Ablak fejlécében: a szállítás módja látható. Tételsorokban: Állapot, Szállítási határidő, Ügyfélnév, Rendelésszám

Ablak fejlécében: a szállítás módja látható. Tételsorokban: Állapot, Szállítási határidő, Ügyfélnév, Raktárforgalmi bizonylatszám

D - Diszponált

A rendelést még egy kiszedő sem rendelte magához. Kiszedés üzemmódban futó program esetén bárki, aki terminálra be tud jelentkezni és a menüjében megtalálható a menüpont, kiszedésre elveheti a rendelést. [F8 - Kiszedés] funkció billentyű megnyomása és név, jelszó megadása után tárolja a program, a kiszedő nevét és operátor kódját és kinyomtatja a kiszedés listát, amely a rendelésről csak a diszponált állapotú tételeket tartalmazza. A lista rendezettsége: Csökkenő Cikktörzs Tárolóhely / cikkszám. A kiszedő által tabulátorral kiválasztott ablakból az első "D" állapotú rendelést kapja meg a kiszedő, függetlenül attól, hogy melyik rendelésen állt az [F8] megnyomásakor. A rendelés állapota K-ra vált. (A Kiszedhető: Bármelyik paraméter beállításával módosulhat a működés.). Amennyiben a kiszedésre elvétel pillanatában van olyan rendelés az aktuális ablakban, amelyik Állapota: S (elkészült a szállítólevél, de nincs kiszámlázva), és az ügyfele megegyezik a kiszedendő rendeléssel, és a szállítási határideje későbbi, mint a rendszerdátum, és a rendelések fizetési módja, fizetési határideje megegyezik, akkor a program megkérdezi a kiszedőtől, hogy az új kiszedést a már legenerált szállítólevélhez gyűjtse-e hozzá. "Igen" válasz esetén a rendelés a már elkészült szállítólevélhez kerül legenerálásra.

K - Kiszedés alatt

A rendelést egy kiszedő lefoglalta, éppen kiszedés alatt van. Csak az a kiszedő tud belőle szállítólevelet készíteni, aki kiszedést végrehajtja. Amikor a kiszedő a összegyűjtötte a raktárban a rendelés tételeit és visszatér a terminálhoz, a következő lehetőségek közül választhat a rendelés kiválasztása [enter] után (Üzemmód: Kiszedés paraméter esetén):

Jóváhagyás: Amennyiben a rendelés minden tételét maradéktalanul megtalálta a kiszedő, szállítólevelet generálhat belőle. A rendelés állapota S-re vált. A szállítólevél az EladásMozg paraméter értékében megadott mozgásnemmel kerül legenerálásra. Amennyiben a rendelésnek van olyan tétele, amelyik Kötelező gyártási szám van beállítva, a gyártási számokat a szállítólevél elkészülte előtt bekéri a program.

Továbbítás ellenőrzésre: Ha a rendeléssel bármilyen probléma van, a rendelést az ellenőrnek lehet továbbítani. Ha az ellenőr termináljának kódját megadjuk az Ellenőr paraméterben, az eseményről üzenetben értesülhet az ellenőr. A rendelés állapota ?-re vált.

Rendelés lekérdezés: A rendelés lekérdező üzemmódban indul el.

Kiszedés lista: A kiszedés lista kinyomtatásának megismétlését lehet végre hajtani.

? - Ellenőrzésre vár

Az ellenőrnek továbbított a rendelés állapota addig "?", amíg a rendelést az ellenőr terminálján magához nem veszi az ellenőr. A "?" állapotot Üzemmód: Ellenőrzés esetén lehet csak név , jelszó megadása után ellenőrzésre átvenni. A következő lehetőségek közül választhat az ellenőr a rendelés kiválasztása [enter] után:

Ellenőrzés: A rendelés állapota "E"-re vált. Továbbá ellenőrző listát nyomtat a program a rendelés diszponált tételeiből.

Rendelés-módosítás: Az ellenőrnek joga van módosítani a rendeléseket. A menüpont kiválasztása után módosítás üzemmódban indul el a rendelésgenerálás akció.

E -Ellenőrnél

A rendelést egy ellenőr lefoglalta, és éppen kiszedés alatt van. Csak az az ellenőr tud belőle szállítólevelet készíteni, aki az ellenőrzést végrehajtja. Amikor az ellenőr visszatér a terminálhoz, a következő lehetőségek közül választhat a rendelés kiválasztása [enter] után (Üzemmód: Ellenőrzés paraméter esetén):

Jóváhagyás: Amennyiben a rendelés minden tételét maradéktalanul megtalálta az ellenőr, szállítólevelet generálhat belőle. A rendelés állapota S-re vált. A szállítólevél az EladásMozg paraméter értékében megadott mozgásnemmel kerül legenerálásra. Amennyiben a rendelésnek van olyan tétele, amelyik Kötelező gyártási szám van beállítva, a gyártási számokat a szállítólevél elkészülte előtt bekéri a program. Az elkészült szállítólevél nem az ellenőr, hanem a kiszedő operátor kódjával fog elkészülni.

Kiszedésre vissza: Az a lehetőség is fennáll, hogy az ellenőrzéssel párhuzamosan a raktárban történő összegyűjtés nem kerül végrehajtásra. Ebben az esetben az ellenőr a kiszedőknek visszaadja a rendelést. A rendelés állapota "D"-re vált.

Rendelés módosítás: A rendelés módosítás üzemmódban indul el.

Ellenőrző lista: Az ellenőrző lista kinyomtatásának megismétlését lehet végre hajtani.

S- Számlázható

Számlázható állapotban van a rendelés. AF_KISZ2 akció felvétele esetén a számlázó az alábbi lehetőségek közül választhat a szállítólevél kiválasztása után:

Számlázás: A szállítólevélből számla készül. A számla sorozatszámát megajánlja a program. Az ajánlásnál a boltiértékesítés számlaparamétereit veszi figyelembe a program, vagyis fizetési módtól függően különböző számlasorozatszámokat van lehetőség beajánltatni a programmal.  A fizetési mód és határidő a rendelés fejlécéből kerül átvételre (Ha több rendelés van a szállítólevélen, akkor az első megtalált rendelés szám adatai a mérvadóak.) A számla a számlaparaméterekben meghatározott módon lesz kikontírozva. A számla rendezettsége: Csökkenő Cikktörzs Tárolóhely / cikkszám. Számlázásnál, a sorozat mellett bekéri a kibocsátás dátumát is a program. A rendszerdátumot napot ajánlja be, átírhatóan, de üres nem lehet.

A rendelés állapota "-"-ra vált.

Szállítólevél módosítás: a számlázás előtt a számlázónak lehetősége van az elkészült szállítólevelek ellenőrzésére, igény esetén módosítására. Mivel a tételes, mennyiségekre vonatkozó ellenőrzést a kiszedő, ill. az ellenőr már végrehajtotta, a számlázó már csak az eladási ár vonatkozásában nézi át a szállítólevelet. A számlázó ne módosítson a cikkszámokon és a mennyiségeken, különben a rendeléstől és a ténylegesen összegyűjtött áruktól különböző számlát generál le!!!

Kiszámlázva - A mínusz jel jelzi, hogy a szállítólevél ki van számlázva.