Gyűjtőszámla készítésére és nyomtatására is van lehetőség a programban. Ennek a beállítási lehetőségei az alábbiak:
A Vevőszámla-paraméter funkcióban sorozatonként meg lehet adni, hogy lehetséges legyen-e gyűjtőszámlát felvenni a sorozatra. Ehhez az Engedélyezett számlatípusok keretben a Gyűjtőszámla mezőt kell igaz értékűre állítani. A Vevőszámla funkcióban az így beállított sorozatra a Számla típusa mezőben ki lehet választani a Gyűjtőszámla értéket. A számla akkor gyűjtő, ha egyszerre több szállítólevelet számlázunk ki rajta. Még több feltételnek is teljesülnie kell, ezek közül a következőkre ellenőrzünk a gyűjtőszámla rögzítésekor:
- A gyűjtőszámlához kapcsolt szállítólevelek dátuma a számla teljesítés dátum hónapjába kell essen.
- A gyűjtőszámlához kapcsolt szállítólevelek összes tételének ehhez a számlához kell kapcsolódnia.
- Gyűjtőszámla tétel mennyiség nem egyezik meg a kapcsolódó mennyiséggel.
- Minden szállítólevél tételt teljesen ki kell számlázni.
Tipikus felhasználása, ha az egész havi kiszállításokat (Szállítóleveleket) havi 1 db számlán számlázzuk ki. Ilyen számla készítését az olyan nagyméretű és forgalmú multinacionális cégek írnak elő, mint például a MOL, vagy a Shell. Ők gyakran csak az ilyen Gyűjtőszámlákat hajlandók befogadni. Az ilyen számla minden tétele szállítólevél tételhez kapcsolódik. Egy szállítólevél egy ügylet. A kinyomtatott számlán ügyletenkénti (Szállítólevelenkénti) csoportosításban jelennek meg a tételek. A szállítólevél azonosítója mellett megjelenik a szállítólevél dátuma, ami a teljesítési dátum. Magának a számlának a teljesítési dátuma helyett az Ügyletenként feliratot láthatjuk, hiszen a teljesítés több napon át történt. Szállítólevelenként és a számla végén is megtalálható az Áfa összesítés. Gyűjtőszámlát forintban és devizában lehet kiállítani (Belföldi devizás számla esetén a számla tételén megadott teljesítés dátumokon érvényes választott pénzintézet árfolyamain számol a program.). A gyűjtőszámla felvételekor a Kitöltés több szállítólevélről műveletet kell használni. Itt a Szűrés fülön, ha kipipáljuk a Gyűjtőszámla mezőt, akkor néhány további szűrésre vonatkozó mező fix értéket vesz fel, hogy megkönnyítse a szabályos gyűjtőszámla felvételét. DRS termék esetén a szülő termékben levő teljesítés dátum kerül ajánlásra a felületen.
Helyesbítő és stornó gyűjtőszámla esetén, a tételek teljesítés dátuma illetve a nyomtatáskor a rendezettség tekintetében, az eredeti szállítólevél kapcsolatokat veszi figyelembe a program.
