Saját adat
Az elektronikus számlázáshoz szükséges beállításokat a saját cím menüpontban (Rendszerfunkciók/Struktúra/Pénzügy) az E-számla par. ablakban adhatjuk meg.
Adatok megadása a saját címben
Típus |
www.kimenőszámla.hu értéket kell választani. |
Az itt megadott email címről megy majd az ügyfélnek az e-számla PDF csatolmányként. |
|
Folyamat |
Beállítható, hogy a szolgáltató milyen folyamatot, műveletet hajtson végre a felküldött számlával. A beállítás jelentőségéről a szolgáltatónál érdemes érdeklődni. Teljes mentés, jóváhagyás, aláírás és időbélyegzés Csak mentés nincs jóváhagyás, aláírás Mentés és jóváhagyás nincs aláírás |
Az első használat előtt telepíteni kell a szolgáltatótól kapott tanúsítványt.
Ügyféltörzs
Az ügyfélhez tartozó beállításokat az ügyféltörzsben a Fizetési feltételek menüpontban az E-számla paraméterekben adhatjuk meg, ahol típusnak a www.kimenoszamla.hu-t kell választanunk. Az itt megadott email címre az szolgáltatónak való küldéssel egyidejűleg, postázásra kerül a számla képe PDF-ben is.
Az email tárgya: Elektronikus számlája érkezett
A feladó: A saját címben megadott <cégnév> és az email mezőben megadott email cím
Vevőszámlázás
Abban az esetben ha a paraméter be van állítva az ügyfélnél, akkor a számla felvételekor megjelenik az Elektronikus számla,lezárás menüpont mellyel a felvett számlát elektronikus számlaként tudjuk rögzíteni a szolgáltató felé.
A számlakészítés menete
A lezárást követően a felugró ablakban a helyesen feltelepített tanúsítványt el kell fogadni. A program indítását követően az alábbi tanúsítványt csak egyszer jelenik meg.
A szolgáltatóhoz felküldött számláról a visszaigazolást az alábbi ablakban láthatjuk:
Abban az esetben ha nem sikerült elküldeni a szolgáltató felé a számlát az alábbi üzenetet kapjuk:
Azonos számla felküldése esetén a tranzakció nem megy végbe és figyelmeztet az alábbi módon:
Számlalekérdezés a szolgáltatói oldalon
A szolgáltatóhoz felküldött elektronikus számlákat az alábbi képen látható felületről kérdezhetjük le:
Szolgáltatói felület
Számlalekérdezés a programból
A programban a vevőszámla szűrés segítségével be tudunk állítani olyan egyéni szűrésváltozatot, melynek segítségével ki tudjuk listázni a sikeresen felküldött e-számlákat.
Ebben az esetben az alábbi szűrésváltozat ablakban az E-számla: Igen értéket kell beállítanunk!
Szűrésváltozat beállítása
A beállítás után az alábbi listát kapjuk:
Sikeresen felküldött számlák listája
