egyszerre az összesállomás teljesíthető és jóváhagyható. Utólagos (esemény követő) adatrögzítés esetén ajánlott. A csoportos végrehajtáshoz a következő forgalmakat kell tisztázni: Teljesítés, Lezárás Teljesítés (Pipálás)során adjuk meg, hogy milyen ,értékben sikerült teljesíteni a kiírt feladatot. Lezárás (F9) során a teljesített tételekkel lezárja a program az állomást és legenerálja a szállítólevelet. Két lehetőség van. Vagy állomásonként végrehajtják a feladatokat, vagy egyszerre az összes állomást. Állomásonkénti végrehajtás Az egyes állomásokon enter után meg lehet adni tételesen, hogy mit sikerült elvégezni a kiírt feladatból. Pl.: az alábbi képen látható, hogy az 400 kg zöldborsó helyett csak 380 kg-ot vett át a soför. Állomásban a következő művelet van Teljesítés, Lezárás Teljesítés (Pipálás)során adjuk meg, hogy milyen ,értékben sikerült teljesíteni a kiírt feladatot. Lezárás (F9) során a teljesített tételekkel lezárja a program az állomást. Az összes tétel "kipipálása" után F9-Lezárással lehet lezárni az állomást és visszalépni az Állomások ablakba
|
Soför |
Göngyöleg-kezelésAz egyes állomásokon göngyöleget lehet lerakni vagy felvenni -> Göngyölegkezelés saját fuvarhoz |
Soför |
Szállítólevél nyomtatásAz állomás jóváhagyása után elkészülnek a készletmodulban a raktárforgalmi bizonylatok (szállítólevelek). A képen látható menüpont elindítása után egy szűrés ablakban megjelennek a fuvarhoz tartozó szállítólevelek. Innen lehetőség van a szállítólevél nyomtatására. |
Soför |
SzámlázásA soförnek lehetősége van állomásonként számlát kibocsátania az állomás által átvett mennyiség alapján. Ennek a lehetőségnek kihasználása csak akkor lehetséges, ha a soför laptoppal és mobilnettel közlekedik és igény, hogy a készpénzes rendelésekhez tartozó számlákat azonnal elkészítse. Amennyiben az alábbbi paraméterek megadásra kerülnek a számlagenerálás automatikusan felajánlásra kerül számla lezárását követően. |
Soför |
VégállomásMiután visszaérkezik a soför lepakolja az árut. Amit lepakol, arról betárolási utasítást fog generálni a program a komissiómodulban. A következő folyamatok indulnak el: Beszerzés lerakás - saját raktárban Át nem vett áru lerakás - saját raktárban Átszállítás lerakás központban Visszáru lerakás - saját raktárban (vevő visszáru)
|
Soför |
Elszámolás a fuvarossalA túrához tartozó készpénzes számlákkal el kell számolni a sofőrnek. A sofőr számlasorozatára generált számlák összegével megegyező összeget kell elvenni a sofőrtől. |