Mezőleírások
Üzleti év / Dátum tartomány |
A feladás a kiválasztott üzleti éven belül tetszőleges időszakra történhet. |
Lista |
a feladás során listát készít a program, amelyen az analitikus tételek a beállított részletezettséggel és rendezettségben láthatóak. Amennyiben hibát észlel a feladás során, a képernyőre kiírás mellett listát is készít a hibás tételekről. Hibás tétel esetén akkor is készül hibalista, ha Lista: Nincs van beállítva. |
Feladás |
A feladás részletezettségét lehet beállítani. Főkönyvi számok felirat alatt látható főkönyvi számokat a Főkönyv paraméterek akcióban lehet megadni üzleti évenként. A paraméterek megadására szolgáló funkciót a feladás ablakból is el lehet érni az F4-Paraméterek funkció billentyű segítségével. |
Bekapcsolva az adott feladás után le tud futni a gyűjtő újrakalkulálás. A kapcsoló mező alapból "Nem"-en áll és rejtett mező, azaz az egyes feladás akciókban menünként mezőparaméterezéssel láthatóvá (és szerkeszthetővé) kell tenni. Arra az időszakra történik az újrakalkulálás, amelyikre a feladás is. |
A feladás menete
A feladott tételek könyvelési számot kapnak a főkönyvben.
A könyvelési szám felépítése: Naplójel / Dátum / Sorszám.
Naplójel: Minden egyes analitika egy naplójelet kap a feladások során. A naplójel négy karakterből áll (pl.: VEVŐ) (Naplónév paraméterrel módosítható).
Dátum: ÉÉHHNN formátumban a feladás dátuma.
Sorszám: Naplójel / napon belüli folyamatos sorszám, melyet a program generál.
A feladás úgy történik, hogy a program először törli főkönyvből a beállított időszakra és naplójelre vonatkozó könyvelési tételeket, majd a beállításoknak megfelelően rendszerezi az analitikus tételeket és feladja azokat. Az előbbiekből az következik, hogy a feladásokat bármikor meg lehet ismételni, ismétlődés nem fordulhat elő a főkönyvben. Amennyiben a feladott tételek dátumát módosítják érdemes a dátumtartományt úgy beállítani, hogy mind a bizonylat eredeti dátumát mind az új dátumát magába foglalja.
