Név

A kimutatás sor megnevezése. A kimutatás lekérdezése, nyomtatása esetén a kimutatás sor megnevezése fog megjelenni.

Sortípus

A kimutatás sorainak típusától függnek az alsorokban megadható adatok.

Képlet:

Amennyiben a sor típusa Képlet, az alsorokban a könyvelésben használatos főkönyvi számokra, témaszámokra, költséghelyekre vonatkozóan lehet képleteket megadni.

A képletekben szereplő főkönyvi számok egyenlegének függvényében a program többféle módon tudja kiértékelni az alsorokat és tudja eldönteni, hogy az alsor belekerül-e a sor egyenlegébe.

Összeg sor:

Amennyiben a sor típusa Összeg sor, az alsorokban a kimutatásban definiált sorokat lehet összegezni.

Amennyiben az kimutatást ezer forintra kerekítve kell lekérdezni, a sorok a következő algoritmus szerint lesznek kiszámolva: Kimutatás ezer forintra kerekítése.

Szöveg:

Amennyiben a sor típusa Szöveg, csak egy kiírásra kerülő szöveget lehet megadni.

Ezzel tagolható például a kimutatás, vizuálisan elválaszthatóak az egyes kategóriák, összeg sorok.

Mutatószám:

Mutatószámokkal a különböző sorok egyenlegével lehet matematikai műveletet végrehajtani.

Megjelenítés

A sor megjelenítését lehet szabályozni a beállítással.

Pl.: Megjelenítés = "Ha nem nulla" esetén, ha a sor értéke nulla, akkor a sor nem fog megjelenni.

Kerekíthető

Itt szabályozható, hogy ezer forintban történő lekérdezés esetén a kerekítési algoritmus érintetlenül hagyja-e ezt a sort.

Kerekíthető = "Nem" érték esetén a sor értéke az ezer forintra kerekített érték lesz, a kerekítési különbözet szétosztásánál ezt a sort a program figyelmen kívül fogja hagyni, nem fog az ezresre kerekítésen kívül az értékébe kerekíteni.

Kerekíthető = "Igen" érték esetén nem biztos, hogy a sor értéke az ezer forintra kerekített érték lesz, a kerekítési különbözet szétosztásánál ezt a sort a program figyelembe veszi, és az ezresre kerekítésen kívül is belekerekít.

A kerekítés algoritmusáról további információk: Kimutatás ezer forintra kerekítése.

ÁNYK előjel

Az értéknek az ÁNYK átadáskor van szerepe, mivel az ÁNYK-s nyomtatványokban a tartozik és a követel fogalmak nem értelmezettek, mind a tartozik, mind a követel egyenlegű sorok pozitív előjellel kell hogy beírásra kerüljenek, a program azonban különbséget kell hogy tegyen tartozik és követel irány közt, az egyenlegeket e beállításnak megfelelően fogja átadni az ÁNYK-s nyomtatványba.

Tartozik = Pozitív érték esetén a tartozik egyenlegű sorok értékei pozitív előjellel kerülnek átadásra, a követel egyenlegű sorok értékei mínusszal. (Jellemzően az eszköz és a költség, ráfordítás soroknál érdemes ezt alkalmazni, hiszen azoknál jelent a tartozik egyenleg pozitív egyenleget.)

Tartozik = Negatív érték esetén a tartozik egyenlegű sorok értékei negatív előjellel kerülnek átadásra, a követel egyenlegű sorok értékei pozitív előjellel. (Jellemzően a forrás és bevétel soroknál érdemes ezt alkalmazni, hiszen azoknál jelent a tartozik egyenleg valóban negatív egyenleget.)

A kétirányú sorokat, mint például az eredménytartalék, amelyeket mínusz és plusz előjellel is be lehet írni a nyomtatványba, az alapján kell beállítani, hogy tartozik vagy követel egyenleg esetén szeretnénk pozitív számot átadni a nyomtatványokba.