Egy folyamatosan működő akció, meghatározott időközönként a szerver egy előre definiált könyvtárát fogja figyelni és amennyiben rendelés érkezeik, azt feldolgozza. Minden egyes feldolgozás után mail-t fog küldeni egy paraméterben meghatározott címre. A mail tartalmazza, hogy sikeres vagy nem volt sikeres a feldolgozás.

Fájlszerkezet magyarázata:

Agora_Order: Az első 11 szám automatikusan kerül hozzárendelésre a szerviz Agora programban leadott megrendeléséhez. Egy megrendeléshez, ha több alkatrész tartozik, minden egyes sorhoz hozzárendeli az Agora sorszámot, mely mindig ugyan az egy rendelésen belül. A Machinátorban nem kerül eltárolásra.

Order_ Code: A rendelés egyedi azonosítója. A Machinátorban a Hivatkozási szám mezőbe kerül.

Customer_Code: Az Agorában lévő ügyfél kód. A Machinátorban az Ügyfél_ID állományt kell feltölteni a felhasználónak annak érdekében, hogy a konvertálás megtudja határozni az Ügyfél kilétét. Amennyiben az ügyfelet nem találja meg a rendszer, az egész rendelés nem kerül feldolgozásra. Mail megy a hibáról és egy külön könyvtárba félre másolódik az állomány

Order_date: Rendelés dátuma. Az Összes dátum mező ezzel az értékkel kerül feltöltésre.

Line_number: Rendelés sorszám.

Spare_Part_code: Cikkszám. A Fagor cikkszáma ezzel megegyezik. Amennyiben nem található meg  a rendszerben, akkor fel kell venni a cikktörzsbe. Cikkszám és cikknév is ugyanez lesz. A Cikkcsoport paraméterben lesz meghatározva. Az Új cikkszámok felvételéről is mail megy.

Quantity: Mennyiség.