Az automatikus elhatárolás használatával a program az időszaki elszámolású számlák fejlécében található dátumok és a tételek nettó értéke alapján képes elhatárolásokat generálni, így nem szükséges az elhatárolandó időszakok és összegek kézi kiszámolásával az elhatárolás manuális létrehozása.

Alapvetően akkor történik elhatárolás generálás, ha a számla könyvelési dátuma más időszakba esik, mint az időszaki szolgáltatás teljesítési időszaka. Ez az alapelv bizonyos mértékben befolyásolható a Saját cím/Pénzügy paraméterek vonatkozó beállításaival.

Pl. amennyiben részletes elhatárolásokat szeretnénk kapni, a havi beállítást válasszuk, ekkor havi részletességű elhatárolás tételek keletkeznek, ha az teljesítési időszaknak van olyan része, mely másik hónapot érint, mint a könyvelés kelte.

Ha csak éves szinten kívánjuk elhatárolni az árbevételeinket, ill. költségeinket, válasszuk az üzleti éves beállítást, ekkor a más pénzügyi érve átnyúló időszakról kapunk egy összevont elhatárolást.

Az elhatárolások számlatételenként keletkeznek, főkönyvi könyvelés szempontjából az elhatárolás egyik lába a tétel árbevétel vagy költség főkönyvi száma, másik lába pedig a Főkönyv paraméterek Elhatárolás - bevétel, ill. Elhatárolás - költség fülén megadható értékek, melyek különbonthatók aktív és passzív elhatárolás esetén.

Az elhatárolás generálása történhet kézzel, ekkor a számla Elhatárolás almenüjében F5:Generálás gombbal kérhető az elhatárolás tételek létrehozása.

Az elhatárolás történhet a számla lezárásakor is, ekkor beállítástól függően vagy kérdésre vagy automatikusan jönnek létre a tételek.

Harmadik megoldás a szűrésből történő elhatárolás generálás. A számlaszűrésekhez engedélyezhető az Automatikus elhatárolás generálás művelet, mellyel csoportosan generálhatók számlákhoz elhatárolás tételek.

Mivel az elhatárolások csak két egymást követő üzleti évbe tartozó időszakok esetén generálhatók, javasolt olyan szűrésfeltételt létrehozni, melyben a teljesítési időszak kezdete idei, míg a vége a jövő évbe nyúlik vagy fordítva. Ezzel az éves szintű elhatárolást igénylő számlák egyértelműen meghatározhatók. Ugyanakkor havi szintű elhatárolást igénylő számlákra jelenleg nem lehet jó szűrésfeltételt létrehozni.