A szállítható rendelések funkció szolgáltatása, hogy a meg tudja ajánlani, hogy a kiadható készletből melyik vevő kapjon árut.
Az áru elosztását egy előre meghatározható algoritmus alapján hajtja a végre a program.
Az algoritmus a vevőrendelésben található adatok sorrendbe állításával jön létre.
Az elosztást a felhasználó felülbírálhatja.
Az elosztási végrehajtása után lehetőség logikailag és fizikailag is foglalni az árut.
Elosztási sorrend meghatározása
Mielőtt magát az Elosztás-kezelés napi folyamatát megismernénk, érdemes egy stratégiai kérdéssel foglalkozni.
Ha nincs annyi áru készleten, mint ahány vevőrendelésem van a cikkre, hogyan döntöm el, hogy ki kapja meg az árut?
Az erre a kérdésre adott választ a program paraméterezési lehetőségeinek kihasználásával, el lehet tárolni a programban, és minden elosztás esetén eszerint ossza szét automatikusan a program a kiadható készletet.
Ezt természetesen kézzel felül lehet majd bírálni, de az előre tárolt algoritmus alkalmazása nagy mértékben gyorsíthatja a folyamatot.
A Működési beállítások menüpontban a Megjelenítés fülön lehet beállítani a Tételek sorrendjét.
A vevőrendeléseket a megadott sorrendben meghatározott szempontok alapján fogja sorba tenni a program.
- Határidő: a korábbi időpontra ígért rendelés előrébb kerül
- Iktatószám: a korábban felvett rendelés lesz kiszolgálva előbb
- Teljesített szállítórendelés: A szállítórendeléseket el lehet készíteni közvetlenül egy vevőrendelés alapján (Bővebben). Az elosztási folyamatban be lehet állítani, hogy az elosztás során prioritást élvezzen az a vevőrendelés, amelyhez kapcsolt szállítórendelés már teljesítve lett.
- Ügyfélbesorolás
Az ügyfélbesorolás törzs használatával lehetősége van a felhasználónak ügyfeleinek a kategorizálására. Az elosztás kezelés során figyelembe lehet venni a kategóriákat és az elosztást annak megfelelően irányítani.
Pl.: Van egy besorolás törzs, amelyben a vevőimet éves árbevétel szerint kategorizálom, az elosztás során beállítható, hogy az éves 1 Milliárd fogalomnál nagyobb vevő prioritást élvezzen.
Az elosztás során összesen 5 ügyfél kategóriát lehet figyelembe venni. Így az előző példa kiegészülhet azzal, hogy a bizományos vevőimet előbb szeretném kiszolgálni, mint a Kisker vásárlókat.
Elosztási algoritmus megadása
(Az Elosztási algoritmus használatára nincsen szükség, amennyiben időben beszerzik a várható forgalom kiszolgálásához szükséges készletet -> Bővebben
Elosztás folyamata
Az alábbiakban egy esettanulmányon keresztül mutatjuk be a lehetőségeket.
Bővített készlet információk
Az Foglalást-kezelést a bővített készlet funkcióból is el lehet el lehet indítani. -> Bővebben
Az alábbi képen azt láthatjuk, hogy a "FOREVER.." termékből 30 db van raktáron, de abból 20 db már logikailag foglalva (diszponálva) van, sőt már fizikai foglalás is történt, hiszen a Komissiózásra is ki lett adva az utasítás -> Bővebben.
Így maradt 10 db kiadható (foglalható) mennyiség. amivel szemben 43 db-ra van aktuálisan vevőrendelés visszaigazolás.
Alap algoritmus szerinti automatikus elosztás
A program elindulás után a vevőrendeléseket az algoritmus szerint sorrendbe állítja és a kiadható készletet a sorrend szerint felhasználja a rendelések között.
Ennek megfelelően a a legkorábbi rendelés megkapja a 10 db-ot, és a többi rendelés nem kap semmit sem.
Alapalgoritmus szerinti elosztás
Elosztás felülbírálása - Fixálás -> Új elosztás indítás vagy Sorrend változtatás
A felhasználó az adatok vizsgálata után eldöntheti, hogy felülbírálja az algoritmust, és átírhatja az adott vevőnek szánt mennyiséget, és úgymond lefixáhatja a mennyiséget.
Tegyük fel, hogy az ügyintéző úgy dönt, nem érdemes a 10 db-ot oda adni a Vevő3 számára, hiszen 40 db-ot rendelt.
Először átírja a mennyiséget az adott sorban, Fix értéket tesz a sorba.
Fixálás és Újra elosztás
Majd ha a kézi felülbírálattal végzett a felhasználó, lehetősége van Újra elosztás-t kérni.
Az újra elosztás a kézzel rögzített mennyiségeket nem módosítja és a maradék mennyiséget osztja szét a rendelések között.
Ez után íródott be a többi rendelésbe a mennyiség értéke.
Sorrend
Az Újra elosztással egyenértékű, ha a felhasználó az elosztás Sorrend-jét módosítja le.
Diszponálás -> Rendelések lekérdezés - Komissió generálás
Az elosztás befejezése után a Diszponálás művelet elindítása után megtörténik a logikai foglalás, vagyis a vevőrendelések állapota Diszponáltra változik.
Abban az esetben, ha a raktárt rögtön utasítani kell a kiszedésre, el lehet indítani a Komissió terv generálás funkciót, amellyel az áru fizikai foglalása is megtörténik.-> Bővebben
Diszponált vevőrendelések megjelenítése
